2020 war ein hartes Jahr – aber die Unternehmen, die am besten abschneiden, sind diejenigen, die in der Lage waren, Flexibilität und Widerstandsfähigkeit zu zeigen. Eine gute Führung war entscheidend, um die Mitarbeiter zu motivieren und Projekte auf Kurs zu halten.
Das bringt uns zum Thema dieses Monats. Wie man eine erfolgreiche ERP-Einführung sicherstellt.
Mit Covid im Nacken fühlen sich ERP-Projekte noch mehr wie eine risikoreiche Aktivität an. Aber – es gibt so viel zu gewinnen, wenn man es richtig anpackt.
Wenn Sie befürchten, einen teuren Fehler zu machen, dann kann ich Sie beruhigen. Mit einer guten Führung und einem enthusiastischen Team kann diese robuste ERP-Technologie Ihnen gehören – installiert und in wenigen Wochen ertragreich sein, WENN Sie ein paar goldene Regeln befolgen.
Was sind also die Schlüsselelemente einer guten ERP-Einführung? Ich übergebe diese Aufgabe an unsere Experten. Das interne Implementierungsteam hier bei In Cloud Solutions ist unübertroffen. Ihre Erfahrung mit der Implementierung der SAP-Mittelstandslösung Business ByDesign ist erstklassig – sowohl als Standardlösung als auch bei den Anpassungen, die viele Kunden wünschen.
Hier sind 4 goldene Regeln, die Sie befolgen sollten, um Ihre Implementierung richtig durchzuführen.
Ihr Personal an Bord holen
Neue Benutzer werden häufig mit einem neuen System konfrontiert und sollen sich damit vertraut machen. Nach der Erfahrung von Paul McNally – der 20 Jahre Erfahrung mit der Einführung von ERP-Systemen hat – ist dies keine gute Situation. Jeder Benutzer muss verstehen, was die Ziele für das Unternehmen als Ganzes sind und welchen Nutzen er davon hat. Es ist unfair, Menschen als Beteiligte zu bezeichnen, wenn sie das Gefühl haben, dass sie an der Veränderung nicht beteiligt sind.
Überstürzen Sie keine Anpassungen
Wenn Ihr neues System nicht die gewohnten Prozesse abbildet, ist es vielleicht nicht sinnvoll, nach individuellen Änderungen zu fragen – das ist der Rat von Mengya Zhao, Senior Supply Chain Consultant bei In Cloud. Laut Mengya sind die in SAP Business ByDesign eingerichteten Prozesse so effizient wie möglich gestaltet – schließlich handelt es sich um deutsche Technologie! Diese Prozesse basieren auf den Erfahrungen zahlreicher früherer Kunden mit Tausenden von erfolgreichen Transaktionen. Könnte es für Sie von Vorteil sein, wenn Sie Ihre Prozesse an das System anpassen und nicht andersherum? Es lohnt sich, darüber nachzudenken – und zwar BEVOR Sie das System einführen, denn hinterher ist es viel schwieriger!
Wählen Sie die richtigen Leute für das Projekt
Sie müssen Menschen mit Entscheidungsbefugnissen einbeziehen, damit die Dinge erledigt werden. Sie brauchen aber auch Personen, die ein tiefes Verständnis der täglichen Abläufe im gesamten Unternehmen haben. Gute Projektteams sind laut Marine Ogier breit und tief aufgestellt. Es ist wichtig, dass alle bei Laune bleiben und nichts übersehen wird! Geben Sie ihnen die Zeit, sich in die Entwicklung, die Schulung und die Tests Ihres neuen Systems einzubringen, und Sie werden weniger Probleme haben, wenn Sie wirklich in Betrieb gehen.
Lassen Sie sich nicht von den Daten aus dem Konzept bringen
Unsere Finanzberater haben alle dasselbe gesagt: Wenn Sie Ihre Daten frühzeitig bereinigen und in Ordnung bringen, sparen Sie viel Zeit und Ärger. Wenn die richtigen Daten in den richtigen Feldern sind, können Sie sie problemlos hochladen! Bereiten Sie also die Daten rechtzeitig und auf die richtige Art und Weise vor, und testen Sie sie dann.
Sie können diese Gedanken in Audioform in unserem Podcast mit dem Titel ERP Challenges, Learning from Common Customer Mistakes hier hören.
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