Vor- und Nachteile von Cloud ERP

Da sich ein erheblicher Teil der weltweiten Arbeitnehmerschaft daran gewöhnt hat, von zu Hause aus über Cloud-Dienste zu arbeiten, ist es sehr schwer, gegen die Cloud zu argumentieren.

In den letzten Wochen haben unsere Teams alles Mögliche gemacht, von Online-Marketing-Meetings bis hin zu virtuellen Projekt-Kickoffs, bei denen große ERP-Projekte mit über mehrere Standorte verstreuten Teilnehmern gestartet wurden.

Von jedem Ort der Welt aus und mit jedem Gerät zu arbeiten, ist ein viel überzeugenderes Verkaufsargument, wenn Ihre Stadt abgeriegelt ist.

Die Wahrheit ist, dass die Vorteile der Cloud sehr gut zu unserer heutigen Lebens- und Arbeitsweise passen, unabhängig davon, ob wir uns in einer Krise befinden oder nicht, und viele weitere Unternehmen werden in besseren Zeiten darüber nachdenken, Cloud-Projekte voranzutreiben.

Es gibt jedoch immer noch berechtigte Bedenken gegenüber der Cloud, und wir sollten sie mit unserer Zeit berücksichtigen – also los geht’s.

Ausfallzeiten
Da Cloud Computing internetbasiert ist, sind Ausfälle möglich – aber da die Mehrheit der Welt zumindest für einen Teil der nächsten Monate zu Hause arbeitet, sprechen die Vorteile für Sie.

Im Falle einer Katastrophe ist die Sicherheit der Daten durch das Offsite-Hosting in einer Cloud-Umgebung gewährleistet.

Sicherheit
Sie müssen Ihrem Anbieter vertrauen, dass er sich um Ihre Daten kümmert und seine Rechenzentren wartet. Kleine und mittelständische Unternehmen ohne Hardware oder Zugang zu IT-Spezialisten haben in der Regel weniger Probleme mit diesem Konzept als große Unternehmen. Aber seien Sie versichert, dass alle seriösen Anbieter Informationen über die Sicherheit in ihren Datenzentren zur Verfügung stellen, wenn Sie nervös sind. SAP beispielsweise hat eine ganze Website – das Trust Center – eingerichtet, auf der Informationen über Cloud-Sicherheit, Datenschutz und Compliance bereitgestellt werden.

Begrenzte Kontrolle und Flexibilität
Die Auswahl eines vertrauenswürdigen Partners ist hier der Schlüssel. Wenn Sie als Team zusammenarbeiten, um Ihr System zu planen und zu implementieren, geben Sie die Kontrolle nicht aus der Hand, sondern ziehen Experten hinzu, die Sie unterstützen und beraten können.

Sie können sich beraten lassen, wie Sie Ihre Prozesse am effizientesten organisieren können. Wir raten Ihnen, diese Empfehlungen zu beherzigen, denn sie sorgen dafür, dass Ihr ERP-System reibungslos funktioniert.

Technische Probleme
Wenn Sie technische Probleme mit einem Cloud-System haben, müssen Sie möglicherweise Unterstützung von außerhalb Ihres Unternehmens in Anspruch nehmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, welche Unterstützung angeboten wird und an wen Sie sich wenden können.

Wenn Sie Ihre Verantwortlichkeiten und die des Cloud-Anbieters kennen, gibt es weniger Möglichkeiten für Probleme.

Partner sind hier sehr nützlich, da sie Ihnen aufgrund ihrer Kontakte bei der Eskalation von Problemen mit großen Anbietern helfen können. In vielen Fällen können sie Ihnen auch direkt über ihren Helpdesk helfen.

Lock-in
Die Anbieter sind sich sehr wohl bewusst, dass Sie mit dem Cloud-Modell die Möglichkeit haben, den Anbieter zu wechseln, und sind daher bestrebt, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, um Sie zum Bleiben zu bewegen. Das kann nur positiv sein! Seien Sie beruhigt und genießen Sie die vierteljährlichen Aktualisierungen sowie die von ihnen angebotenen Schulungen und Veranstaltungen. Wenn Sie nicht gut behandelt werden, sind Sie vielleicht nicht beim richtigen Partner oder bei der richtigen Marke.

Begriffe und Vorteile
Die Cloud bezieht sich auf Daten, die Sie von einem entfernten Server aus senden und abrufen können. Ihre Daten und Anwendungen werden auf einem fremden Server gehostet und nicht auf der Hardware in Ihren eigenen Räumlichkeiten.

Die Vorteile sind:

• Flexibilität
• Kosteneffizienz
• Benutzerfreundlichkeit
• Sicherung und Wiederherstellung
• Offsite-Zugang

Ein guter Anbieter von Cloud-Diensten berät Unternehmen bei der Implementierung und unterstützt sie danach. Sie erhalten also die Vorteile und das Fachwissen einer IT-Abteilung, ohne eine eigene haben zu müssen.

In Cloud Solutions ist ein Cloud-first-Unternehmen, das eng mit Unternehmen in allen Branchen zusammenarbeitet. Ihr Schwerpunkt liegt auf SAP Business ByDesign, dem All-in-One-Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen.