TrainingPros digitalisiert das Finanzwesen mit Sage Intacct und verhilft zu einer Margensteigerung von 11%

TrainingPros, ein spezialisierter Personaldienstleister, konnte seine bisherige Lösung durch die Cloud-Finanzverwaltungssoftware Sage Intacct ersetzen und so eine schnelle Skalierung und Agilität erreichen. Das robuste System war der Schlüssel zu einer digitalen Transformation im Finanzwesen und half dem CFO des Unternehmens, mehrere schwerfällige Buchhaltungsworkflows zu modernisieren und ein umfassenderes Berichtswesen für das gesamte Unternehmen zu erstellen. Mit der leistungsstarken Automatisierung und den flexiblen Plattformdiensten von Sage Intacct sparte das Finanzteam Dutzende von Stunden bei der Verwaltung von Provisionen und Gehaltsabrechnungen ein und lieferte gleichzeitig neue Dashboards, die es den Vertriebsmitarbeitern ermöglichten, ihre Margen um 11 Prozent zu steigern.

TrainingPros ist eine spezialisierte Personalvermittlungsagentur mit einem großen und aktiven Pool von Fachberatern im Bereich Lernen und Entwicklung. Das Unternehmen stellt Fortune-1000-Organisationen landesweit qualifizierte Auftragnehmer zur Verfügung, die sie bei der effektiven Schulung ihrer internen Mitarbeiter unterstützen. Da sich die Umsätze mehr als verdoppelt haben, benötigte TrainingPros eine Führung im Finanzmanagement und eine Software, die die zunehmende Komplexität bewältigen und die nötige Transparenz bieten konnte. Die Agentur stellte Jill Vogin als CFO ein, die sich für Sage Intacct entschied, um die nächste Phase des Unternehmenswachstums zu unterstützen. “Der Unterschied zu Sage Intacct besteht darin, dass wir jetzt vor dem Ball sind, anstatt immer hinter ihm zu sein”, so Vogin. “Durch die Verlagerung unserer Finanzsoftware in die Cloud mit Sage Intacct sind wir in der Lage, dem Management Informationen in Echtzeit zur Verfügung zu stellen, unseren Kunden schneller Rechnungen zu stellen und unsere Auftragnehmer genauer zu bezahlen.”

Durch die Implementierung von Sage Intacct und die Zusammenarbeit mit dem Sage Intacct-Beratungspartner Dean Dorton, der das System an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpasste, konnte TrainingPros seine Produktivität steigern und gleichzeitig die Transparenz des Unternehmens verbessern. Zum Beispiel die Firma:

• Dutzende von Stunden manueller Arbeit bei der Lohnabrechnung und der Verwaltung von Provisionen wurden eingespart: Anstatt vier verschiedene Anwendungen für die Zeiterfassung und Bezahlung der Mitarbeiter zu verwenden, können die Auftragnehmer von TrainingPros ihre Stunden jetzt direkt in Sage Intacct eingeben. Die Stundenzettel durchlaufen dann die automatisierten Kreditorenbuchhaltungs- und Lieferantenzahlungsprozesse des Systems, so dass die Gehaltsabrechnung nur noch drei Stunden statt einer Woche dauert und die Auftragnehmer 33 % schneller bezahlt werden. Darüber hinaus nutzte das Finanzteam benutzerdefinierte Felder und Berichte in Sage Intacct, um komplexe Provisionsberechnungen von Tagen auf Stunden zu verkürzen.
• Aufbau von Sage Intacct-Dashboards zur Verbesserung der Vertriebsleistung und Steigerung der Gewinnspanne um 11 %: Mithilfe von Sage Intacct-Dashboards und -Berichten zur Datenanalyse führte das Unternehmen ein Bonusprogramm für eine großzügigere Vergütung ein und gab den Vertriebsmitarbeitern Finanzdaten an die Hand, um die Leistung zu verbessern. “Die Kundenbetreuer können in ihren Dashboards die Umsetzung ihrer Ziele verfolgen und verwalten und ihre ausstehenden Rechnungen einsehen. Das hat uns geholfen, unsere Margen um 11 % zu steigern”, so Vogin.
• Verbessertes Cash-Management und Transparenz inmitten eines zweistelligen Wachstums: Neben den Kundenbetreuern nutzen Hunderte von TrainingPros-Mitarbeitern – darunter auch die neue Geschäftsführerin des Unternehmens – Sage Intacct Dashboards, um Entscheidungen in Bezug auf Inkasso, Preisgestaltung, Cash-Management und mehr zu treffen. Als die neue Geschäftsführerin Anfang des Jahres ihre Stelle antrat, erstellte das Finanzteam ein personalisiertes Dashboard mit allen Finanzkennzahlen, die ihr am wichtigsten sind, wie z. B. tägliche Kassenbestände und Gewinn- und Verlustrechnungen in Echtzeit. Dies ermöglicht ihr, datengestützte Geschäftsentscheidungen zu treffen und den Cashflow zu verbessern.