Während Unternehmen aller Branchen im Zeitalter von COVID-19 vor großen Herausforderungen stehen, hören wir von führenden Politikern immer wieder Phrasen über diese “unsicheren Zeiten”. In Australien, wie in den meisten Teilen der Welt, werden große Kapitalprojekte auf Eis gelegt, Bergbau- und Rohstoffstandorte gehen in den Winterschlaf, und Unternehmen im Ölsektor versuchen, die Produktion zu reduzieren oder angesichts des derzeitigen weltweiten Überangebots ganz einzustellen. Das Positive daran sind die ungeplanten Ausfälle, die zum Beispiel die Möglichkeit bieten, größere Wartungsprogramme vorzuziehen. Außerdem werden bestimmte Anlagen plötzlich nicht mehr für den Zweck genutzt, für den sie konzipiert wurden, was zu neuen Ausfallmustern führen könnte.
So seltsam es auch erscheinen mag, aber einige Anlagen haben eine höhere Ausfallrate und höhere Betriebskosten über ihren Lebenszyklus, wenn ihre Leistung gesenkt oder ganz abgeschaltet wird, ohne dass eine angemessene Instandhaltungsstrategie verfolgt wird. Und dies geschieht in Australien auf breiter Front.
Zwar liegt der Schwerpunkt jetzt auf der Suche nach Möglichkeiten, die aktuellen Hürden zu überwinden, doch ist dies für die Akteure im Bereich Enterprise Asset Management (EAM) nichts Neues. Wir suchen schon seit langem nach Gewissheit in den Wolken der Unsicherheit.
Die Verwaltung komplexer Anlagen ist von Natur aus komplex. Da wir uns in Situationen befinden, die für jedes Unternehmen und jeden Einzelnen einzigartig sind, müssen wir bedenken, dass die Entscheidungen, die wir heute treffen, langfristige Auswirkungen auf Unternehmen, Mitarbeiter, Kunden und vielleicht sogar unseren Planeten von morgen haben werden. Aus diesem Grund ist es so wichtig, die richtige Entscheidung zu treffen.
Um die richtige Entscheidung in Bezug auf Vermögenswerte zu treffen, müssen die verfügbaren Daten mit dem abgewogen werden, was im besten Interesse des Überlebens des Unternehmens, seiner Vermögenswerte und Mitarbeiter ist.
Obwohl die Luftfahrtindustrie von COVID-19 stark betroffen ist, nutzen viele diese Zeit, um Modernisierungs- und Wartungsprogramme vorzuziehen, um sicherzustellen, dass ihre Passagierflugzeuge in bester Verfassung sind, wenn sie wieder in die Luft gehen. Diese Aktivitäten haben auch positive Auswirkungen auf die Beschäftigten und die Wirtschaft insgesamt. Die Unternehmen stehen zwar vor großen Herausforderungen, aber in unsicheren Zeiten gibt es auch Chancen.
Welche geschäftlichen Möglichkeiten und Überlegungen sollten also erforscht werden?
Priorisierung größerer Infrastrukturprojekte
Der Infrastruktursektor hat die einmalige Gelegenheit, seine Budgetzuweisung zu überprüfen und eine Umschichtung von Betriebsausgaben in Investitionsausgaben zu erwägen. Welchen Nutzen könnte dies haben? Bei geringerer Aktivität und geringerer Nutzung von Straßen- und Bahnanlagen könnten die Unternehmen größeren Projekten Vorrang einräumen, die möglicherweise auf Eis gelegt oder verzögert wurden. Es könnte sich sogar die Möglichkeit ergeben, diese größeren Projekte zu niedrigeren Kosten durchzuführen.
Im derzeitigen Umfeld gibt es Möglichkeiten, die die Unternehmen nutzen können, z. B. die Lockerung der Beschränkungen in Bezug auf die Betriebszeiten. Während Projekte normalerweise zu ruhigen Zeiten durchgeführt werden müssen, könnten diese Projekte jetzt während der normalen Arbeitszeiten unter der Woche durchgeführt werden, wodurch sich weitere Einsparungen ergeben, da Überstunden und Zuschläge vermieden werden können.
Effektive Vorbereitung auf das Herunterfahren und Wiederanfahren
In Australien und auf der ganzen Welt befindet sich der Rohstoffsektor in einem Abschwung. Wenn es also nicht mehr rentabel ist, mit voller Kapazität zu arbeiten, oder in einigen Fällen die komplette Stilllegung von Standorten und Bohrinseln erforderlich ist, erfordert dies eine detaillierte Planung und eine qualitativ hochwertige Ausführung. Die Alternative wäre, dass bei der Wiederinbetriebnahme von Standorten große Probleme und Herausforderungen auftreten, was katastrophale Folgen für die Mitarbeiter und das Unternehmen haben könnte.
Was müssen die Unternehmen also beachten? Zunächst muss man sich darüber im Klaren sein, welche Auswirkungen ein Stillstand auf Anlagen und Maschinen haben wird. Einige Anlagen müssen zum Beispiel von Schmiermitteln befreit und versiegelt werden, andere müssen geschmiert, geölt und eingepackt werden.
Die Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass ihre IT-Systeme das Konzept der Einmottung unterstützen, und sie müssen einen detaillierten Plan für die Wiederaufnahme des Betriebs haben. Das Letzte, was ein Unternehmen will, sind Verzögerungen bei der Wiederaufnahme eines Standorts oder einer Anlage oder eine Überschwemmung mit überfälligen Arbeiten, weil die Systeme und Prozesse es nicht zulassen, die Uhr anzuhalten”. Im schlimmsten Fall könnte ein Unternehmen in die Zwickmühle geraten, wenn es sich zwischen wichtigen Anlaufverfahren und außerplanmäßigen Wartungsarbeiten entscheiden muss.
Eine wirksame Vorbereitung könnte den Unternehmen die Möglichkeit bieten, Überholungen oder sogar vollständige Stilllegungen vorzuziehen und so in der derzeitigen Wirtschaftslage Kosteneinsparungen zu erzielen.
Eine Anpassung der Produktionsprozesse und sogar des Outputs
Je nach Produktionsbetrieb könnten die Unternehmen vor einer Reihe von Szenarien stehen. Dies könnte ähnlich wie im Rohstoffsektor sein (Stilllegung von Produktionslinien oder verringerte Kapazitäten), oder Unternehmen mit Möglichkeiten zur Neuausrichtung des Betriebs, um den Kampf gegen COVID-19 zu unterstützen.
Eine Neuausrichtung der Produktionsabläufe könnte z. B. darin bestehen, dass ein Hersteller von Destillationsmitteln Handdesinfektionsmittel produziert oder ein Material- und Stoffhersteller Gesichtsmasken herstellt. Obwohl dies als attraktive Optionen für diese Betriebe erscheinen kann, müssen die Unternehmen die kurz- und langfristigen Auswirkungen auf die Vermögenswerte berücksichtigen. Ein gutes Beispiel hierfür ist COBA in Großbritannien, das IFS-Lösungen einsetzt, um seine Produktion von Sauerstoffschläuchen für CPAP-Geräte auf Intensivstationen zu beschleunigen.
Viele dieser Möglichkeiten erfordern Umrüstungen, angepasste Wartungspraktiken und sogar neue Konfigurationen, da die Anlagen für einen anderen Zweck verwendet werden als für den sie gebaut wurden. Ebenso kann es sein, dass einige Unternehmen in einer 24/7-Umgebung arbeiten, mit der sie und ihre Anlagen nicht vertraut sind. All diese Faktoren müssen berücksichtigt und verstanden werden.
Was bedeutet das alles für Vermögensverwalter und Eigentümer?
Wir müssen hinschauen, zuhören und unsere Anlagen und die uns zur Verfügung stehenden Daten verstehen – sowohl menschliche als auch Systemdaten. Wir müssen alle verfügbaren Informationen nutzen, vor allem, wenn wir etwas anders machen.
Es versteht sich von selbst, dass wir auf neue und unerwartete Herausforderungen stoßen werden. Wichtig ist, dass wir sicherstellen, dass wir so schnell wie möglich überarbeitete Verfahren für die Vermögensverwaltung einführen, mit einem Plan, wie wir später zur “Normalität” zurückkehren können.
Wenn wir nicht darüber nachdenken, wie sich diese Veränderungen auf unser Vermögen auswirken werden, könnten wir in Zukunft einige schwierige Hürden zu überwinden haben. Während unsere erste Reaktion darin besteht, Bargeld zu sparen und Kosten zu senken, müssen wir uns auch der Risiken jeglicher Änderungen an unseren Vermögenswerten bewusst sein und diese verstehen. Wir müssen uns für unsere Vermögenswerte einsetzen und der Geschäftsleitung und den Vorständen sowohl die Vorteile als auch die erhöhten Risiken klar vor Augen führen.
Sobald Sie sich für die beste Strategie für Ihr Unternehmen entschieden haben, müssen Sie sicherstellen, dass sich diese in Ihren Unternehmenssoftwaresystemen widerspiegelt. Andernfalls gehen Sie zusätzliche Risiken für Ihr Unternehmen ein, und Ihre Anlagen sind in Zukunft möglicherweise nicht mehr zweckmäßig. Das wiederum könnte Ihr Unternehmen sehr viel mehr kosten, und zwar nicht nur in finanzieller Hinsicht. Der Schaden könnte sich auch auf den Ruf Ihres Unternehmens und das Vertrauen ausweiten, das Sie über viele Jahre hinweg bei Ihren Kunden aufgebaut haben.
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