Das Cloud-Finanzsystem steigert die Produktivität des Finanzteams und bietet einen besseren Einblick in die wichtigsten finanziellen und betrieblichen Kennzahlen, um die Leistung in Zeiten des Wachstums zu optimieren
Village Family Dental in North Carolina hat sich für das Cloud-Finanzmanagementsystem Sage Intacct entschieden, um seine Rentabilität zu steigern und von drei auf elf Praxen zu wachsen. In den letzten Jahren hat Sage Intacct die Organisation mit mehreren Niederlassungen unterstützt, indem es die Sichtbarkeit der standort- und anbieterspezifischen Leistung erleichtert, das Berichtswesen für die einzelnen Abteilungen fast verzehnfacht, den monatlichen Abschlusszyklus um 70 Prozent verkürzt und die Produktivität des Finanzteams um 25 Prozent erhöht hat.
Village Family Dental ist auf die Behandlung der gesamten Familie spezialisiert, einschließlich Kinderzahnheilkunde, Prothetik und Oralchirurgie an 11 Standorten und drei ambulanten Operationszentren. Um mit dem wachsenden Transaktionsvolumen Schritt zu halten, die manuelle Dateneingabe zu automatisieren und papierlos zu werden, entschied sich das Finanzteam des Gesundheitskonzerns für ein Upgrade seiner alten Buchhaltungssoftware auf eine robuste cloudbasierte Lösung. Nach Prüfung der auf dem Markt verfügbaren Optionen überzeugte Sage Intacct durch seine Funktionen zur Kostenzuweisung, Einkaufsgenehmigung und Nachverfolgung des Anlagevermögens sowie durch die Möglichkeit, genauere Informationen und konsolidierte Berichte für mehrere Einheiten zu erhalten.
Die Vorteile von Sage Intacct für die Praxis liegen insbesondere in folgenden Punkten
● Effiziente Skalierung des Finanzwesens in Zeiten erheblichen Wachstums: Selbst als das Unternehmen von drei auf 14 Standorte expandierte, verbesserte die leistungsstarke Automatisierung von Sage Intacct die Effizienz des Finanzteams um 25 Prozent und half so, Personalkosten in Höhe von 350.000 US-Dollar zu vermeiden. “Vor sieben Jahren verbrachte unser Controller seine gesamte Zeit mit manuellen Journaleinträgen und der doppelten Eingabe von Informationen aus unserer Gehaltsabrechnungs- und Patientenverwaltungssoftware”, sagt Virginia Jones, Chief Operating Officer bei Village Family Dental. “Seit wir Sage Intacct eingeführt haben, haben wir unser zentrales Finanzsystem mit mehreren anderen Geschäftssystemen integriert. Sage Intacct und seine Marketplace-Partner haben uns die Werkzeuge an die Hand gegeben, die wir brauchten, um die Rolle der Finanzabteilung neu zu definieren – von einer bürokratischen, historisch orientierten Abteilung zu einem strategischen, zukunftsorientierten Partner des Unternehmens.”
● Beschleunigung der monatlichen Konsolidierungen und Abteilungsberichte: Durch die Rationalisierung mühsamer Aufgaben wie wiederkehrende Buchungen, Zuweisungen und konzerninterne Verbindlichkeiten und Forderungen verkürzte Sage Intacct den monatlichen Abschlusszyklus des Unternehmens um 70 Prozent. “Besonders gut gefällt uns die Konsolidierung von Unternehmen. Zwischen unseren Zahnarztpraxen, unseren Immobiliengesellschaften und unseren ambulanten OP-Zentren kann ich die Abrechnungen nach Belieben konsolidieren, und es ist sehr, sehr einfach. Ich kann sogar Abteilungsberichte, für die ich früher 10 Tage brauchte, in nur 10 Minuten erstellen”, so Jones.
● Detaillierte Einblicke in die Rentabilität zur Einhaltung der Bruttomargenziele: Dank der flexiblen Berichterstellung kann Village Family Dental Kosten und Einnahmen nach Standort, einzelnen Anbietern, Servicebereichen oder Abteilungen verfolgen, was der Geschäftsleitung neue Einblicke für die Planung ermöglicht. Und mit ihrem personalisierten Sage Intacct Dashboard überwacht Jones eine Vielzahl von Indikatoren für den Gesundheitszustand des Unternehmens, wie z. B. Bargeldbestände, Burn-Rate, monatliches Inkasso und die Leistung im Vergleich zum Budget, sowie statistische Kennzahlen wie monatliche Gesamtfälle, OP-Tage und Fallzahlen im OP-Zentrum.
“Sage Intacct hilft uns, unsere Gewinne pro Fall, pro Stunde und pro Stuhl ständig zu überwachen und kreative Abrechnungsansätze zu implementieren, um eine Steigerung der Bruttomargen um 7 % zu erreichen”, so Jones. “Das System zeigt auf, welche Praxen oder Leistungsbereiche Geld verdienen (oder auch nicht), so dass wir entscheiden können, welche Geschäftsbereiche wir ausbauen oder reduzieren wollen. Durch die Ausweitung der Pädiatrie und der OP-Fälle sowie die Reduzierung bestimmter Versicherungsträger konnten wir unsere Einnahmen um bis zu 40.000 US-Dollar pro Monat steigern.”
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Village Family Dental durch den Einsatz von Sage Intacct gewonnen hat, finden Sie in der vollständigen Fallstudie hier.
Über Sage
Sage ist der weltweite Marktführer für Technologien, die kleinen und mittleren Unternehmen die nötige Transparenz, Flexibilität und Effizienz bieten, um Finanzen, Abläufe und Mitarbeiter zu verwalten. Gemeinsam mit unseren Partnern vertrauen Millionen von Kunden weltweit darauf, dass Sage die beste Cloud-Technologie und den besten Support bietet. Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen unsere Kollegen und Partner, wie sie unsere Kunden und Gemeinschaften in guten und schwierigen Zeiten unterstützen können. Wir sind für Sie da, mit praktischem Rat, Lösungen, Fachwissen und Einblicken.
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