Wondersign automatisiert die Einhaltung von Steuervorschriften, um Wachstum zu ermöglichen

Überblick über das Unternehmen
Wondersign mit Sitz in Tampa, Florida, ist eine Cloud-basierte Datensyndizierungsplattform, die Produktkataloge und Preisgestaltung über alle Vertriebskanäle hinweg automatisiert. Das Flaggschiffprodukt des Unternehmens, Catalog Kiosk, wird vor allem von Möbelhändlern genutzt, um durch die Synchronisierung von Live-Daten-Feeds von mehr als 40 Herstellern ein Einkaufserlebnis mit “endlosen Gängen” zu schaffen.

Steuerliche Herausforderungen
Die Rechnungen von Wondersign konnten sowohl Abonnementgebühren für ihr SaaS-Angebot als auch Kioskkkäufe und Installationsdienste enthalten. Alles, was in Rechnung gestellt wurde, wurde unterschiedlich besteuert, wobei die Dienstleistungen in einigen Staaten steuerfrei waren, in anderen jedoch nicht. Bei über 3.000 Kunden in 49 Staaten war die Einhaltung der Steuervorschriften eine gewaltige Aufgabe.

“Es wird sehr schnell sehr komplex, vor allem für einen Kunden, der Standorte in mehreren Ländern hat”, sagt Hector Camacho, der Controller des Unternehmens. “Es wäre zeitaufwändig und teuer, all die verschiedenen Steuersätze zu verfolgen und im Laufe des Jahres mehrere hundert Steuererklärungen korrekt einzureichen.”

Warum Avalara?
Wondersign benötigte eine Lösung für die Berechnung und Einreichung von Steuererklärungen. “Diese Arbeit intern zu erledigen, wäre kostspielig und ineffizient und würde die Aufstockung des internen Buchhaltungsteams erfordern”, sagt Hector. “Es gibt bestimmte Dinge, die auszulagern sinnvoll ist. Dies ist das perfekte Beispiel. Wir müssen keine Experten für die Umsatzsteuer werden und versuchen, mit den Änderungen der Steuersätze in den verschiedenen Ländern Schritt zu halten.

Integrationen
Wir fakturieren alles über Chargebee und verwenden Sage Intacct für die Finanzverwaltung, daher sind die einfachen Integrationen mit Avalara für uns entscheidend”, erklärt Hector. “Die API-Verbindung zu Avalara stellt sicher, dass wir die richtige Steuer auf jeden Posten anwenden, basierend auf den Steuersätzen der jeweiligen Länder.

“Chargebee arbeitet gerne mit Unternehmen zusammen, die dazu beitragen, die nächste Generation für ihre Branchen zu definieren, und Wondersign ist ein großartiges Beispiel dafür”, sagt Matthew Clarke, Customer Success Manager für Chargebee, ein Produkt für Abonnementverwaltung und wiederkehrende Rechnungen. “Die starke Partnerschaft von Chargebee mit Avalara bedeutet auch, dass unsere Kunden sicher wachsen und über Grenzen hinweg skalieren können, während wir ihnen helfen, ihre wiederkehrenden Einnahmen zu steigern.”

Ergebnisse
“Wir sind sehr zufrieden mit Avalara”, sagt Hector. “Wir haben es mit einem hohen monatlichen Transaktionsvolumen zu tun, so dass es für unser Team eine große Erleichterung ist, keine individuellen Erklärungen einreichen zu müssen. Alles, was ich tun muss, ist zu überprüfen, ob die von Avalara erhaltene Gesamtsumme der Umsatzsteuer mit dem übereinstimmt, was ich bei mir ausweise. Das macht mein Leben sehr viel einfacher.

“Da wir unser Volumen erhöhen, müssen wir unsere Effizienz steigern, und die Mitarbeiter von Avalara haben uns dabei sehr geholfen”, sagt Hector. “Zum Beispiel stellen wir gerade auf die Streamlined Sales Tax (SST)-Lösung von Avalara um, die die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Staaten vereinfacht.”

Avalara ist einer der wenigen zertifizierten Dienstleister (Certified Service Providers, CSPs) für das SST-Programm. Mit SST können sich teilnehmende Verkäufer für kostenlose Umsatzsteuerberechnungen, die Erstellung von Steuererklärungen und die Einreichung in bis zu 24 Staaten qualifizieren.

“Wir haben 100%iges Vertrauen in Avalara”, sagt er abschließend. “Sie haben bewiesen, dass sie perfekt zu unserem Geschäft passen.”

Kunde
Wunderzeichen

Industrie
Software

Steuerart
Umsatz und Verwendung

Integration
Chargebee
Sage Intacct

Steuerliche Herausforderungen

• Ineffizienz der Prozesse
• Steuerliche Komplexität
• Compliance-Risiko

Verwendete Produkte

Avalara AvaTax
Liefert dynamisch Umsatz- und Nutzungssteuerberechnungen, basierend auf den neuesten Regeln und Sätzen in unserer Steuer-Engine, an einen Einkaufswagen oder ein Fakturierungssystem zum Zeitpunkt des Kaufs.

Avalara Rückgaben
Erfasst automatisch die Daten von AvaTax, um die Umsatz- und Nutzungssteuererklärungen vorzubereiten und einzureichen und die Zahlungen in jedem Einreichungszyklus für mehrere Gerichtsbarkeiten zu überweisen.

Vorteile

• Vertrauen in die Anwendung mehrerer Steuersätze auf eine einzige Rechnung
• Effizienz durch Automatisierung und Auslagerung zeitaufwändiger Aufgaben
• Kostenersparnis durch das SST-Programm
• Industrie-Typ

Software
Verwalten Sie die unterschiedlichen Anforderungen, wo und wie SaaS, Software und Abonnements besteuert werden.