Die aktuelle Gesundheitskrise, mit der viele Länder konfrontiert sind, bringt für viele Unternehmen einige Überraschungen mit sich. Sie schränkt die Zahl der Mitarbeiter ein, die zur Arbeit erscheinen, und einige Unternehmen haben ihren Betrieb eingestellt. Viele Einzelpersonen, sogar Studenten, gehen dazu über, ihre Aufgaben online zu erledigen. Fernarbeit ist nicht neu, denn schon vor der Pandemie haben einige Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, ihre täglichen Aufgaben überall zu erledigen.
Unternehmer und Berater entdecken die Vorteile der Fernarbeit mit ERP, da sie nicht mehr physisch in ihren Büros anwesend sein müssen. Es bietet verschiedene Anpassungsmöglichkeiten, um eine schnelle und effiziente Ausführung der Aufgaben zu gewährleisten. Auch Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, nutzen ERP, da sie nahtlos auf Informationen zugreifen können, ohne an ihrem Arbeitsplatz zu sein.
Unternehmen, Universitäten und Firmen müssen aufgrund der bedauerlichen globalen Gesundheitskrise aus der Ferne arbeiten. Einige Unternehmen wurden von der Krise überrascht und konnten sich nicht sofort auf eine vollständige Fernarbeit einstellen. Einige Mitarbeiter und Studenten empfinden diese Erfahrung als äußerst schwierig, weil sie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten. Die Krise hat sich auf Projektentscheidungen und Geschäftspläne ausgewirkt, aber die Menschen müssen mit den schnellen Veränderungen zurechtkommen.
Herausforderungen der Fernarbeit
Betreuung von Angesicht zu Angesicht
Berater, Projektmanager und sogar Studenten, die an Projekten arbeiten müssen, brauchen persönliche Kontakte. Aufgrund der Fernarbeit haben sie jedoch Probleme mit der Unterstützung und Kommunikation mit ihren Vorgesetzten oder Professoren.
Mangelnder Zugang zu Informationen
Aufgrund der Fernarbeit haben andere Personen Schwierigkeiten, die anderen Teammitglieder zu überwachen. Sie erhalten möglicherweise nicht die Informationen, die sie unmittelbar benötigen, wenn die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Dieses Problem kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere bei zeitkritischen Projekten und Problemen.
Im Allgemeinen führt ein Mangel an gegenseitigem Wissen dazu, dass die Fernarbeitskräfte nicht bereit sind, anderen den Vorteil des Zweifels zuzugestehen. Außerdem kann dies zu einer schlechten Beurteilung der Professionalität des anderen Teammitglieds führen.
In einem Team von Aufsatzschreibern kann es beispielsweise ein Mitglied geben, das einen Tag lang nicht aus der Ferne arbeiten kann. Sie könnten diese Person als unzuverlässig und unprofessionell beurteilen, ohne zu wissen, ob es Probleme oder Umstände gibt, mit denen die andere Person konfrontiert ist.
Soziale Distanzierung
Fernarbeitnehmer können sich von sozialen Interaktionen und Zusammenkünften in den Büros distanzieren. Sie können auch mit Einsamkeit konfrontiert werden, insbesondere wenn sie sehr gesellige Menschen sind.
Wertschöpfung auch bei Fernarbeit
Auch wenn Menschen aus der Ferne arbeiten, können sie ihren Kunden, Vorgesetzten oder Professoren ihre beste Leistung oder Dienstleistung erbringen. Fernmitarbeiter müssen Probleme innerhalb einer bestimmten Frist lösen.
So können beispielsweise Doktoranden, die ihre Dissertation fertigstellen, ein Team bilden. Als ich mich entschloss, meinen Aufsatz zu schreiben, hatte ich einige Kommilitonen, die sich verpflichteten, sich gegenseitig zu helfen, wo immer wir können.
Wir nutzten digitale Plattformen, um Sitzungen und Konferenzen online abzuhalten, anstatt uns persönlich zu treffen. Mit dieser Strategie wurde das Problem des mangelnden Informationsaustauschs gelöst. Wir kommunizierten und tauschten Bewertungen zum Schreiben von Aufsätzen aus.
Was wir getan haben, ist auch für Menschen in der Unternehmenswelt machbar. Sie können digitale Plattformen und Webinare für Demonstrationen oder Präsentationen nutzen. Sie können sogar ERP nutzen, um ihre Aufgaben bequem von zu Hause aus zu erledigen.
Wie ERP Fernarbeitern helfen kann
Da immer mehr Menschen aus der Ferne arbeiten, müssen sie sicherstellen, dass die Geschäftsabläufe reibungslos funktionieren. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Vorteile, die der Einsatz von ERP-Software bei der Fernarbeit mit sich bringt.
Verbesserte Kommunikation
ERP ist auch für Fernarbeiter zugänglich, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Es bietet einfachen Zugang zu Informationen, wo immer sich die Mitarbeiter befinden, wenn eine zuverlässige Internetverbindung besteht. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen können miteinander kommunizieren, da sie die gleichen Informationen als Grundlage haben. Sie erfahren einen Produktivitätsschub und können effizient zusammenarbeiten, ohne auf genaue Daten warten zu müssen.
Rationalisierte Prozesse
Die Verantwortung der Mitarbeiter nimmt mit dem Wachstum des Unternehmens zu, und da die Aufgaben komplizierter werden können, verlangsamen sich die Geschäftsabläufe und es kommt zu Engpässen. Jede Verzögerung beim Zugriff auf genaue Informationen kann zu Produktivitätsverlusten führen. ERP steigert die Effizienz, weil es den Abschluss von Prozessen sicherstellt, selbst wenn die Mitarbeiter komplexe Verfahren durchlaufen müssen. Außerdem werden Fehler bei der Dateneingabe vermieden, und die Daten sind in Echtzeit für alle berechtigten Personen verfügbar.
Kosteneinsparungen
Unternehmen sparen meist Kosten ein, müssen dabei aber kostspielige Fehler vermeiden, weil sie dadurch Verluste erleiden können. Außendienstmitarbeiter können ERP nutzen, weil sie eine einzige Quelle für genaue Echtzeitdaten benötigen. Das System senkt effektiv die Verwaltungs- und Betriebskosten, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, Geschäftsaktivitäten proaktiv zu verwalten und schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Der Einsatz des ERP-Systems ebnet den Weg für Fernarbeit und Geschäftskontinuität, insbesondere während der globalen Gesundheitskrise.
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