Zweistufige ERP-Strategie

Wächst Ihr Unternehmen organisch oder durch Fusionen und Übernahmen?

Haben Sie zahlreiche Tochtergesellschaften?

Haben Sie mehrere Niederlassungen, die über einen großen geografischen Bereich verteilt sind?

Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, müssen Sie eine zweistufige ERP-Strategie einführen.

Der Hauptgrund für die Implementierung einer zweistufigen ERP-Strategie ist, dass die Zentrale und die Zweigstellen unterschiedliche Berichts- und Compliance-Strukturen haben. Wenn Sie also ein und dasselbe ERP-System einführen, um die Anforderungen aller Geschäftsstellen zu erfüllen, werden Sie ein Netz von Schwierigkeiten knüpfen, das zu Chaos führen kann.

Hier kommt Ihnen eine zweistufige ERP-Strategie zu Hilfe.

Was ist eine zweistufige ERP-Strategie?
Bei der zweistufigen ERP-Strategie verwendet die Zentrale eine Tier-1-ERP-Software, die auf die Verwaltung kritischer Geschäftsfunktionen zugeschnitten ist, die für den Betrieb eines großen Unternehmens erforderlich sind. Die Tochtergesellschaften oder kleineren Zweigstellen hingegen verwenden eine weniger ressourcenintensive ERP-Software der Stufe 2, die für ihre alltäglichen Anforderungen entwickelt wurde.

In einem zweistufigen ERP-System fließen die Informationen von Tier-2 zu Tier-1 und ermöglichen so eine Stammdatenverwaltung. Diese Einrichtung fungiert als einzige Quelle der Wahrheit, die allen Beteiligten im gesamten Unternehmen Zugang zu wichtigen Geschäftsdaten bietet. Die Zuständigkeiten der einzelnen Ebenen sind unterschiedlich, aber im Allgemeinen kümmert sich Ebene 1 um Kerngeschäftsfunktionen wie Lieferkette, Finanz- und Rechnungswesen und Personalwesen. Tier 2 hingegen kümmert sich um andere Aufgaben wie Marketing und Vertrieb, Fertigung und interne Kommunikation, die für eine bestimmte Branche spezifisch sind.

Warum verwenden Unternehmen eine zweistufige ERP-Strategie?
Die zweistufige ERP-Strategie wurde populär, als Unternehmen begannen, maßgeschneiderte ERP-Lösungen zu implementieren. Die folgenden Gründe erklären, warum:

a. Maßgeschneiderte ERP-Lösungen sind kostengünstiger als herkömmliche ERP-Systeme.

b. Maßgeschneiderte ERP-Software benötigt weniger Zeit für die Implementierung.

c. Maßgeschneiderte ERP-Systeme werden für die Lösung spezifischer geschäftlicher Herausforderungen entwickelt.

Auf der anderen Seite sind herkömmliche ERP-Systeme sehr komplex, erfordern umfangreiche Konfigurationsanforderungen, bedürfen strenger technischer Schulungen, haben einen hohen Implementierungsaufwand und sind sehr teuer.

Aufgrund dieser Faktoren hielten es viele Unternehmen für weitaus wirtschaftlicher, den zweistufigen Ansatz zu wählen, anstatt das Tier-1-ERP zu ersetzen oder die Tochtergesellschaft oder das übernommene Unternehmen auf das bestehende ERP-System zu übertragen.

Warum ist die Investition in ein zweistufiges ERP-System für Sie von Vorteil?
Nehmen wir an, Ihr Unternehmen plant, seine Geschäftstätigkeit in einem anderen Land auszuweiten. Sie beginnen mit der Übernahme eines kleinen Unternehmens, das in diesem Land bereits fest etabliert ist. Dieses Unternehmen hat für die Verwaltung seiner Geschäftsfunktionen eine hochgradig angepasste ERP-Software verwendet. Wenn Sie nun beschließen, diesem neu erworbenen Unternehmen ein Tier-1-ERP-System aufzuerlegen, stehen Sie vor großen Herausforderungen, sowohl in technischer Hinsicht als auch aus Sicht der Humanressourcen. Die Mitarbeiter wehren sich oft gegen die Einführung einer neuen ERP-Software, da sie mehr Zeit aufwenden müssen, um sich in die Feinheiten der neuen Software einzuarbeiten. Im schlimmsten Fall könnte das neu erworbene Unternehmen eine sehr einfache ERP-Software verwenden, die sich nicht mit der Tier-1-ERP-Software Ihres Unternehmens integrieren lässt.

Was sind die Vorteile einer zweistufigen ERP-Strategie?
Die Implementierung einer zweistufigen ERP-Strategie bietet zahlreiche Vorteile. Einige davon sind die folgenden:

1. Anpassung an die geschäftlichen Anforderungen.

Eine kleine Geschäftseinheit kann Produkte herstellen und Zielgruppen bedienen, die sich stark von denen des Hauptgeschäfts unterscheiden können. So stellt Microsoft beispielsweise Betriebssysteme her, während Bethesda, eine Tochtergesellschaft von Microsoft, sich durch die Entwicklung rasanter Shooter-Videospiele auszeichnet. Beide haben sehr unterschiedliche Softwareanforderungen und Zielsegmente. Am besten wäre es, ein Tier-2-ERP-System für Bethesda einzusetzen, um die Effizienz, Geschwindigkeit und Rentabilität zu erhöhen.

2. Senkung der Betriebskosten.

Große Unternehmen mit einer großen Anzahl von Niederlassungen können durch die Implementierung eines zweistufigen ERP-Systems hohe Kosten einsparen. Die folgenden Punkte erklären, wie:

a. Indem mehrere Tochtergesellschaften mit demselben Tier-2-System arbeiten, kann die Muttergesellschaft Kosten für Implementierung, Wartung und Upgrades sparen.

b. Das Tier-2-ERP-System kann IT-Ressourcen mit der Konzernzentrale teilen, was bedeutet, dass die Tochtergesellschaft ihren IT-Personalbestand reduzieren und ihre Arbeitskräfte auf geschäftskritische Aufgaben umleiten kann.

3. Anpassung an lokale Bedürfnisse.

Tochtergesellschaften, insbesondere solche mit Sitz im Ausland, benötigen ein System, das verschiedene Währungen und Sprachen unterstützt und den lokalen Gesetzen entspricht. Außerdem gibt es feine kulturelle, regionale und ethnische Unterschiede, die die Arbeitsweise von Tochtergesellschaften bestimmen. Ein Tier-2-ERP-System hilft dabei, die lokalen Anforderungen zu erfüllen, selbst wenn das Tier-1-ERP-System dies nicht tut.

4. Benutzerfreundlichere Erfahrung.

Tier-1-ERP-Systeme haben eine steile Lernkurve, die die Beteiligung der Mitarbeiter erfordert. Leider sträuben sich die meisten Mitarbeiter dagegen, Zeit und Mühe zu investieren, um zu lernen, wie man ein ERP-System benutzt. Tier-2-ERP-Software hingegen ist benutzerfreundlich und erfordert weniger Zeit zum Erlernen. Auf diese Weise können die Unternehmen auch die Schulungskosten senken.

Fazit

Wenn Sie mehrere Niederlassungen auf der ganzen Welt haben, müssen Sie die zweistufige ERP-Strategie anwenden. Sie ermöglicht es den Tochtergesellschaften, die Unterschiede in der Währung, den lokalen Vorschriften, der Sprache und der Kultur auf einfache Weise zu berücksichtigen. Sie können die Betriebskosten senken, indem Sie den IT-Personalbestand reduzieren und eine höhere Effizienz, Geschwindigkeit und Rentabilität erzielen. Da die Feinheiten eines zweistufigen ERP-Systems leicht zu erlernen sind, können Sie auch Schulungskosten sparen.