NetSuite kündigt Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung an, um die Genauigkeit und Geschwindigkeit bei der Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen zu erhöhen

Um Unternehmen dabei zu helfen, die zeit- und arbeitsintensiven Prozesse der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable, AP) zu bewältigen, hat Oracle NetSuite NetSuite AP Automation vorgestellt. Als einzige Lösung, die Bankdienstleistungen in ein Cloud-ERP-System (Enterprise Resource Planning) einbettet, hilft NetSuite AP Automation Unternehmen, ihre Rentabilität zu verbessern, indem es die Bearbeitung von Rechnungen und die Bezahlung von Lieferanten einfacher und schneller macht – und zwar direkt aus NetSuite heraus. Das Ergebnis ist, dass Unternehmen ausgehende Cashflows besser kontrollieren und End-to-End-Kreditorenprozesse leicht skalieren können.

NetSuite AP Automation hilft Unternehmen, ihre Rentabilität zu verbessern.
“Die Kreditorenbuchhaltung spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, den Cashflow zu verwalten, die Kosten zu kontrollieren und gute Beziehungen zu den Lieferanten zu pflegen, aber allzu oft ist der Prozess langsam, mühsam und fehleranfällig”, sagt Evan Goldberg, Gründer und EVP von Oracle NetSuite. “Durch die Vereinfachung und Automatisierung des gesamten Rechnungszahlungsprozesses – von der Datenerfassung bis zur Zahlung und Abstimmung – beseitigt NetSuite AP Automation diese Herausforderungen. Dies hilft Unternehmen, einen wichtigen Vorgang zu rationalisieren und zu verbessern, so dass die AP-Teams effizienter arbeiten und letztlich Kosten senken können.”

Mit den automatisierten Zahlungsdiensten von HSBC ist die Zahlungsverarbeitung einfacher, schneller und genauer. Von NetSuite aus können Unternehmen genau bestimmen, wann und wie sie Lieferanten bezahlen, um die Kontrolle über den ausgehenden Cashflow zu gewährleisten und Frühzahlerrabatte in Anspruch zu nehmen.

“HSBC steht an der Spitze der eingebetteten Bankenrevolution. Dies ist die größte vollständig eingebettete Banking-as-a-Service-Implementierung in einem weltweit anerkannten Cloud-ERP-System”, sagte Barry O’Byrne, Chief Executive Officer, Global Commercial Banking bei HSBC. “Geschäftskunden wollen zunehmend integrierte, leicht zugängliche Lösungen auf Knopfdruck. Unsere eingebettete Banklösung mit NetSuite ermöglicht es den Kunden, Zahlungen zu verwalten und Abstimmungen zu automatisieren, und zwar genau dort, wo sie gebraucht werden, ohne den Bildschirm zu wechseln oder sich mehrfach anzumelden.”

Mit NetSuite AP Automation werden berechtigte Transaktionen, die mit einer virtuellen Kreditkarte von HSBC abgeschlossen werden, gutgeschrieben, was die Betriebskosten weiter senkt und die Kreditorenbuchhaltung von einer Kostenstelle in eine Ertragsquelle verwandelt.

NetSuite AP Automation hilft Unternehmen:

• Rechnungserfassung: Erfassen Sie Lieferantenrechnungen schneller und mit weniger Fehlern, indem Sie die manuelle Dateneingabe entfernen und den gesamten Rechnungserfassungsprozess automatisieren. Rechnungen werden mit KI/ML-basierter Objekterkennung und optischer Zeichenerkennung gescannt, und relevante Details wie der Name des Lieferanten, die Bestellnummer, die bestellten Artikel, die Menge und der Preis werden dann in digitalen Text umgewandelt. NetSuite erstellt automatisch einen Rechnungsdatensatz, wobei künstliche Intelligenz auf der Grundlage früherer Rechnungseinträge zum Einsatz kommt, und füllt die entsprechenden Felder vorab aus. Eine Seite-an-Seite-Ansicht der tatsächlichen Rechnung erleichtert den Rechnungsprüfungsteams die Überprüfung und Genehmigung.
• Rechnungsabgleich und Genehmigungen: Vermeiden Sie Überzahlungen, doppelte Zahlungen oder betrügerische Zahlungen von Lieferantenrechnungen. Der automatisierte Rechnungsabgleich stellt sicher, dass Lieferantenrechnungen zwei- oder dreifach mit den zugehörigen Bestellungen abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass Details wie Stückpreise, Mengen und Summen korrekt sind. Mit SuiteApprovals werden Rechnungen zur Prüfung und Genehmigung an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Automatische Mahnungen sorgen dafür, dass Rechnungen nicht unbezahlt bleiben, was zu Verspätungszuschlägen und Außenständen führt.
• Automatisierung des Zahlungsverkehrs: Erhöhen Sie die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Zahlungsabwicklung. Zahlungen an Lieferanten werden über die HSBC-Dienste mit den Zahlungsoptionen ACH, Scheck oder virtuelle Kreditkarte abgewickelt. Das aktuelle Bankkonto des Zahlungspflichtigen kann zur Finanzierung von Zahlungen verwendet werden. Die virtuelle Kreditkarte von HSBC bietet qualifizierten Kunden eine einfache und sichere Möglichkeit, Lieferanten zu bezahlen, ohne das Risiko einer physischen Kreditkarte eingehen zu müssen. Die automatisch generierten Einweg-Kartennummern bieten einen zusätzlichen Schutz. Die Lieferanten werden nach erfolgreicher Zahlung über die bezahlten Rechnungen informiert.
• Zahlungsabgleich: Verbessern Sie die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten, indem Sie den fehleranfälligen manuellen Abgleich eliminieren und einen schnelleren Finanzabschluss ermöglichen. Eine intelligente Regel-Engine gleicht virtuelle Kreditkartenabrechnungen ab und markiert Diskrepanzen zur weiteren Überprüfung durch die Buchhaltungsmitarbeiter. Darüber hinaus können fehlende Einträge, wie z. B. Bankgebühren, automatisch erstellt werden, was Zeit spart und potenzielle Fehler ausschließt.
• SuiteBanking Center: Vollständige Transparenz und Kontrolle über Transaktionen und Echtzeit-Salden für HSBC-Online-Giro- und -Kreditkartenkonten. Das Dashboard bietet Anwendern einen vollständigen Überblick über ihre HSBC-Online-Konten, den Status von Verbindlichkeiten und den Zahlungsverlauf.

NetSuite AP Automation ist Teil von NetSuite SuiteBanking. Als erste vereinheitlichte Suite, die Finanztechnologie in Cloud-ERP einbettet, haben Unternehmen schnellen und einfachen Zugang zu Finanzdienstleistungen aus einer einzigen Suite heraus.