Der Leitfaden für Softwareexperten zur Umsatzsteuer

Wie Softwareunternehmen eine Strategie zur Einhaltung von Steuervorschriften entwickeln können
Das Wesen der Software-Besteuerung schafft einen perfekten Sturm aus Komplexität, Widersprüchen und Herausforderungen, der es nahezu unmöglich macht, die Einhaltung der Vorschriften zu verstehen, geschweige denn zu meistern. Kein Wunder, dass Führungskräfte in Softwareunternehmen der Einhaltung von Steuervorschriften oft nicht die nötige Aufmerksamkeit schenken und sich stattdessen auf wichtigere Prioritäten wie die Beschleunigung des Wachstums und die Maximierung der Effizienz konzentrieren.

Der Leitfaden für Softwareexperten zur Umsatzsteuer

Aber das ist ein Denken der alten Schule. Die Einhaltung der Umsatzsteuer ist nicht mehr unabhängig von Wachstum und Effizienz, sondern notwendig, um beides zu erreichen. Die Steuerlandschaft hat sich dramatisch verändert, und Softwareunternehmen müssen sich auf die Einhaltung von Steuervorschriften einstellen. Ohne einen soliden Plan zur Bewältigung dieser Veränderungen drohen Softwareunternehmen:

  • Ineffizienz aufgrund von Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einhaltung von Steuervorschriften
  • Fehleranfällige Steuererklärungen aufgrund von Lücken in den Compliance-Prozessen
  • Verringertes Wachstum durch einen negativ beeinflussten Börsengang, eine Fusion oder eine Übernahme, die durch während der Due-Diligence-Prüfung aufgedeckte Probleme mit der Steuereinhaltung verlangsamt oder zunichte gemacht werden

Die gute Nachricht ist, dass die Einhaltung der Umsatzsteuerpflicht, wenn sie richtig gemacht wird, Ihr Unternehmen voranbringen kann. Kurz gesagt, die korrekte Befolgung der Umsatzsteuer ist nicht nur eine Verpflichtung oder ein Weg, um Rechnungsprüfer zu vermeiden, sondern eine Strategie zum Schutz des Wachstums.

Die Regeln für die Besteuerung von Softwareprodukten und -dienstleistungen sind kompliziert und ändern sich ständig. Es richtig zu machen ist schwierig und ressourcenintensiv. Eine Strategie für die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften ist von entscheidender Bedeutung. Dieser Leitfaden bietet grundlegende Einblicke, die Ihnen dabei helfen:

  • einen effizienteren, weniger kostspieligen und weniger ressourcenintensiven Prozess für die Verwaltung der Umsatz- und Nutzungssteuer zu schaffen
  • selbstbewusst neue Markt- oder Umsatzchancen zu nutzen, ohne ein zusätzliches Steuerrisiko einzugehen
  • eine skalierbare, nachhaltige Umsatzsteuerstrategie einzuführen, die Ihre Wachstumsziele unterstützt

Wie Unternehmenswachstum zu Steuerrisiken führt
In gewisser Weise ist die Softwarebranche ein Opfer ihrer eigenen Innovation und ihres Erfolgs. Angesichts der vielen wachstumsstarken Unternehmen in der Softwarebranche sehen die Regierungen der Bundesstaaten und Kommunen ihre Chance und entwickeln ihre Steuerpolitik weiter, um die wachsenden Defizite auszugleichen, indem sie genau die Aktivitäten ins Visier nehmen, die es diesen Unternehmen ermöglichen, in so rasantem Tempo zu expandieren.

Eine von Avalara und MKG durchgeführte Umfrage ergab, dass Softwareunternehmen im Durchschnitt neun Tätigkeiten ausüben, die umsatzsteuerliche Verpflichtungen auslösen können (siehe Abbildung 1). Die häufigsten Aktivitäten sind:

  • Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern in entfernten Büros
  • Markteinführung neuer Produkte
  • Verlagerung von Produkten und/oder Dienstleistungen in die Cloud

Diese Tätigkeiten sind zwar in vielen Branchen üblich, aber Softwareunternehmen führen sie häufiger und schneller durch. Buchhaltungs- oder Finanzteams sind sich jedoch möglicherweise nicht intuitiv darüber im Klaren, dass diese Aktivitäten nun die Registrierung des Unternehmens für die Erhebung, Abführung und Einreichung der Umsatzsteuer in mehr Staaten erfordern.

Die Komplexität der Besteuerung von Software
Die Besteuerung von softwarebezogenen Produkten und Dienstleistungen ist gelinde gesagt verwirrend. Software wird derzeit auf zahlreiche verschiedene Arten besteuert, basierend auf mehreren unterschiedlichen Kategorien, einschließlich Kriterien wie physisch oder digital, kundenspezifisch oder aus der Konserve, Software als Dienstleistung (SaaS) oder einer Kombination davon. Erschwerend kommt hinzu, dass jeder Staat seine eigenen Regeln für die Besteuerung bzw. Steuerbefreiung von Software aufstellen kann (siehe Abbildung 2).

Um dies in die richtige Perspektive zu rücken: Nehmen wir an, Sie bringen ein neues Produkt auf den Markt und planen, es sowohl als digitalen Download als auch als Online-Dienst anzubieten.

Die Gebühren für Support und Integration können inbegriffen sein, oder diese Dienste können zusammen mit den Lizenzen erworben werden. Je nach Art der Software, der erbrachten Dienstleistungen und der Vertriebsmethode kann diese einzelne Transaktion zu sehr unterschiedlichen Sätzen besteuert werden, je nachdem, wo sie erworben wurde, wer sie erworben hat und ob sie nach den Vorschriften des jeweiligen Bundesstaates oder sogar der örtlichen Gerichtsbarkeit steuerpflichtig, steuerfrei oder teilweise steuerfrei ist. Dies ist nur ein Szenario, das bei Softwareunternehmen nicht ungewöhnlich ist.

Das SaaS-Modell macht die Einhaltung der Vorschriften noch komplizierter. Der grenzenlose Charakter der SaaS-Bereitstellung führt zu einem Wirrwarr an Besteuerungsmöglichkeiten, die den Beschaffungsregeln sowohl des Softwareanbieters als auch des Kunden unterliegen. Einfach ausgedrückt: In jedem Staat, in dem die Kunden die Software Ihres Unternehmens kaufen, können neue umsatzsteuerliche Verpflichtungen entstehen. All diese Komplexität bedeutet, dass der Compliance-Prozess für Softwareunternehmen fehleranfällig, ineffizient und risikoreich ist.

In der Software- und Technologiebranche kann es kontraintuitiv sein, was besteuert und was nicht besteuert wird.

  • Webbasierte Software wird in 19 Bundesstaaten besteuert, in 1 Bundesstaat teilweise besteuert und in 5 Bundesstaaten nur dann, wenn der Anbieter einen Server in diesem Staat hat.
  • In Colorado können Softwaredienste, die von der bundesstaatlichen Umsatzsteuer befreit sind, der lokalen Umsatzsteuer unterliegen.
  • Digitale Filme sind in 30 Bundesstaaten von der Steuer befreit, aber über das Internet gestreamte Videoprogramme sind nur in 27 Bundesstaaten steuerpflichtig
  • Connecticut besteuert digitale Filme und gestreamte Videoprogramme mit dem bundesstaatlichen Umsatzsteuersatz von 6,35 %, es sei denn, sie sind nur für “geschäftliche Zwecke” bestimmt; dann gilt ein ermäßigter Steuersatz von 1 %.
  • Digitales Fotografieren wird generell in 37 Staaten besteuert, aber digitales Fotografieren im Zusammenhang mit dem Verkauf von Werbedienstleistungen wird nur in 23 Staaten besteuert.
  • Digitale Spiele werden in 36 Staaten besteuert, wenn der Besitz dauerhaft ist, aber nur in 30 Staaten, wenn er nicht dauerhaft ist.
  • Schulungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Software vor Ort werden in 10 Staaten besteuert, aber Software-Schulungen, die nicht mit einem Verkauf verbunden sind, werden in 6 Staaten besteuert.
  • Die Installation von Hardware in Verbindung mit dem Verkauf von Sachgütern wird in 23 Staaten besteuert, die Installation von Hardware, die nicht in Verbindung mit einem Verkauf steht, wird in 18 Staaten besteuert.
  • Optionale Wartungsvereinbarungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von heruntergeladener Software, die Supportleistungen und Updates umfasst, unterliegen in 29 Staaten der Umsatzsteuer und werden in 4 Staaten teilweise besteuert, während optionale Wartungsvereinbarungen im Zusammenhang mit Software, die auf physischen Medien geliefert wird und Supportleistungen und Updates umfasst, in 36 Staaten der Umsatzsteuer unterliegen und in 8 Staaten teilweise besteuert werden

Neue Nexus-Gesetze verschärfen das Problem
Bis vor kurzem war für die Feststellung einer steuerpflichtigen Verbindung zu einem Staat (nexus) die physische Präsenz erforderlich. Die Zunahme von Online-, Fern- und grenzüberschreitenden Transaktionen führte dazu, dass viele Staaten den Standard der physischen Präsenz als veraltet und unzureichend ansahen und sich auf Millionen an entgangenen Einnahmen beriefen, was dazu führte, dass viele Staaten die Regeln für die umsatzsteuerliche Ansässigkeit ausweiteten, um mehr wachstumsbezogene Online- und Offline-Geschäftstätigkeiten einzubeziehen.

Am 21. Juni 2018 entschied der Oberste Gerichtshof der Vereinigten Staaten in der Rechtssache South Dakota gegen Wayfair, Inc., dass die Bundesstaaten verfassungsmäßig berechtigt sind, eine wirtschaftliche Anknüpfung vorzuschreiben und Fernverkäufer zur Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer zu verpflichten, die ausschließlich auf dem Erreichen bestimmter Schwellenwerte für den Umsatz und/oder das Umsatzvolumen in einem Bundesstaat basiert. Bislang haben 43 Bundesstaaten und der District of Columbia einen wirtschaftlichen Bezug hergestellt.

Zusätzlich zu den Auslösern für die wirtschaftliche Nähe, wie z. B. entfernte Mitarbeiter, neue Produkte und dergleichen, müssen Sie nun auch die Verkäufe im elektronischen Handel überwachen, die Software-Downloads, aber auch Lizenzen, Support, Schulungen, Upgrades oder andere Produkte oder Dienstleistungen umfassen können, die Sie online verkaufen.

Wirtschaftlicher Nexus, Click-Through-Nexus und Änderungen bei den Anforderungen an den physischen Nexus haben einen Wendepunkt für wachstumsstarke Unternehmen eingeläutet, bei denen die Einhaltung der indirekten Steuern ein wesentlicher Bestandteil des Geschäfts ist. Es ist von entscheidender Bedeutung, die steuerlichen Auswirkungen all Ihrer Verkaufsaktivitäten zu verstehen. Ein guter Anfang ist eine Risikobewertung des Nexus, die Ihnen dabei helfen kann, festzustellen, ob Sie irgendwelche Compliance-Verpflichtungen übersehen oder übersehen haben.

Nexus: Der 800 Pfund schwere Gorilla der Umsatzsteuer-Compliance

Nexus ist die Verbindung eines Unternehmens zu einem Staat, die eine Steuerpflicht rechtfertigt, und sie ist seit Jahren ein heißes Diskussionsthema im Kongress und vor Gericht. In der Vergangenheit war der physische Standort ausschlaggebend dafür, ob ein Unternehmen die Umsatzsteuer erhebt und an den Staat abführt, aber mit dem Boom des elektronischen Handels verfolgen die Staaten einen aggressiven Ansatz bei der Feststellung, wer die Umsatzsteuer schuldet.

Die wichtigsten Auslöser für den Nexus für Softwareunternehmen:

  • Vergrößerung der Belegschaft (einschließlich Auftragnehmern) an neuen Standorten
  • Verkauf von Produkten und/oder Dienstleistungen in der Cloud
  • Markteinführung neuer Produkte und Dienstleistungen

Die wichtigsten Arten von Nexus:

  • Physischer Nexus: durch physische Standorte, Standorte von Mitarbeitern (einschließlich Auftragnehmern mit einem W-9)
  • Wirtschaftliche Verflechtung: wird hergestellt, wenn die Verkäufe in ausgewählten Staaten die Schwellenwerte überschreiten
  • Click-through- oder Affiliate-Nexus: durch die Nutzung von Online-Affiliates wie Wiederverkäufern und Online-Werbediensten

Stimmen Sie Ihre Umsatzsteuerstrategie mit Ihrem fünfjährigen Wachstumsplan ab
Eine zukunftsorientierte Umsatzsteuerstrategie berücksichtigt aktiv, wo Sie wahrscheinlich als Nächstes wachsen werden, und vereinfacht proaktiv Ihre steuerlichen Pflichten. Überlegen Sie, wie Ihr Unternehmen in Zukunft wachsen oder sich verändern wird. In jeder Phase dieses Wachstums spielt die Einhaltung der Umsatzsteuerpflicht eine Rolle und erhöht die Komplexität des Unternehmens. Bevor Sie ein großes Ereignis ins Auge fassen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wie es sich auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens auswirkt, die Vorschriften einzuhalten.

Malcolm Ellerbe, Tax Partner bei Armanino LLP, erlebt häufig, dass Führungskräfte schnell wachsender Unternehmen von Steuerschulden überrascht werden, die sie nicht auf dem Radar hatten. “Die Entdeckung großer Verbindlichkeiten aus früheren Perioden während der Due-Diligence-Prüfung oder durch die Abschlussprüfer erschwert einen ohnehin schon komplizierten Prozess”, sagt Ellerbe. “Keine Führungskraft möchte von den Wirtschaftsprüfern oder dem Vorstand mit etwas überrascht werden, das sich leicht und frühzeitig abmildern lässt.

Beginnen Sie mit einer reinen Weste. Wenn Sie in der Vergangenheit Probleme mit der Umsatzsteuer oder mit Rechnungsprüfungen hatten, sollten Sie diese sofort beheben. Überlegen Sie dann, ob Ihre Wachstumspläne neue Verpflichtungen nach sich ziehen könnten und wie Sie damit umgehen werden, bevor sie zu einer Belastung werden.

Online-Verkauf oder über neue Vertriebskanäle
Alle US-Bundesstaaten mit Umsatzsteuer, außer Missouri und Florida, verlangen von Online-Verkäufern, dass sie Umsatzsteuer auf E-Commerce-Transaktionen erheben, wenn ihre wirtschaftliche Aktivität in dem jeweiligen Bundesstaat die Schwellenwerte für den Jahresumsatz oder das Transaktionsvolumen überschreitet. Und in mehr als 20 Bundesstaaten gibt es Gesetze über den Nexus von Partnern oder “Click-through”, die keine physische Präsenz erfordern, um die Steuerpflicht zu begründen; die Teilnahme an Partnerprogrammen oder Online-Werbung reicht aus, um diese Verbindung herzustellen. Wenn z. B. ein im Bundesstaat ansässiges Online-Unternehmen einen Kunden über Links (“Click-Through”) dazu bringt, etwas bei einem Online-Unternehmen außerhalb des Bundesstaats zu kaufen, gilt das Unternehmen außerhalb des Bundesstaats als in diesem Bundesstaat ansässig und muss von den dortigen Kunden Umsatzsteuern erheben. Diese “Nexus”-Auslöser, die manchmal auch als “Amazon-Gesetze” bezeichnet werden, können Unternehmen jeder Größe betreffen, aber wachstumsstarke Softwareunternehmen sind die Hauptzielscheibe, da sie die Hauptnutzer von Online-Marktplätzen, digitaler Werbung und Internet-Empfehlungsprogrammen sind.

Erschließung neuer Märkte oder Einführung neuer steuerpflichtiger Produkte oder Dienstleistungen
Wachstumsorientierte Unternehmen sind stets innovativ und suchen nach Möglichkeiten, neue Märkte zu erschließen oder mehr Kunden zu erreichen. Die Einführung neuer Produkte oder Dienstleistungen kann jedoch die Einhaltung der Vorschriften erschweren, vor allem in aufstrebenden Branchen wie der Softwarebranche, wo die Steuergesetze noch nicht mit der Technologie Schritt gehalten haben. Es kann schwierig sein, die Steuerbarkeit von Produkten und Dienstleistungen zu bestimmen. Außerdem gibt es von Bundesland zu Bundesland wenig Einheitlichkeit. Einige Produkte oder Dienstleistungen sind in einigen Staaten steuerpflichtig, in anderen jedoch steuerfrei. Andere Produkte und Dienstleistungen sind “manchmal steuerpflichtig”, was noch mehr Verwirrung stiftet. Wie bereits erwähnt, wird Software derzeit auf der Grundlage mehrerer verschiedener Kategorien auf unterschiedliche Weise besteuert. In immer mehr Staaten werden auch Dienstleistungen besteuert. Die Beschaffungsregeln für die Bestimmung der Verpflichtungen können knifflig sein, insbesondere wenn Sie Auftragnehmer haben oder diese Dienstleistungen an Dritte auslagern. Wachstumsstarke Unternehmen lassen sich leicht durch die Besteuerung von Produkten und Dienstleistungen aus dem Konzept bringen, vor allem, wenn sie sich auf die Wertschöpfung des Unternehmens und nicht auf die Steuerpflicht konzentrieren.

Ausweitung der Präsenz (Wachstum der Belegschaft und der Standorte)
Wachstum bedeutet für Softwareunternehmen auch den Verkauf in neue Staaten, und jeder neue Staat hat seine eigenen Regeln für die Besteuerung von Software. Staaten mit mehreren Steuergebieten können bei der Berechnung der Umsatzsteuer eine große Herausforderung darstellen, da es in diesen Staaten nicht nur Tausende von Steuergebieten gibt, sondern auch unterschiedliche Besteuerungsregeln für jede einzelne Dienstleistung oder jedes einzelne Produkt, das Sie verkaufen. Wenn Sie expandieren, müssen Sie sich unbedingt schnell an neue Steuervorschriften anpassen können. Das ist nur die inländische Perspektive. Der internationale Handel ist in den letzten Jahren durch die Möglichkeit, Waren und Dienstleistungen online zu verkaufen, sprunghaft angestiegen. Wenn Unternehmen ins Ausland expandieren, müssen sie zusätzlich zu den lokalen Steuern wie der Mehrwertsteuer (VAT) in Großbritannien oder der allgemeinen Verkaufssteuer (GST) in Kanada auch Zölle, Abgaben und Einfuhrsteuern zahlen. Große Unternehmen haben ganze Abteilungen für diese Aufgaben. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass kleine und mittelständische Unternehmen diesen Aspekt ihres grenzüberschreitenden Verkaufs ignorieren.

Veränderungen im Unternehmen (Finanzierung, Fusionen, Übernahmen, Audits)
Viele Softwareunternehmen erhalten Finanzmittel durch VC-Unterstützung oder private Investoren, durch Fusionen und Übernahmen oder durch einen Börsengang. Während dieser dynamischen Veränderungen tritt die Einhaltung von Steuervorschriften oft hinter anderen Prioritäten zurück. Das ist ein Fehler. Wenn die Einhaltung der Umsatzsteuergesetze nicht richtig gehandhabt wird, kann dies negative Auswirkungen auf diese Schlüsselmomente haben. Ellerbe arbeitet mit vielen von Investoren unterstützten Unternehmen während des gesamten Finanzierungsprozesses zusammen. Er nennt Softwareunternehmen “Wendepunkt”-Unternehmen, da sie ein hohes jährliches Umsatzwachstum aufweisen und nun mit großen Problemen konfrontiert sind, die hätten vermieden werden können. Viele dieser Probleme treten auf, wenn ein Softwareunternehmen ein anderes Unternehmen übernehmen möchte oder sich auf einen Börsengang vorbereitet. Investoren fragen oft nach dem Plan zur Bewältigung potenzieller Steuerprobleme und betrachten die Skalierbarkeit eines Unternehmens bei der Beurteilung seines Wertes. Der Einsatz aktueller Best Practices und Technologien zur Einhaltung von Umsatzsteuerbestimmungen ist genauso wichtig wie bei jeder anderen Back-Office-Funktion.

“Wenn während der Due-Diligence-Prüfung oder von den Abschlussprüfern große Verbindlichkeiten aus früheren Perioden entdeckt werden, wird ein ohnehin schon komplizierter Prozess noch komplizierter. Keine Führungskraft möchte von den Wirtschaftsprüfern oder dem Vorstand auf dem falschen Fuß erwischt werden, wenn es um etwas geht, das sich leicht und frühzeitig abmildern lässt.”

  • Malcolm Ellerbe, Steuerpartner, Armanino LLP

Eine von PitchBook durchgeführte Studie zeigt, dass große, private, VC-finanzierte Unternehmen mit schnell wachsenden Umsätzen in die Höhe geschossen sind (siehe Abbildung 4).

Die beiden primären Ausstiegsstrategien für diese Unternehmen sind nach wie vor der Börsengang oder die Übernahme, und beide erfordern angesichts des derzeitigen Klimas eine noch umfangreichere Vorbereitung als in der Vergangenheit, vor allem, wenn die gegebene Wachstumsrate recht schnell war. Investoren achten sehr auf mögliche finanzielle Verbindlichkeiten, die die Bewertung des Unternehmens beeinflussen könnten.

Manuelles Steuermanagement ist nicht ausreichend
Rasches Wachstum kann Ihr Steuerprofil und Ihre Verbindlichkeiten schnell verändern, und die nachgelagerten Effekte der Verwaltung dieser Veränderungen können sich auf den Betrieb auswirken. Mit einem Plan zur Einhaltung der Umsatzsteuer, der mit Ihrem Unternehmen mitwächst, können Sie flexibel bleiben und häufige Fallstricke vermeiden, wie z. B. häufige Neufestsetzungen, Feuerwehrübungen oder, schlimmer noch, die Aufstockung von Ressourcen für eine nicht umsatzwirksame Tätigkeit.

Die lästigen Prozesse, die mit der Einhaltung von Umsatzsteuerbestimmungen verbunden sind, machen es leicht, Prioritäten zu vernachlässigen. Die Standardreaktion besteht darin, die Umsatzsteuer in einen Einzelposten für das Buchhaltungsteam zu verschieben, was in der Regel mit stundenlangen manuellen Aufgaben verbunden ist, wie z. B. der Recherche von Steuersätzen und -regeln in mehr als 13.000 Steuergebieten.

Eine von Avalara und MKG durchgeführte Umfrage unter Softwareunternehmen ergab, dass 76 % der Buchhaltungs- und Finanzteams manuelle Prozesse zur Verwaltung der Umsatzsteuereinhaltung verwenden. Dies reicht von internen Wirtschaftsprüfern, die auf Regierungswebsites nach Informationen zur Steuerpolitik und zu Steuersätzen suchen, bis hin zur Beauftragung externer Steuerexperten mit der Verwaltung des Prozesses. Laut Wakefield Research verbringen in einem durchschnittlichen Unternehmen sechs Buchhaltungsexperten 39 Stunden pro Monat mit umsatzsteuerbezogenen Aktivitäten.

76 % der Softwarebuchhaltungs- und Finanzteams verwenden manuelle Verfahren zur Einhaltung der Umsatzsteuerpflicht

Quelle: Avalara-MKG Software-Umfrage

Eine Softwarelösung für Softwareunternehmen
Immer mehr Führungskräfte in der Softwarebranche erkennen die Auswirkungen ineffizienter Umsatzsteuerverwaltungspraktiken auf das Unternehmen und suchen nach Möglichkeiten, Hürden für die Einhaltung von Vorschriften zu beseitigen, die das Wachstum behindern könnten.

Für wachstumsorientierte Unternehmen ist die Fähigkeit zur Skalierung in Schlüsselbereichen des Unternehmens entscheidend. Dies gilt auch für die Verwaltung der Umsatzsteuer. Ermitteln Sie, wo Sie jetzt oder in Zukunft Schwachstellen haben könnten: Wird die IT-Abteilung zu häufig mit Anfragen zur Aktualisierung von Umsatzsteuersätzen und -regeln konfrontiert? Ist das Prüfungsrisiko aufgrund neuer oder anstehender Änderungen bei Produkten, Dienstleistungen oder Vertriebskanälen höher? Ist Ihr Finanzteam überfordert, wenn es versucht, mit den Überweisungs- und Einreichungsanforderungen in weiteren Staaten Schritt zu halten? Sobald Sie die Achillesfersen aufgedeckt haben, die das Wachstum behindern, können Sie objektiv und gezielt nach Lösungen suchen.

Dies sollte der Auslöser für die Automatisierung der Steuerverwaltung sein. Der Einsatz von Software, die die Arbeit von Mitarbeitern übernimmt, verringert nicht nur die Fehlerquote und das Prüfungsrisiko, sondern ist auch effizienter. Sie sind bei der Verwaltung der Umsatzsteuer weniger auf internes Personal angewiesen, was bedeutet, dass diese Ressourcen für höherwertige Tätigkeiten eingesetzt werden können. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen und Plattformanbietern. Fragen Sie sie, woher sie wissen, dass sie die Umsatzsteuer richtig handhaben. Informieren Sie sich über Cloud-Lösungen wie Avalara, die für die Zusammenarbeit mit Ihren ERP-, Buchhaltungs-, E-Commerce-, Point-of-Sale- und Abrechnungssystemen vorzertifiziert sind oder eine API für eine einfache Einrichtung und Integration bieten.

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