Auf dem wettbewerbsintensiven und schnelllebigen Markt von heute brauchen Unternehmen Technologien, die ihnen nicht nur die Möglichkeit geben, ihr Unternehmen auf Wachstum auszurichten, sondern – was noch wichtiger ist – ihnen dabei helfen, sich angesichts ständiger Veränderungen und Unterbrechungen schnell anzupassen und profitabel zu bleiben.
Wie viele andere Branchen auch, befindet sich meine Branche, die Automobilindustrie, in einem scheinbar ständigen Wandel. Die Hersteller treiben Innovationen voran und müssen gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften, eine genaue Bedarfsplanung, die Elastizität der Lieferkette, Umsatzwachstum, Kundenzufriedenheit und vieles mehr sicherstellen. In diesem Jahr hat sich die Komplexität der Erfüllung dieser Anforderungen aufgrund der COVID-19-Pandemie noch erhöht. Die Branche sieht sich mit Werksschließungen und -neustarts, Unsicherheiten in der Lieferkette, Einschränkungen bei der Belegschaft, Sicherheitsanforderungen und vielem mehr konfrontiert.
Eine hochwertige ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) kann Unternehmen dabei helfen, diese Komplexität zu bewältigen und die oben genannten Anforderungen zu erfüllen, und viele Hersteller verlassen sich darauf. Die Realität sieht jedoch so aus, dass die Implementierung eines ERP-Systems oft ein umfangreicher und zeitaufwändiger Prozess ist, der Monate, wenn nicht Jahre im Voraus geplant werden muss. Außerdem ist ERP nicht billig, und die Kosten, die entstehen, wenn man ein System aufgibt und dann ein neues auswählt und installiert, können enorm sein. Die Auswahl des richtigen ERP-Systems kann entmutigend sein, und eine der wichtigsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen muss, ist die Entscheidung, ob es eine generische oder eine branchenspezifische ERP-Lösung implementieren möchte.
Es gibt eine große Auswahl an generischen ERP-Lösungen. Diese nicht branchenspezifischen Lösungen sind in der Regel sofort einsatzbereit und können sofort verwendet werden. Sie umfassen in der Regel eine breite Palette von Funktionen. Sie können zwar die Funktionen enthalten, die ein Unternehmen in einer beliebigen Anzahl von Branchen benötigt, aber sie können auch Funktionen enthalten, die ein Unternehmen in einer bestimmten Branche wahrscheinlich nicht benötigt. So haben beispielsweise Funktionen, die für den Einzelhandel und das Bankwesen entwickelt wurden, in der Fertigung nichts zu suchen und können erfolgreiche Implementierungen verlangsamen und erschweren. Das kann in Ordnung sein oder auch nicht, je nach Preis der Software und Ihrem Zeitplan für die Implementierung. Aber warum sollten Sie für Funktionen bezahlen, die Sie nicht brauchen? Außerdem lassen sich generische ERP-Lösungen oft nur schwer an die Anforderungen der letzten Meile anpassen, da sie kompliziert und oft teuer sind.
Ich arbeite in der Automobilindustrie, und das ist ein gutes Argument für die Wahl eines branchenspezifischen ERP-Systems. Automobilhersteller sehen sich einer wachsenden Kundennachfrage nach Alternativen zum Verbrennungsmotor gegenüber. Das bedeutet die Produktion von Elektrofahrzeugen, autonomen Fahrzeugen und den Teilen und Systemen, die diese Dinge Wirklichkeit werden lassen. Bei dem Versuch, diese wachsende Nachfrage zu befriedigen, müssen Qualität und Kundenzufriedenheit jedoch weiterhin an erster Stelle stehen. Rückrufe und Qualitätsprobleme können sich negativ auf die Marke eines Erstausrüsters (OEM) auswirken oder die Beziehung eines Zulieferers zu seinen Kunden schädigen. Infolgedessen müssen die Lieferkette und die Automobilwerke ihre Organisation umgestalten, um den neuen geschäftlichen Gegebenheiten gerecht zu werden und gleichzeitig die Rentabilität aufrechtzuerhalten, qualitativ hochwertige Produkte anzubieten und pünktlich zu liefern – und das alles angesichts einer einmaligen Pandemie.
Jede Branche sieht sich mit branchenspezifischen Herausforderungen konfrontiert, und jeder ERP-Auswahlprozess sollte mit einer Bewertung beginnen, welche Funktionen das Unternehmen genau benötigt. Hier sind meine Hauptgründe, warum Hersteller ein branchenspezifisches ERP-System wählen sollten. Da ich mich auf die Automobilindustrie spezialisiert habe, werde ich diese Branche als Beispiel verwenden.
Geringere Kosten und schnellere Implementierung: Da generische ERP-Lösungen nicht auf die Anforderungen einer bestimmten Branche zugeschnitten sind, müssen sie oft angepasst oder durch Integrationen und Add-ons ergänzt werden. Diese Anpassungen können viel Zeit in Anspruch nehmen, viel Geld kosten und eine ERP-Lösung starr machen, was wir als Versionssperre bezeichnen. Hinzu kommt, dass Anpassungen jedes Mal neu geschrieben werden müssen, wenn ein Hersteller sein ERP-System aktualisiert. Ein Beispiel aus der Automobilindustrie wären Berichte über die Nachfrageabweichungen von Kunden und Lieferanten, die Ihnen zeigen, wie sich die Nachfrage in einem beliebigen Zeitraum verändert hat. Wenn Ihre ERP-Lösung dies nicht bietet, wird Ihre Wettbewerbsfähigkeit eingeschränkt.
Und da eine branchenspezifische ERP-Lösung in der Regel nicht angepasst werden muss, ist ihre Implementierung auch weniger zeitaufwändig. Die benötigten Funktionen sind bereits integriert, und der Anbieter verfügt über das nötige Fachwissen, um sie schnell einzurichten. Die Implementierung einer generischen ERP-Lösung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, da ein vollständig dokumentiertes System von Prozessen, Verfahren und eine Kernmodell-Implementierungsvorlage fehlt, die bereits für die Anforderungen und bewährten Verfahren der Branche entwickelt wurde.
Kundenanforderungen und bewährte Praktiken der Branche: Die Auswahl eines ERP-Anbieters, der sich in Ihrer Branche und bei Ihren Kunden auskennt, bringt enorme Vorteile. Wählen Sie einen ERP-Partner, der aktiv in Branchenorganisationen wie der AIAG (Automotive Industry Action Group) und Odette International mitarbeitet und auf der Grundlage der gewonnenen Branchenkenntnisse Funktionen in seine Lösungen einbaut. Im Falle der Automobilindustrie kann diese Funktionalität auf Best Practices basierende Prozesslandkarten, Schulungskurse und Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften umfassen. Darüber hinaus haben OEMs und andere Kunden spezifische Anforderungen und Genehmigungen, die Sie erfüllen müssen, um mit ihnen Geschäfte zu machen, z. B. EDI und Barcoding. Generische ERP-Lösungen bieten höchstwahrscheinlich nichts von alledem.
Unterstützung für branchenspezifische Vorschriften und Anforderungen der Industrie: Funktionen, die die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften unterstützen, wie z. B. IATF 16949 (Qualität) und MMOG/LE (Lieferkette) in der Automobilindustrie, können integriert und aktualisiert werden, wenn sich die Vorschriften weiterentwickeln. Die Fähigkeit, die sich wandelnden regulatorischen Anforderungen der Internationalisierung schnell zu erfüllen und sich an strukturelle Veränderungen in der Branche anzupassen, ist für den langfristigen Erfolg der Automobilzulieferer von entscheidender Bedeutung. Automobilhersteller sollten sich für eine Lösung entscheiden, die die globale Compliance in den Bereichen Qualität, Lieferung und Finanzbuchhaltung unterstützt.
Anpassungsfähigkeit durch eine branchenspezifische ERP-Plattform: Mit der richtigen Plattform können Sie heute ein höheres Maß an Anpassungsfähigkeit erreichen und gleichzeitig die Veränderungen von morgen unterstützen. Sie können Anwendungen erweitern und neue Anwendungen erstellen, die zuverlässig und skalierbar sind, ohne dass eine Versionsbindung entsteht. Wenn Upgrades schnell und einfach durchgeführt werden können, bleiben Sie auf dem neuesten Stand und verringern die Lücke zwischen Ihrem ERP-System und den sich ändernden Geschäftsanforderungen. Außerdem können Sie die Übernahme neuer Funktionen und fortschrittlicher Technologien vereinfachen, kontinuierliche Verbesserungen anstreben und sich an künftige Störungen und Veränderungen anpassen, sobald diese in Ihrem Unternehmen auftreten.
Die Entscheidung für eine ERP-Lösung kann eine lange und beschwerliche Reise sein. Ich bin der Meinung, dass die meisten Hersteller ein ERP-System wählen sollten, das sowohl auf die Fertigung ausgerichtet ist als auch eine nachweisliche Erfolgsbilanz in ihrer jeweiligen Branche aufweist. Die beste Wahl für eine schnelle Wertschöpfung umfasst die besten Praktiken der Branche und die einfache Einführung bewährter Prozesse und Funktionen. Diese Wahl führt nicht nur zu einer schnelleren Implementierung, sondern gewährleistet auch eine bessere Anpassung der Lösung.
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