Oracle bietet kostenloses HR-Tool an, um Kunden bei der Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu unterstützen

Angesichts der zunehmenden Besorgnis über COVID-19 stehen viele Unternehmen und Personalverantwortliche vor neuen, noch nie dagewesenen Herausforderungen.

Um Ihnen dabei zu helfen, bieten wir aktuellen Oracle Human Capital Management Cloud-Kunden kostenlosen Zugang zu unserer Workforce Health and Safety-Lösung. Dieses Modul hilft unseren Kunden bei der Verwaltung wichtiger Gesundheits- und Sicherheitsprobleme am Arbeitsplatz und bei der Beantwortung kritischer Fragen, darunter:

• Wer in meiner Organisation ist dem Virus ausgesetzt?
• Wurden die gemeinschaftlich genutzten Bereiche der Gebäude ordnungsgemäß gereinigt?
• Verfügen wir über ausreichende Mittel zur Reinigung und zum Schutz des Personals?
• Wie erreiche ich die Mitarbeiter, um sie über einen Vorfall zu informieren?
• Muss ich die örtlichen Gesundheitsbehörden benachrichtigen? Welche Daten sollte ich weitergeben?
• Wie kann ich sicher sein, dass wir einem Vorfall nachgegangen sind und Abhilfemaßnahmen ergriffen haben?

Die Mitarbeiter können auf diese Informationen zugreifen, wo und wie auch immer sie sie benötigen – von mobilen Geräten bis hin zu Desktop-Geräten – und wir betrachten dieses Modul als eine “Taste zur Reaktion auf Vorfälle”. Es bietet Personalverantwortlichen und Managern eine Reihe von Möglichkeiten, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Als Manager weiß ich zum Beispiel normalerweise, was zu tun ist, wenn sich jemand krank meldet. Aber unter den gegebenen Umständen muss ich, nachdem ich der betreffenden Person geholfen habe, auch darüber nachdenken, was ich tun muss, um ihre Kollegen und das Unternehmen als Ganzes zu schützen.

Unser Modul für Gesundheit und Sicherheit der Belegschaft hilft dabei, die Meldung von Vorfällen am Arbeitsplatz zu automatisieren, sowohl jetzt als auch in Zukunft, wenn wir uns an die zunehmenden Gesundheits- und Sicherheitsbedenken anpassen. Denken Sie zum Beispiel an die Meldung, wenn ein Konferenzraum über Nacht nicht gereinigt wurde. Unter normalen Umständen hätte ein solcher Vorfall vielleicht keine hohe Priorität, aber unter den gegenwärtigen Umständen ist es von entscheidender Bedeutung, dass er gemeldet wird und dass sofort Maßnahmen ergriffen werden.

Sobald ein Mitarbeiter oder ein Personalleiter einen Vorfall meldet, leitet das System den Vorfall sofort an denjenigen weiter, der mit der Behebung des Problems und der Ergreifung von Maßnahmen beauftragt ist. Außerdem sendet es eine E-Mail-Bestätigung an den Mitarbeiter, der den Vorfall gemeldet hat, in der er darüber informiert wird, dass die Meldung eingegangen ist und bearbeitet wird.

Unser Workforce Health and Safety-Modul bietet nicht nur ein einfaches, effektives und vertrauliches Verfahren für den Umgang mit Gesundheits- und Sicherheitsfragen, sondern gibt auch die Gewissheit, dass auf die Meldungen angemessen reagiert wird.

Wir bei Oracle sind bestrebt, unsere Kunden dabei zu unterstützen, so schnell wie möglich mit dem Modul für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zurechtzukommen. Wir werden ein White Paper mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Konfiguration der grundlegenden Vorfallsberichte zur Verfügung stellen und bis Ende April virtuelle “Sprechstunden” abhalten, um bei der Konfiguration zu helfen.

In dieser Zeit beispielloser Unsicherheit wollen wir alles tun, um Ihnen zu helfen, und wir möchten, dass Sie wissen, dass Sie weiterhin auf uns zählen können, wenn es darum geht, Ihre sich ändernden Geschäftsanforderungen zu unterstützen.