Sage und GCPay verstärken ihre Partnerschaft, um den Zahlungsprozess von Subunternehmern zu rationalisieren

ATLANTA und PORTLAND, 7. Dezember 2020 – Sage (FTSE: SGE), der Marktführer für Cloud-Business-Management-Lösungen, und GCPay, die führende webbasierte Plattform für die Verwaltung des Antragsverfahrens für die Bezahlung von Subunternehmern, gaben heute eine verstärkte Partnerschaft bekannt. Sage wird GCPay nun als Add-on zu seinen branchenführenden Baulösungen Sage 300 Construction and Real Estate und Sage 100 Contractor anbieten.

“Die Verwaltung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse von Subunternehmern ist für viele Bauunternehmen eine Quelle der Frustration”, sagt Dustin Anderson, Vizepräsident von Sage Construction and Real Estate. “In der Regel bedeutet dies ein Hin und Her von E-Mails oder Anrufen, um Probleme wie falsche Rechnungen, nicht genehmigte Änderungsaufträge, fehlende Pfandrechtsverzichtserklärungen oder abgelaufene Compliance-Dokumente zu klären. Unsere Partnerschaft mit GCPay trägt dazu bei, diese häufigen Probleme zu beseitigen, indem wir viele zeitaufwändige Prozesse automatisieren und so einen schnelleren und genaueren Zahlungsprozess für Subunternehmer fördern.”

Seit 2003 profitieren Auftragnehmer von der nahtlosen Integration zwischen GCPay und Sage 300, wobei die Integration in Sage 100 im Jahr 2020 hinzukommt. Die Integration ermöglicht es ihnen, Projekt-, Verpflichtungs- und Compliance-Details zu verknüpfen. Dies vereinfacht den Fakturierungs- und Zahlungsprozess und trägt zur Risikominderung bei. Es unterstützt auch die Einhaltung der Vorschriften durch die Subunternehmer, da die erforderlichen Dokumente vor der Einreichung von Zahlungsanträgen vorgelegt werden müssen. Nach der Einreichung prüft und genehmigt der Auftragnehmer den Zahlungsantrag, und die Daten werden dann in die Sage-Lösung übertragen, wo genehmigte Anträge automatisch zur Zahlung weitergeleitet werden.

“Wir freuen uns, unsere Partnerschaft mit Sage zu verstärken und die Vorteile von GCPay direkt an die Sage-Bau-Community durch vertrauenswürdige Sage-Mitarbeiter und Geschäftspartner weiterzugeben”, sagte Daniel Brunelli, Chief Operating Officer in Nordamerika für GCPay. ”Seit fast 20 Jahren hilft GCPay Bauunternehmern, die Papierstapel und den Zeitaufwand zu reduzieren, die mit der Verwaltung der Lohnabrechnung für Subunternehmer verbunden sind. Wir sind bestrebt, den mehr als 40.000 Bauunternehmen, die GCPay nutzen, den Zahlungsprozess so einfach wie möglich zu machen.”

Die Integration von GCPay in Sage 300 Construction and Real Estate und Sage 100 Contractor stellt sicher, dass Projektberichte und Finanzdaten korrekt und auf Abruf verfügbar sind. Darüber hinaus bietet es automatische Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass Projekte auf dem neuesten Stand bleiben. Weitere Vorteile sind:

• Integriertes Verpflichtungsmanagement: Automatische Übertragung von Verpflichtungen und Änderungsaufträgen für Unterverträge, Validierung der aktuellen Verpflichtungsbeträge zwischen GCPay und Sage 300 und Sage 100
• Automatisierter Kreditorenimport: Reduziert den Zeitaufwand für die Dateneingabe, eliminiert Buchungsfehler und Auslassungen und verkürzt die Bearbeitungszeit für Buchhaltungsteams
• Sofortige Projektkoordination und -validierung: Automatisiert die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften, bietet spezifische Haftungsfreistellungen auf der Grundlage von Projektspezifikationen und stellt sicher, dass die Rechnungsbeträge der Auftragnehmer niemals die Vertragssummen übersteigen.