Warum ist es für Unternehmen wichtig, sich für eine branchenspezifische ERP-Software zu entscheiden?

Es gibt viele ERP-Lösungen auf dem Markt, aber nicht alle können die richtige Wahl für Sie sein. Sie müssen sorgfältig nachdenken und eine Liste von Problembereichen erstellen, die für Ihren Bereich und Ihre Branche spezifisch sind, bevor Sie die endgültige Kaufentscheidung treffen.

Traditionell wurden ERP-Lösungen unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anforderungen einer breiten Palette von Branchen entwickelt. Während des Implementierungsprozesses führte das IT-Team eine gründliche Studie über die spezifischen Herausforderungen des Kunden durch und entschied dann über die Funktionen des ERP-Systems.

Generische ERP-Systeme waren kostspielig in der Anschaffung, schwierig zu implementieren und erforderten ein ganzes Team von IT-Spezialisten, um sie zu warten und zu aktualisieren. Aus diesem Grund ließen sich die meisten Unternehmen viel Zeit, bevor sie mit der endgültigen Implementierung begannen.

Im Laufe der Zeit entwickelte sich die Technologie weiter. Heute bietet ERP-Software branchenspezifische Lösungen und spart so auf lange Sicht Zeit und Geld. Der Vorteil branchenspezifischer ERP-Software besteht darin, dass Unternehmen keine IT-Spezialisten mehr benötigen, um sie entsprechend den Anforderungen der Branche zu konfigurieren. Außerdem werden alle Geschäftsprozesse mit minimalen oder gar keinen Anpassungen abgedeckt.

Das zeigen auch Forschungsergebnisse. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter mehr als 200 Führungskräften aus der Wirtschaft hat ergeben, dass sie eine ERP-Software benötigen, die speziell für die Anforderungen ihrer Branche entwickelt wurde.

Mit den Verbesserungen in der Cloud-Technologie und ihrer einfachen Integration in ERP-Systeme gewinnt branchenspezifische ERP-Software an Dynamik. Allein im Jahr 2018 verzeichneten cloudbasierte ERP-Systeme eine Wachstumsrate von 20,7 % bei den Unternehmensanwendungen. Das führende Forschungsinstitut Forrester schätzt, dass die Cloud-Abonnements für Geschäftsanwendungen bis 2020 einen Umsatz von 170 Milliarden US-Dollar ausmachen werden.

Sehen wir uns einige Vorteile der branchenspezifischen ERP-Software an und warum Unternehmen viel Zeit und Geld investieren.

1. Minimale Implementierungskosten
   Generische ERP-Lösungen sind mit hohen Kosten verbunden. Abgesehen von den beträchtlichen Lizenzgebühren müssen die Unternehmen für Funktionen bezahlen, die sie möglicherweise nie nutzen. Nehmen wir ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, seinen Kunden einen ausgezeichneten Kundendienst zu bieten. Angesichts der zunehmenden Arbeit beschließt es, eine allgemeine ERP-Lösung zu implementieren. Welchen Nutzen hat es von Funktionen, die speziell für die Abteilungen Vertrieb, Marketing und Lieferkette gedacht sind? Im Gegenteil, mit einer branchenspezifischen ERP-Lösung, die ausschließlich zur Unterstützung der Kundendienstmitarbeiter entwickelt wurde, kann das Unternehmen viel Zeit und Implementierungskosten sparen.
2. Geringere Implementierungszeit
   Eine branchenspezifische ERP-Software verfügt bereits über viele integrierte geschäftskritische Funktionen, die die Implementierungszeit erheblich verkürzen. Sie ermöglicht auch wesentliche Integrationen in andere notwendige Software wie Finanz- und Kontenmanagement, Lieferkettenmanagement, Einzelhandelsmanagement, Kundendienst, Business Intelligence und Außendienstmanagement. Solche sofortigen API-Verbindungen werden die Implementierungskosten weiter senken.
3. Geringere Wartungskosten
   Das Beste an einer branchenspezifischen ERP-Lösung ist, dass Sie ohne Weiteres die Hilfe von Fachleuten aus Ihrem Bereich in Anspruch nehmen können. Sie werden Probleme erkennen, Engpässe diagnostizieren und Fehler beheben, sobald sie auf diese stoßen. Mit dieser Strategie erhalten Sie schnelle Lösungen und können Ihre Wartungskosten erheblich senken.

Warum ist eine branchenspezifische ERP-Lösung besser als eine generische Lösung?
Es besteht kein Zweifel, dass generische ERP-Lösungen eine breite Palette von Funktionen bieten, die gleichzeitig mehrere Vorgänge unterstützen können. Aber nicht viele Unternehmen benötigen all diese Funktionen. Sie benötigen Hilfe in einigen wenigen Bereichen und würden es vorziehen, nur für diese zu zahlen. Die Anpassung generischer ERP-Lösungen ist eine kostspielige Angelegenheit, und oft passt sie nicht zu den Zielen des Unternehmens. Im Gegensatz dazu bietet eine branchenspezifische ERP-Software eine allumfassende Lösung, die nur geringe Kosten und weniger Zeit für die Implementierung erfordert.

Ein weiteres wichtiges Merkmal branchenspezifischer ERP-Software ist, dass sie wirklich kundenorientiert ist. Sie wird unter Berücksichtigung der Anforderungen und Bedürfnisse der Endbenutzer entwickelt. Alle Elemente – einschließlich Überwachung, Funktionskontrolle, Prozessorientierung, Reaktion auf Kundenfeedback, Kundensegmentierung, Vorhersage von Verkaufstrends, um nur einige zu nennen – sind darauf ausgelegt, eine bessere Kontrolle zu ermöglichen und die spezifischen Herausforderungen der Branche zu lösen.

Darüber hinaus hilft es den Unternehmen, Einblick in ihre Prozesse zu gewinnen und die Problembereiche zu ermitteln. Dadurch wird verhindert, dass die Fertigungsqualität sinkt und Lieferverzögerungen ein Ende haben.

Damit ein Unternehmen Gewinne erzielen und seine Konkurrenten ausstechen kann, muss es die Bedürfnisse der Kunden ermitteln und deren Wünsche erfüllen. Außerdem ist es wichtig, wettbewerbsfähige Produktpreise festzulegen und einen ausreichenden Vorrat an wichtigen Gütern zu halten. Eine branchenspezifische ERP-Software hilft Ihnen dabei, die genauen Problembereiche zu ermitteln und punktgenaue Lösungen anzubieten.

Unter den vielen führenden ERP-Lösungen wurde beispielsweise die Sage X3 ERP-Software speziell für die pharmazeutische Industrie entwickelt. Sie ist so konzipiert, dass sie punktgenaue Lösungen für Ineffizienzen im Lieferkettenmanagement, strenge gesetzliche Vorschriften und strenge Qualitätssicherungen bietet, mit denen Pharmaunternehmen konfrontiert sind, um effizient zu arbeiten. Sie rationalisiert die täglichen Aufgaben, ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Daten im gesamten Unternehmen, sorgt für einen konsistenten Kontenplan und ermöglicht es allen Beteiligten, als geschlossene Einheit zu arbeiten.

Zum Mitnehmen
Als führender Hersteller sollten Sie vor dem endgültigen Kauf einen detaillierten Plan aufstellen. Die drei Punkte, die dabei an erster Stelle stehen sollten, sind eine reibungslose Implementierung, eine minimale Investition von Zeit und Geld und eine einfache Wartung.

Wenn Sie planen, in eine ERP-Lösung zu investieren, halten Sie sich die Augen offen. Eine generische ERP-Software ist nicht unbedingt schlecht, aber sie bietet möglicherweise keine branchenspezifischen Lösungen. Im Gegenteil, sie kann so angepasst werden, dass sie eine breite Palette von Funktionen bietet, die den Anforderungen verschiedener Branchen gerecht werden.

Die endgültige Entscheidung liegt auf Ihren Schultern.

Branchenspezifische ERP-Software findet aufgrund ihrer Fähigkeit, punktgenaue Lösungen zu bieten, immer mehr Anerkennung. Sie ist erschwinglicher, leichter zu warten und zu aktualisieren und erfordert relativ wenig Implementierungszeit. So kann sie Ihnen die nötigen Impulse geben, um in kürzerer Zeit schnell zu wachsen.