SAP SE (NYSE: SAP) gab die allgemeine Verfügbarkeit von SAP Fieldglass Assignment Management bekannt, einer neuen Lösung zur Verwaltung von Auftragnehmern, die Ad-hoc-Arbeiten im Rahmen bestehender Lieferantenverträge ausführen.
Die Lösung vereinfacht die Zuweisung und Verwaltung von Arbeitsprojekten mit mehreren Mitarbeitern und variablen Gehaltssätzen, so dass Betriebsleiter Aufträge schnell einsetzen, Ausfallzeiten minimieren und die Investitionsrentabilität maximieren können.
Unternehmen in anlagenintensiven Branchen wie der Öl- und Gasindustrie, der chemischen Industrie, der Versorgungswirtschaft und dem Bergbau sind bei der Durchführung von Ad-hoc-Wartungs- und Projektarbeiten in hohem Maße auf Auftragnehmer angewiesen. Diese externen Mitarbeiter werden oft gleichzeitig für mehrere Projekte eingesetzt. Jedes Projekt kann jedoch im Rahmen separater Verträge einzeln verwaltet werden, und das oft über unterschiedliche Systeme. Das macht es schwierig, die richtigen Ressourcen mit den richtigen Fähigkeiten für jeden Auftrag zu finden und einzusetzen, diese Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig die Einhaltung der Verträge zu gewährleisten sowie die Stunden und Kosten anhand von Bestellungen, Kostenstellen und Arbeitsaufträgen zu verfolgen.
“SAP bietet eine Lösung auf einer einzigen Plattform, mit der Unternehmen die Komplexität mehrerer Projekte mit mehreren Auftragnehmern im Rahmen einer Lieferantenvereinbarung verwalten können”, so Mickey North Rizza, IDC Program Vice President of Enterprise Applications and Digital Commerce. “Diese Lösung begrenzt die Vorabbeschaffung für jedes Projekt und reduziert die Gesamtliefervereinbarungen, während die Informationen in die Produktionsbetriebssysteme und das ERP integriert werden.”
Einem aktuellen Bericht von SAP und Oxford Economics zufolge entfallen 42 % der gesamten Personalausgaben auf externe Arbeitskräfte. Obwohl 55 % der befragten Führungskräfte angaben, dass ihr Unternehmen ohne externe Arbeitskräfte nicht in der Lage wäre, seine Geschäfte wie gewohnt zu führen, fehlt es vielen Unternehmen an Transparenz und Einblick in diese große, strategische Ausgabenkategorie. Die Lösung SAP Fieldglass Assignment Management bietet Transparenz, Flexibilität und Kontrolle mit einer einzigen Schnittstelle, um die Verwaltung von Auftragnehmern zu vereinfachen, die nach Bedarf in geschlossenen Einrichtungen eingesetzt werden.
“Da der Anteil der Ausgaben für externe Arbeitskräfte steigt, brauchen Unternehmen volle Transparenz über ihre externen Arbeitsabläufe”, sagt Arun Srinivasan, General Manager von SAP Fieldglass. “SAP Fieldglass Assignment Management ermöglicht es Unternehmen, ihre Kosten mit einem hochgradig konfigurierbaren, integrierten Werkzeug besser zu kontrollieren. Unternehmen in anlagenintensiven Branchen können sich darauf verlassen, dass hochqualifizierte Auftragnehmer Zugang zu den richtigen Anlagen haben, um die kritischen Wartungsarbeiten durchzuführen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Abrechnung korrekt erfolgt und die Arbeitsvorschriften, einschließlich der Sicherheit der Mitarbeiter, eingehalten werden.”
SAP ist bereits Branchenführer im Bereich External Workforce Management und reagiert mit der Veröffentlichung von SAP Fieldglass Assignment Management auf die Anforderungen der Kunden, um Unternehmen folgende Vorteile zu bieten:
- Sichtbarkeit zur Verbesserung der Kostenkontrolle und der Ergebnisse. Lohnregeln helfen bei der Einhaltung der Vorschriften auf Vertrags- und Standortebene, und Unternehmen können Standard- und Überstunden täglich verfolgen.
- Flexibilität zur Steigerung von Geschwindigkeit und Produktivität. Die Integration mit Gate-Pass-Systemen und die eingebettete intelligente Logik sorgen für eine genauere Berechnung der Arbeitszeit mit weniger Fehlern, so dass Unternehmen ihre Wartungsmannschaften und den Betrieb reibungslos aufrechterhalten können, um Ausfallzeiten und Unterbrechungen zu minimieren.
- Vertrauen in die Verwaltung von Compliance- und Sicherheitsrisiken. Durch eine bessere Nachverfolgung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen kann sichergestellt werden, dass Auftragnehmer Zugang zu den richtigen Einrichtungen haben und dass die An- und Abmeldung von Mitarbeitern standardisiert erfolgt. Dies trägt zur Risikominderung bei und verbessert die Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften.
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