Erkennen Sie die Vorteile einer SaaS-Lösung, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurde, um die Realitäten des heutigen Klimas mit dem Versprechen von morgen zu bewältigen.
Veränderungen können in unsicheren Zeiten riskant erscheinen, aber obwohl wir uns inmitten einer Pandemie befinden, ist jetzt die Zeit, sich vorzubereiten, zu planen und Betriebslösungen zu finden, bevor das Unvermeidliche eintritt – eine weitere Krise. Wenn Ihnen der jetzige Zeitpunkt als der schlechteste erscheint, um über Investitionen in Ihre Unternehmensmanagementsysteme nachzudenken, sind Sie nicht allein, aber die Realität ist, dass es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt gibt, um auf die Cloud und auf ein System umzusteigen, das speziell für die Anforderungen Ihrer Branche entwickelt wurde.
Schon vor der Pandemie mussten viele Unternehmen feststellen, dass ihre Geschäftssysteme durch die Geschwindigkeit, mit der sich die Wirtschaft und die Märkte verändern, schnell überholt wurden, und die derzeitige globale Gesundheitskrise hat die Fähigkeit eines Unternehmens, mit noch nie dagewesenen Herausforderungen fertig zu werden, ins Rampenlicht gerückt. Für diejenigen, die ihre Systeme noch nicht in die Cloud verlagert haben, ist der Schatten von COVID-19 groß, und sie sehen, dass ihre SaaS-basierten Konkurrenten viel besser gerüstet sind, um mit den Folgen der Situation, in der wir uns alle befinden, fertig zu werden.
Ob Pandemie oder nicht, jedes Unternehmen muss in der Lage sein, sich schnell auf unerwartete Störungen einzustellen, die überall um uns herum auftreten. Wenn Sie sich über Wasser halten und Ihr Unternehmen so ausrüsten wollen, dass es die Konkurrenz überlebt, muss der Plan, ein Hyper-Nischen-Cloud-Betriebssystem einzuführen oder darauf zu migrieren, sofort umgesetzt werden. Prognosen zufolge werden bis 2022 IT-Ausgaben in Höhe von 1,3 Billionen US-Dollar[1] von der Verlagerung in die Cloud betroffen sein, wobei Gartner allein für den weltweiten Markt für öffentliche Cloud-Dienste bis 2020[2] ein Wachstum von 17 % auf unglaubliche 266,4 Mrd. US-Dollar prognostiziert (gegenüber 227,8 Mrd. US-Dollar im Jahr 2019). Das bei weitem größte Marktsegment ist Software as a Service (SaaS), das im nächsten Jahr auf 116 Milliarden Dollar anwachsen soll und sich für immer mehr Unternehmen als Strategie der Wahl bei der Investition in neue Software erweist. Die derzeitige Krise hat die digitale Transformation in Unternehmen auf der ganzen Welt erheblich beschleunigt, und wenn die Krise vorbei ist, wird dieses Tempo zum neuen Kurs werden.
Auch wenn es den Anschein hat, dass es die schwierigste Zeit für Investitionen in SaaS-Systeme ist, kann es sich als sehr vorteilhaft erweisen, in Krisenzeiten in ein branchenspezifisches System zu investieren: Systemverfügbarkeit zu jeder Zeit und an jedem Ort, skalierbare On-Demand-Infrastruktur, Unternehmenssoftware und Support durch nahtlose Upgrades und Service Packs sowie Disaster Recovery und Sicherheitsschutz durch ihr Upgrade. Die Branchenspezifität baut auf diesen Vorteilen auf und führt in der Regel zu einer schnelleren Amortisierung, da die Software nicht nur weniger Änderungen erfordert, sondern auch so konzipiert ist, dass sie über die wichtigsten Werttreiber für Ihr spezifisches Unternehmen berichtet. Die Antwort auf nahtlose Abläufe und minimale Unterbrechungen durch Evolution und Expansion liegt in der Kombination von Cloud und Spezialisierung, und hier ist der Grund dafür.
Zentral verwalteter Betrieb
Bei einer Cloud-basierten SaaS-Implementierung wird alles zentral vom SaaS-Anbieter verwaltet, was den Fernzugriff der Endnutzer auf das System über das Internet in Echtzeit ermöglicht. Der Anbieter ist also für die Wartung, Updates und Upgrades, die Sicherheit und die Behebung aller auftretenden Probleme verantwortlich. Dies bedeutet nicht nur, dass neue Lösungen einfacher zu implementieren sind, sondern auch, dass sie schneller in Betrieb genommen werden können, was den ROI beschleunigt und das Zeitfenster für die Bereitstellung verkürzt. Ein höheres Maß an Ausfallsicherheit in Verbindung mit einer Systemverfügbarkeit von 99,9 % führt zu einer erheblichen Verbesserung der Betriebszeit und reduziert die Kosten, Unannehmlichkeiten und Risiken unvorhergesehener und geplanter Ausfallzeiten, wobei Aktualisierungen zentral und mit minimalen Unterbrechungen für das Unternehmen durchgeführt werden.
Einige spezialisierte Anbieter, wie z. B. Aptean, bieten auch eine Vorabversion an, die es ermöglicht, eine aktualisierte Version zusammen mit bestehenden Versionen zu betrachten und zu betreiben, bevor das Upgrade vollständig durchgeführt wird. Dieses Anpassungsfenster dient dazu, Störungen und Risiken in einer sich schnell verändernden Landschaft weiter zu minimieren, indem es die mit der Schulung und Eingewöhnung der Endbenutzer verbundenen Widrigkeiten verringert und es ihnen ermöglicht, sich vor der vollständigen Inbetriebnahme an neue Funktionen und Merkmale zu gewöhnen. Auch aus technischer Sicht wird das Risiko reduziert, indem das Vertrauen der Unternehmen in die Stabilität und Qualität der aktualisierten Version gestärkt wird, bevor sie alles, was sie bisher kannten, hinter sich lassen.
Flexible Skalierbarkeit
Die skalierbare und flexible Natur von SaaS-Angeboten macht sie zu einer vielseitigen Wahl. Die Benutzer können überall dort auf die Systeme zugreifen, wo sie eine Internetverbindung haben, wobei browserbasierte Lösungen auch auf mobilen Geräten oder bei der Arbeit von einem entfernten Standort aus zugänglich sind, was im Zuge der COVID-19-Pandemie von entscheidender Bedeutung ist. Durch die Möglichkeit der Skalierung und Anpassung an die Geschäftsanforderungen können spezialisierte SaaS-Angebote mit dem Unternehmen mitwachsen und sicherstellen, dass die Entwicklung nicht durch die Lösungen behindert wird, die zur Steigerung der Effizienz entwickelt wurden, und dass sie sich an saisonale oder situationsbedingte Veränderungen der Nachfrage anpassen lassen.
Unerwartete Unterbrechungen können das Wachstum stark beeinträchtigen. Selbst in Zeiten von Stress und Unsicherheit wollen Unternehmen in der Lage sein, mit den Herausforderungen und Veränderungen in der Branche Schritt zu halten und gleichzeitig skalierbar zu bleiben. Was die Skalierbarkeit angeht, so ist die Möglichkeit, den Betrieb problemlos zu vergrößern oder zu verkleinern, von großer Bedeutung. In Zeiten des Erfolgs ist die Möglichkeit, problemlos zu expandieren und sich auszudehnen, von entscheidender Bedeutung, und in Zeiten der Ungewissheit ermöglicht die Cloud den Unternehmen, sich so schlank wie nötig zu halten und schnell anzupassen, um erfolgreich zu bleiben. Wenn die Produktion hoch ist, muss natürlich auch die Bandbreite entsprechend hoch sein. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, diese Bandbreite zu reduzieren, wenn die Nachfrage nachlässt, um unnötige Ausgaben für ungenutzte Bandbreite zu vermeiden.
Darüber hinaus ist die Sicherheit in der Cloud nicht mehr das Problem, das sie einmal war. Auch dies ist angesichts der COVID-19 in den Vordergrund gerückt, da geografisch verteilte Teams von zu Hause aus auf sichere Daten und Geschäftssysteme zugreifen müssen. SaaS-Anbieter stellen die Sicherheit in den Vordergrund und sind für die hieb- und stichfeste Absicherung mehrerer Kunden verantwortlich. Die renommiertesten Anbieter hosten ihre Daten in ISO 27001/SOC2-zertifizierten Rechenzentren, die standardmäßig über fortschrittliche DR- und Back-up-Funktionen verfügen und damit die Sicherheitsmaßnahmen übertreffen, die die meisten Unternehmen im eigenen Haus ergreifen.
Niedrigere TCO
Was die Kosten betrifft, so ist eine SaaS-Bereitstellung wie die von Aptean, die speziell für Ihr Unternehmen entwickelt wurde, für risikoscheue Unternehmen – und das wird die große Mehrheit sein, die aus dieser Pandemie hervorgeht – oft die bessere Option. Geringere Vorlaufkosten im Vergleich zu herkömmlichen Softwaremodellen und ein schneller ROI bedeuten, dass die Entscheidung für eine SaaS-Lösung für Unternehmen aller Größenordnungen potenziell finanziell tragfähiger ist, wobei weniger indirekte IT-Ausgaben zu einer echten Kosteneffizienz und niedrigeren Gesamtbetriebskosten (TCO) führen. Darüber hinaus werden interne Ressourcen freigesetzt, um sich auf strategischere, wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren und die Rentabilität zu steigern, anstatt Zeit und Ressourcen für banale, zeitaufwändige, alltägliche Probleme zu vergeuden.
Es steht außer Frage: SaaS ist der Weg in die Zukunft. Eine SaaS-Implementierung durch Spezialisten für vertikale Lösungen ermöglicht es Unternehmen, die Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Skalierbarkeit von Systemen zu nutzen und gleichzeitig den Betrieb zu optimieren sowie Kosten und Risiken zu senken. Da Unternehmen mit noch nie dagewesenen Herausforderungen konfrontiert sind – Herausforderungen, die sich in absehbarer Zukunft fortsetzen und weiterentwickeln werden – steht die Förderung und Vorbereitung einer agilen, reaktionsschnellen Organisation ganz oben auf der Prioritätenliste. Es ist jetzt an der Zeit, in ein spezialisiertes Cloud-Betriebssystem zu investieren, um der nächsten Krise einen Schritt voraus zu sein und Ihr Unternehmen auf Veränderungen in kürzester Zeit vorzubereiten.
Da immer mehr Unternehmen die Vorteile erkennen, die sich aus der Umstellung auf ein Cloud-Modell ergeben, werden wir zweifellos sehen, dass SaaS in immer mehr Unternehmen zum Einsatz kommt und echte, wertvolle Geschäftsvorteile bietet. Der Wechsel von einer On-Premise- zu einer Cloud-Umgebung ist bereits in vollem Gange, es ist also an der Zeit, Schritt zu halten oder zurückzubleiben.
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