Oxford Economics, ein führendes Unternehmen im Bereich globaler Prognosen und quantitativer Analysen, befindet sich seit geraumer Zeit auf einem steilen Wachstumskurs, einschließlich der Übernahme ergänzender Unternehmen, wodurch die Zahl der Mitarbeiter in nur fünf Jahren von etwa 30 auf über 400 anstieg. Heute arbeitet das Unternehmen für mehr als 1.500 internationale Unternehmen, Finanzinstitute, Regierungsorganisationen und Universitäten weltweit.
Das Unternehmen war sich bewusst, dass seine verteilten und geografisch verstreuten Geschäftsbereiche eine zentrale, konzernweite Cloud-ERP-Lösung benötigten, die von jedem Ort der Welt aus zugänglich war. Zu einem frühen Zeitpunkt in diesem Prozess hatte sich Oxford Economics bereits für SAP Business ByDesign entschieden und mit der Implementierung begonnen. Da der etablierte Anbieter nicht mehr in Frage kam, musste Oxford Economics einen spezialisierten Partner finden, der nicht nur SAP Business ByDesign verstand, sondern auch das komplexe Geschäftsmodell des Unternehmens interpretieren konnte, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Vollständige ERP-Einführung mit dem richtigen, erfahrenen SAP-Partner
Bei der Befragung anderer SAP Business ByDesign-Kunden stach ein Name als potenzieller Partner hervor, und Oxford Economics lud Codestone ein, einen möglichen Lösungsfahrplan vorzuschlagen. “Wir waren vorsichtig in unserer Herangehensweise und brauchten einen Beweis für ihre Expertise”, erklärt Cerris-Jane Schenk, Finance Manager bei Oxford Economics. “Wir gaben ihnen eine Reihe von Beispielen für die Herausforderungen, mit denen wir konfrontiert waren, und waren beeindruckt von der Antwort, die wir erhielten.”
Im Vorfeld des Vertragsabschlusses wurden erhebliche Anstrengungen unternommen, um eine breite Palette von Themen abzudecken. “Codestone hat viel Zeit in uns investiert, bevor wir uns an sie wandten. Sie zeigten ein tiefes Verständnis dafür, was zu lösen war und wie sie uns helfen konnten, voranzukommen”, sagt Cerris.
Oxford Economics nutzte zwar SAP Business ByDesign zur Unterstützung der täglichen Finanzdaten, Verträge und Kundenfakturierung, aber einige Bereiche erforderten mehr Aufmerksamkeit, um die Vorteile einer vollständigen Implementierung der Lösung zu nutzen. Codestone löste einige der Herausforderungen, mit denen Oxford Economics konfrontiert war, und trug dazu bei, dass das Projekt die Ziellinie erreichte.
Standardisiertes Berichtswesen stärkt das Finanzpersonal
Das Engagement konzentrierte sich darauf, die Finanzmitarbeiter von Oxford Economics in die Lage zu versetzen, selbst Lösungen zu entwerfen und zu implementieren und ihre eigenen Mitarbeiter zu schulen. “Die Berichterstattung hat sich deutlich verbessert, und es wird erwartet, dass die monatliche und vierteljährliche Berichterstattung bis Ende des Jahres in der gesamten Organisation zum Standard wird”, fährt Cerris fort. “Codestone hat uns dabei geholfen, so weit zu kommen, dass wir jetzt unsere eigenen Berichte entwerfen und einsetzen können – ein großer Vorteil für uns.”
Auch die Umsatzrealisierung war für Oxford Economics eine Herausforderung, da wir sowohl Abonnement- als auch Beratungsgeschäftsmodelle benötigen. Codestone hat in SAP Lösungen gefunden, die die erforderliche Transparenz der geleisteten Stunden für Beratungsprojekte bieten, die sich über Geschäftseinheiten und Länder erstrecken.
Der internationale Charakter des Geschäfts erfordert maßgeschneiderte Rechnungsvorlagen für jedes Land. Ein Fehler in diesem Bereich hätte steuerliche Folgen für das Unternehmen. Daher wurden jetzt Vorlagen entwickelt, die sicherstellen, dass die lokalen Vorschriften eingehalten werden.
Mit der vollständigen Einführung des SAP-Projektmoduls und der Integration von Salesforce CRM in SAP Business ByDesign geht die Reise in Richtung maximaler Nutzenrealisierung weiter.
Die Vorteile einer globalen Cloud-Lösung nutzen
Laut Cerris hat Oxford Economics einen Zustand erreicht, in dem echte Geschäftsvorteile erzielt werden. “Codestone hat Oxford Economics geholfen, die Vorteile einer globalen Cloud-Lösung für unsere Finanz- und Betriebsanforderungen zu nutzen. Sie versorgen uns mit dem Wissen und den Fähigkeiten, die wir brauchen, und es ist beruhigend zu wissen, dass wir auf diesem Weg nicht allein sind.”
Die Standardberichterstattung von SAP Business ByDesign und die Lokalisierung für Steuern und Compliance haben den manuellen Aufwand in der gesamten Gruppe reduziert, während die Integration separater Unternehmen auf der ganzen Welt in ein einheitliches System von Oxford Economics für mehr Transparenz und Effizienz sorgt.
Cerris fasst zusammen: “SAP Business ByDesign ist ein relativ neues System, so dass alle Softwareunternehmen eine Lernkurve durchlaufen, aber Codestone war in der Lage, Lösungen für uns zu entwickeln, die genau auf unsere Anforderungen zugeschnitten sind.” Und was die Fernarbeit betrifft, so hat die cloudbasierte Lösung Oxford Economics in die Lage versetzt, den Covid-Sturm zu überstehen. “Ohne SAP Business ByDesign wären wir in dieser Pandemie in große Schwierigkeiten geraten, denn unsere Mitarbeiter arbeiten an verschiedenen Orten und haben mehr zu tun als je zuvor.”
Über Codestone
Codestone ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen für Geschäftsanwendungen und Cloud-Services, das sich auf die SAP-Produkte Business One und Business ByDesign, ergänzende Anwendungen und Managed-Hosting-Services spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde kürzlich zum dritten Mal in Folge von SAP als bester B1- und BYD-Partner in Nord-EMEA ausgezeichnet. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, Kunden dabei zu helfen, das Maximum aus diesen Geschäftsanwendungen herauszuholen, indem es sich die Zeit nimmt, die spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und die gewünschten Ergebnisse zu liefern.
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