ERP-Einführung

Es ist praktisch unmöglich, auf dem Markt zu bestehen, ohne ERP-Software zu implementieren. Sie automatisiert triviale Funktionen, beschleunigt die Abläufe, durchbricht Informationssilos, lässt verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten und ermöglicht eine bessere Interaktion mit den Kunden. Die ERP-Implementierung ist ein schrittweises Verfahren, das mitunter zu einem komplizierten Prozess werden kann. Jedes Unternehmen verfolgt eine andere Implementierungsstrategie, da diese von Budgetbeschränkungen, Geschäftszielen, Zeitdruck usw. abhängt. Dieser Artikel beleuchtet einige der weit verbreiteten ERP-Implementierungsstrategien und geht auf ihre Vor- und Nachteile ein.

ERP-Einführungsstrategien

1. Die Big Bang Einführungsstrategie
   Bei dieser Strategie werden alle ERP-Module und unternehmensweiten Funktionalitäten an einem einzigen Tag eingeführt. Die Mitarbeiter müssen noch am selben Tag auf das neue ERP-System umsteigen. Die Implementierung kann auf verschiedenen geografischen Ebenen erfolgen – Stadt, Bundesland, Land oder mehrere Länder zusammen. Der größte Nachteil dieser Strategie besteht darin, dass die Unternehmen nach der Einführung nicht mehr zum vorherigen System zurückkehren können. Sie hat aber auch verschiedene Vorteile, z. B. dass die Einführung weniger Zeit in Anspruch nimmt als andere Strategien und dass der Ressourcenverbrauch minimal ist.
2. Mini-Big-Bang-Implementierungsstrategie
   Die Mini-Big-Bang-Implementierungsstrategie folgt dem schrittweisen Rollout-Ansatz für die Implementierung von ERP-Systemen. Das bedeutet, dass verschiedene ERP-Module separat implementiert werden. So wird zum Beispiel das Finanzmodul in der ersten Phase implementiert, das Marketingmodul in der zweiten, das Personalmodul in der dritten, usw. Auf diese Weise ist es einfacher, die Herausforderungen der Einführung für jeden Bereich nach der Implementierung getrennt zu bewältigen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeiter praktische Erfahrungen sammeln können, bevor das Projekt in die Praxis umgesetzt wird. Einer der Nachteile dieser Strategie besteht darin, dass einige Unternehmen nach der Einführung eine Leistungsverschlechterung erfahren.
3. Strategie der schrittweisen Einführung
   Bei der Strategie der schrittweisen Einführung erfolgt die Einführung in verschiedenen Phasen über einen längeren Zeitraum. Das Kernmanagementteam hat genügend Zeit, um sich Gedanken über die Art und Weise der Einführung zu machen und eine perfekte Strategie auszuarbeiten. Die Strategie umfasst häufig Elemente wie:

a. Plan für die Umsetzung

b. Anpassungen

c. Systemtests

Ein wesentlicher Vorteil dieser Strategie ist, dass die Teams aus den Fehlern der ersten Implementierungsphasen lernen. Zu den Nachteilen gehört die Ermüdung der Mitarbeiter, weil es zu lange dauert, alle ERP-Module zu implementieren.

4. Schrittweise Einführung nach geografischem Standort
   Diese Strategie gewinnt im gegenwärtigen Szenario an Bedeutung, da viele Unternehmen Filialen an mehreren Standorten eröffnen. Durch eine schrittweise Einführung nach geografischen Gesichtspunkten können sie sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse einer bestimmten Region anpassen. Der große Vorteil dieser Strategie besteht darin, dass die Unternehmen eine 360-Grad-Perspektive auf die sozialen, wirtschaftlichen, politischen, kulturellen und organisatorischen Aspekte einer bestimmten Region gewinnen können. Zu den Nachteilen gehört die gleichzeitige Durchführung verschiedener Change-Management-Prozesse.
5. Schrittweise Einführung nach Geschäftsbereichen
   Große Unternehmen haben mehrere Abteilungen, die unabhängig voneinander arbeiten. Bei dieser Strategie werden die ERP-Module nach und nach in jeder Abteilung eingeführt. Diese Strategie ist rentabel, da die Mitarbeiter aus den Fehlern früherer Implementierungen lernen und diese in Zukunft vermeiden. Die Vorteile dieser Strategie sind eine höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitern und ein geringeres Risiko. Zu den Nachteilen hingegen gehört die längere Einführungszeit.
6. Parallele Rollout-Implementierungsstrategie
   Diese Strategie erfordert die Nutzung beider Systeme – der Altsysteme und des neuen ERP-Systems. Die Mitarbeiter können lernen, mit dem neuen System zu arbeiten, während sie das alte System bedienen. Der Vorteil dieser Strategie ist, dass es keine Probleme mit der Systemmigration und der Datenintegrität gibt. Der einzige Nachteil ist, dass jede Transaktion zweimal aufgezeichnet wird: im Altsystem und dann im neuen ERP-System. Außerdem können die ERP-Implementierungskosten in der Endphase in die Höhe schießen.

Fazit
Die ERP-Einführung ist ein strenger Prozess, der viel Zeit in Anspruch nimmt. Es gibt verschiedene Strategien mit ihren Vor- und Nachteilen, die Unternehmen anwenden können, um das ERP-System erfolgreich zu installieren. Sobald das ERP-System installiert ist, werden Sie den Unterschied in der Art und Weise, wie Sie Geschäfte machen, spüren. Die ERP-Software wird alle geschäftskritischen Funktionen automatisieren, und die Mitarbeiter werden mehr Zeit haben, sich auf Arbeiten zu konzentrieren, die menschlichen Einfallsreichtum erfordern. Außerdem werden die verschiedenen Abteilungen miteinander zusammenarbeiten. Sie werden Ihre Kunden effizient bedienen und den großen Haien in der Branche einen harten Kampf liefern.