Digital Business: 5 entscheidende Faktoren bei der Auswahl eines Dienstleisters

Die Digitalisierung ist nicht nur die unbestrittene Zukunft, sondern auch das Tor zu Wachstum, Langlebigkeit und besseren Geschäftsentscheidungen.

Warum digital?
Wie wichtig ist das digitale Geschäft im Jahr 2020? Unternehmer und CFOs sehen die digitale Transformation überall um sich herum, aber es ist normal, sich zu fragen, ob es die Investition und die Zeit wert ist und was Ihr Unternehmen wirklich davon haben wird. Ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass die Digitalisierung nicht nur die unbestrittene Zukunft ist, sondern auch das Tor zu Wachstum, Langlebigkeit und besseren Geschäftsentscheidungen.

Das Jahr 2020 hat noch mehr Gründe für die Digitalisierung geliefert. Von der Reduzierung der manuellen Arbeit und der Senkung der Kosten bis hin zur Möglichkeit, Ihr Unternehmen von entfernten Standorten aus zu verwalten – digitale Geschäftsprozesse sind wichtiger denn je. Unabhängig davon, ob Sie mit einer durchgängigen Digitalisierung oder mit einem bestimmten Prozess wie der Kreditorenbuchhaltung beginnen, empfehle ich Ihnen, einen Prozess auszuwählen, mit dem Sie beginnen möchten, und Ihre Reise jetzt zu starten.

Manuelle Prozesse: Herausforderungen und Lösungen
Nur weil wir uns an manuelle Prozesse gewöhnt haben, heißt das nicht, dass sie nicht mit Herausforderungen verbunden sind. Vielleicht erkennen Sie zumindest ein paar davon in Ihren aktuellen Prozessen wieder:

• Hoher Ressourcenaufwand für die Rechnungsbearbeitung
• Geringer Zugang zu genauen Rechnungsdaten
• Lieferanten erfüllen die Anforderungen nicht
• Ressourcenaufwand für das Scannen von Rechnungen
• Mühsames Drei-Wege-Abgleichsverfahren
• Mehrere EDI-Verbindungen
• Mehrere Formate und Kommunikationsmethoden
• Hoher Bedarf an IT-Ressourcen

Mit wirklich digitalen Geschäftsprozessen finden Sie Lösungen und unmittelbare Vorteile für diese Hindernisse.

Um nur einige zu nennen:

• Kosteneinsparungen bei Beschaffung und Verarbeitung
• Minimierung des manuellen Arbeitsaufwands für mehr Genauigkeit und Kontrolle
• Zugriff auf wertvolle Transaktionsdaten und Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung
• Maximale Verfolgung und Rückverfolgbarkeit für einen vollständigen Überblick über die Transaktionen
• Vollständige Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben
• Keine Papierstapel mehr, keine verlorenen Dokumente und kein Durchsuchen von E-Mails
• 100 Prozent sichere, globale Geschäftstransaktionen

Digitales Business: 5 entscheidende Faktoren bei der Auswahl eines Dienstleisters
Jetzt, da Sie wissen, warum Sie digitalisieren sollten, müssen Sie entscheiden, wie. Der beste Weg ist, Experten für die Digitalisierung zu finden, die eine Verbindung zu Ihrem ERP-System herstellen können. Der richtige Dienstleister wird scheinbar zaubern und Sie ohne Betriebsunterbrechung in Ihre neuen digitalen Geschäftsprozesse einführen.

Die Zahl der Netz- oder Serviceanbieter mag überwältigend erscheinen, daher hier einige Hinweise, was Sie bei Ihrer Wahl beachten sollten.

1. Offenes Netzwerk
   Das Ziel eines Digitalisierungsprojekts ist es, so viel digitalen Verkehr wie möglich zu erhalten und Ihren Handelspartnern eine einfache Verbindung zu ermöglichen. Wenn Ihre Handelspartner andere Dienstanbieter als Sie gewählt haben, sollten Sie trotzdem in der Lage sein, diese zu verbinden.

Wenn Sie sich für ein offenes Netz entscheiden, sind weder Sie noch Ihre Geschäftspartner gezwungen, eine bestimmte Lösung zu verwenden. Alle Parteien können sich über eine einzige Plattform verbinden, kommunizieren und Geschäftsdokumente versenden.

2. Anbindung an Ihr ERP-System
   Achten Sie darauf, dass Sie einen Dienstleister finden, der sich mit Ihrem ERP-System auskennt. Ihre digitalen Geschäftsprozesse sollten keine System- oder Formatänderungen erfordern.
3. Datengenauigkeit
   Sobald alle Ihre Transaktionen digital sind, können Sie mit der Datenerfassung beginnen. Zu jedem Auftrag und jeder Rechnung sind so viel mehr Informationen gespeichert, als einer Person oder einer Abteilung bewusst ist – Trends, Muster, Preisgestaltung und Käuferpräferenzen sind nur der Anfang.

Sie erhalten Zugang zu diesen unschätzbaren Daten, wenn Sie das Scannen auf Kopfebene überspringen und sich wirklich darauf konzentrieren, alle Daten von Ihren Lieferanten oder Käufern zu durchforsten.

In 90 Prozent der Fälle verfügen Sie bereits über die wichtigen Daten, die letztendlich die Grundlage für Ihre automatisierte digitale Lieferkette bilden werden. Die Herausforderung besteht darin, dass diese Daten derzeit in physischen Dokumenten vorliegen, die gescannt, per OCR erkannt und manuell in die Geschäftssysteme eingegeben werden müssen. Dieser Prozess ist anfällig für Dateneingabefehler und beschränkt sich in der Regel auf die Kopfebene des Dokuments. All diese Ineffizienz führt dazu, dass granulare Daten auf Zeilenebene in Echtzeit und in hoher Qualität verloren gehen.

4. Onboarding Ihrer Geschäftspartner
   Wenn Sie den Schritt in ein digitales Unternehmen wagen, haben Sie beschlossen, in moderne Technologie zu investieren, Ihre internen Prozesse zu verbessern und Ihre Daten zu bereinigen. Die Verbindung ist hergestellt, und Sie sind bereit, Dokumente elektronisch zu versenden und zu empfangen. Großartig! Jetzt müssen Sie Ihre Geschäftspartner mit ins Boot holen.

Wenn Sie z. B. elektronische Rechnungen empfangen möchten, ist es wichtig, dass auch Ihre Lieferanten die Rechnungen digital versenden. Das bedeutet nicht, dass Sie einfach PDF-Dateien per E-Mail versenden. Sie müssen mit ihnen in Kontakt treten und sie über Ihre Digitalisierungspläne informieren und sie über die beste Lösung für den Anschluss beraten.

Es ist zwar möglich, ein eigenes Onboarding-Projekt zu starten, aber das erfordert spezielle Ressourcen, Schulungen und Kenntnisse über die verschiedenen Netze und Betreiber, die es gibt.

Entscheiden Sie sich für einen Dienstleistungsanbieter, der Onboarding-Lösungen anbietet, die Ihnen diese Arbeit abnehmen. Er wird sich mit Ihren Handelspartnern in Verbindung setzen, um einen Plan für jeden von ihnen zu entwerfen und auszuführen, wodurch der Prozess für alle Beteiligten vereinfacht wird.

5. Globale Lösung mit lokaler Compliance
   Wenn Sie in mehr als einem Land tätig sind, eine Ausweitung Ihrer Geschäftstätigkeit planen oder Geschäftspartner in anderen Ländern haben, sollten Sie einen Dienstleister mit globaler Reichweite und vielen Interoperabilitätspartnern in Betracht ziehen.

Neben der Erweiterung Ihrer globalen Reichweite müssen Sie auch die lokalen Vorschriften in jedem Land, in dem Sie tätig sind, berücksichtigen. Die Einhaltung lokaler Vorschriften und Anforderungen sollte Teil des Pakets sein, ohne die Konnektivität und Integration innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe zu beeinträchtigen.

Die Lösung: Die Partnerschaft zwischen IFS und Pagero
Gemeinsam bieten Pagero und IFS eine bewährte digitale Geschäftslösung. Unsere langjährige Partnerschaft war immer darauf ausgerichtet, Digitalisierungsprojekte für unseren gemeinsamen Kundenstamm zu vereinfachen und effektive, effiziente Implementierungsdienstleistungen anzubieten.

Während Sie Ihr Tagesgeschäft in IFS abwickeln, sorgt Pagero für einen reibungslosen Übergang zu digitalen Eingangs- und Ausgangsprozessen. Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur zu zeigen, wie schnell Sie manuelle Prozesse minimieren können, sondern Ihnen die Arbeit wirklich zu erleichtern.

Die Partnerschaft liefert eine neue Generation innovativer, einfach zu bedienender Digitalisierungslösungen für die Digitalisierung von Unternehmen, die Ihnen durch optimierte, automatisierte Prozesse Zeit und Geld sparen.

Die Zukunft ist jetzt – es ist Zeit, digital zu werden!