Vor- und Nachteile von Cloud ERP

Wenn sich Unternehmen für ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) entscheiden, ist einer der wichtigsten Faktoren, die sie in Betracht ziehen, die Frage, ob sie eine Vor-Ort- oder eine Cloud-Lösung verwenden sollten. Heutzutage sind Cloud-ERPs beliebter denn je, und viele ERP-Anbieter bieten einige Cloud-Bereitstellungsoptionen an. Einige Unternehmen haben ihre Spezialisierung sogar vollständig auf Cloud-Software verlagert.

Dennoch gibt es für viele Unternehmen nach wie vor gute Gründe, sich für On-Premise-Systeme zu entscheiden. Da sowohl On-Premise- als auch Cloud-Lösungen ihre Vor- und Nachteile haben, muss jedes Unternehmen alle Vor- und Nachteile analysieren, seine Ziele festlegen und eine fundierte Entscheidung treffen.

Cloud-ERP und On-Premise-ERP: Was ist der Unterschied?
Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Systemtypen ist die Art und Weise, wie sie bereitgestellt werden. Vor-Ort-Software muss lokal installiert werden, so dass die Benutzer über eigene Server und Computer verfügen müssen, um diese Lösungen auszuführen. Cloud-basierte ERP-Systeme werden auf den Servern des Anbieters gehostet. Die Benutzer können über Webbrowser auf die Cloud-Software zugreifen.

Cloud- und On-Premise-Lösungen haben auch ganz unterschiedliche Preispläne. In der Regel abonnieren die Nutzer die Cloud-Software auf monatlicher oder jährlicher Basis. On-Premise-Software wird einmalig gekauft, was ein Grund dafür ist, dass On-Premise-Lösungen als große Vorabinvestition oder Kapitalaufwand betrachtet werden. Bei Cloud-Lösungen handelt es sich um eine Betriebsausgabe, da das Unternehmen bei der Nutzung der Software zusätzliche Kosten zu tragen hat.

Der Unterschied in der Preisgestaltung bestimmt die niedrigen Einstiegskosten der Cloud. Dies ist wahrscheinlich der Hauptgrund, warum Cloud-Lösungen so populär geworden sind. Statistiken zufolge nutzen derzeit 93 % der Unternehmen cloudbasierte Systemarchitekturen oder Software. Die Akzeptanz von hybrider Software, d. h. einer Art von Cloud-Software, die auf den privaten Servern eines Unternehmens gehostet wird, ist ebenfalls auf 58 % gestiegen.

Wie bereits erwähnt, haben jedoch sowohl On-Premise- als auch Cloud-Lösungen ihre Vor- und Nachteile, so dass Sie nicht einfach ein Cloud-ERP verwenden sollten, nur weil es jemand anderes tut. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Vor- und Nachteile von Cloud-ERP, damit Sie verstehen, ob eine solche Software Ihren Zielen und Anforderungen entspricht oder nicht.

Vorteile von Cloud-basierter ERP-Software

• Einfach zu warten
• Einer der Hauptvorteile von Cloud-ERP-Systemen ist, dass Sie kein internes IT-Team für die Wartung einstellen müssen. Der Anbieter übernimmt diese Aufgabe für Sie, indem er Backups automatisch aktualisiert und die Hardware wartet. Da Sie Ihre Hardware nicht nutzen müssen, liegt die Wartung in der Verantwortung des Anbieters. So können Sie eine Menge Geld sparen.
• Niedrige Anfangskosten
• Ein weiterer großer Vorteil von Cloud-ERP-Systemen besteht darin, dass Sie keine großen Vorabinvestitionen tätigen müssen, wie dies bei On-Premise-Lösungen der Fall ist. Anstatt einmalig eine teure Lizenz zu erwerben, können Sie einen monatlichen oder jährlichen Abonnementpreis zahlen.
• Fernzugriff
• Ein weiterer Vorteil der cloudbasierten ERP-Software ist die Möglichkeit, von überall und jederzeit auf Ihre Daten zuzugreifen. Die bessere Übersichtlichkeit wird vor allem von großen Unternehmen geschätzt, die über viele Standorte verfügen. Dank der Möglichkeit, von überall aus auf Ihre Daten zuzugreifen, können Sie Ihre Bestellungen, Bestände und Zeitpläne schnell überprüfen und so viel Zeit sparen. Cloud-basierte Lösungen steigern also die Gesamteffizienz vieler Geschäftsprozesse.

Nachteile von Cloud-basierten ERP-Systemen

• Sicherheitsprobleme
• Der größte Nachteil von Cloud-basierten Lösungen ist, dass der Anbieter auf Ihre Daten zugreifen kann. Viele Unternehmen verfügen über eine Vielzahl sensibler Daten, und der Zugriff auf diese Daten erfordert ein hohes Maß an Sicherheit. Dies ist ein Grund, warum sich viele Anbieter aus der Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie für On-Premise-Lösungen entscheiden. “Wenn der Zugriff auf Ihre Daten von überall her möglich ist, besteht die Gefahr, dass Hacker die Daten Ihrer Kunden stehlen. Natürlich verfügen die meisten Cloud-Dienste über verschiedene High-End-Schutzsysteme, aber es ist wichtig, immer die Vorteile und möglichen Risiken zu vergleichen”, bemerkt Meg Robertson, Cybersicherheitsexpertin auf der Website Online Writers Rating, auf der Schreibdienste bewertet werden.
• Eigentümerschaft
• Wenn Sie ein Cloud-ERP nutzen, sind Sie nicht Eigentümer Ihrer Software. Das bedeutet, dass der Anbieter alle Aktualisierungen durchgängig implementiert, ob Sie das wollen oder nicht. Viele Unternehmen müssen sich auf Aktualisierungen vorbereiten und ihre Mitarbeiter sogar zusätzlich schulen, aber bei cloudbasierter Software gibt es keine Zeit für die Vorbereitung.
• Unerwartete Kosten
• Ein weiteres Problem mit Cloud-ERP-Lösungen ist, dass sie im Laufe der Zeit mehr kosten können. Viele Lösungen dieser Art sind modular aufgebaut, d. h. je mehr Module Sie aktivieren, desto mehr müssen Sie bezahlen. Wenn Sie außerdem lange genug monatliche Gebühren zahlen, können diese Kosten eine einmalige Investition übersteigen, die Sie bei der Wahl von On-Premise-Lösungen tätigen würden.
• Internet-Konnektivität
• Nicht zuletzt sind Sie bei der Nutzung eines Cloud-ERP-Systems stark von der Stabilität Ihrer Internetverbindung abhängig. Um auf das System zugreifen zu können, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, weshalb Sie Ihren Internetanbieter sorgfältig auswählen müssen.

Zusammenfassung

Auch wenn Cloud-Software immer beliebter wird, bedeutet das nicht, dass jeder ein Cloud-ERP wählen muss. Die Wahl eines ERP-Systems für Ihr Unternehmen ist eine sehr wichtige Aufgabe, daher sollten Sie alle Vor- und Nachteile abwägen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Cloud-ERP-Systeme bieten viele Vorteile, aber wir empfehlen Ihnen, ein System für Ihr Unternehmen zu wählen, das auf Ihren Zielen und den Besonderheiten Ihrer Organisation basiert. Einige Unternehmen werden die Zugänglichkeit der Cloud zu schätzen wissen, während andere vielleicht die Zuverlässigkeit und Sicherheit von On-Premise-Lösungen bevorzugen.