Als ich Pilotin wurde, war das ein Versuch, eine lebenslange Höhenangst zu überwinden. Nach jahrelangem Üben wagte ich den Sprung, erwarb meine Lizenz und flog 2016 mein erstes Flugzeug. Als lizenzierter Pilot habe ich eine Checkliste, die ich vor jedem Start durchgehen muss, mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um einen sicheren und kontrollierten Flug zu gewährleisten.
Checklisten für die Luftfahrt sind ein fester Bestandteil des Cockpits. Sie helfen den Piloten, normale und nicht normale Situationen zu planen, um sich vor Fehlern zu schützen. Bei ERP-Implementierungen ist eine Preflight-Checkliste ebenfalls eine gute Idee, um sicherzustellen, dass das richtige System ausgewählt wird und dass das Unternehmen für die Implementierung und darüber hinaus gut vorbereitet ist.
Die Disziplin der Checkliste ist wichtig. In einigen Fällen gibt es Aktionspunkte, die ausgeführt werden müssen, in anderen Fällen geht es darum, zu überprüfen, ob die notwendigen Schritte abgeschlossen und verifiziert wurden.
Da die digitale Transformation auf der CIO-Agenda immer weiter nach oben rückt, werden sich viele Hersteller auf dem Weg in die Cloud wiederfinden. Erwägen Sie ein neues ERP? Hier finden Sie eine Vorab-Checkliste, mit der Sie eine reibungslose Reise sicherstellen können:
Kontrollieren Sie Ihre Kontrollen und legen Sie Ihren Flugplan fest
Bevor Sie abheben können, müssen Sie einen Flugplan erstellen: einen Bezugsrahmen für Ihre Ausgangsposition und Ihr Ziel. Es ist wichtig, sich die aktuellen Altsysteme und Prozesse anzusehen und die Ziele für die Zukunft festzulegen. Da es sich bei Cloud-ERP um eine große Investition handelt, sollten Sie nicht den Fehler machen, nur zu prüfen, wie die aktuellen Abläufe in ein neues System übertragen werden können, sondern auch, wie sie verbessert werden können. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Daten zu bereinigen, vermeiden Sie das “Garbage-in-Syndrom” und verschaffen Ihrem Team die besten Voraussetzungen für eine langfristige Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Geschäftsergebnisse.
Die Entscheidung für das richtige System ist komplex und anspruchsvoll. CIOs in der Fertigungsindustrie müssen sich ihre aktuelle Technologieausstattung ansehen und sich fragen: Sind wir bereit für den Wechsel in die Cloud? Wie können wir sicherstellen, dass das System die größeren Geschäftsanforderungen erfüllt? Was muss geschehen (und wann), damit unsere Implementierung ein Erfolg wird und das Budget nicht übersteigt? Wird die Anwendung mit unseren anderen Lösungen im Netzwerk zusammenpassen? Welche Funktionalitäten sind für unsere Benutzer am wichtigsten? Was ist eine Notwendigkeit und was ist “nice to have”?
Von hier aus ist es Teil der sorgfältigen Planung, die Anbieter und ihre Roadmaps zu untersuchen und zu bestimmen, was mit Ihren aktuellen und zukünftigen Zielen übereinstimmen wird. Würden Sie zum Beispiel von einer branchenspezifischen Software profitieren? ERP-Systeme, die speziell für Lebensmittel- und Getränkehersteller entwickelt wurden, verfügen über Standardfunktionen wie Etikettierung, Zutaten- und Chargenverwaltung, Fix- und Catchweight-Funktionen, Chargenrückverfolgung, Lebensmittelsicherheit und andere spezielle Geschäftsanforderungen. Achten Sie darauf, ob der Anbieter bei den Migrationsoptionen flexibel sein kann. Für Unternehmen mit vielen unverbundenen, älteren Softwaresystemen kann es einfacher sein, auf ein einziges On-Premise- oder Hybridsystem umzusteigen, mit dem Ziel, später auf eine Cloud-Umgebung umzusteigen. Wenn Sie die Lücken und die Möglichkeiten zur Skalierung kennen, können Sie sicherstellen, dass die Lösung sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen Anforderungen des Unternehmens erfüllt.
Die richtige Mannschaft anwerben
Der Schwerpunkt des Projekts liegt in der Regel auf der Technologie selbst. Oft werden die Mitarbeiter des Unternehmens – die das System nutzen und den ROI beeinflussen werden – erst einbezogen, nachdem die Entscheidungen getroffen wurden. Erfolgreiche Projektteams setzen sich aus Mitarbeitern zusammen, die das Unternehmen kennen, die Zukunftsvision unterstützen und wissen, wie das System genutzt werden soll. Dieses Team sollte aus Führungskräften bestehen, die die Initiative unterstützen, aus Fachexperten, die die aktuellen Prozesse überprüfen und nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen, und aus Prozessverantwortlichen, die das Projekt vom Konzept bis zur Einführung vorantreiben. Es ist von entscheidender Bedeutung, das richtige Team bereits in der Planungsphase zusammenzustellen und es während des Projektverlaufs einzubinden. Diese Teammitglieder werden Ihre wichtigsten Projektbotschafter sein, um die unternehmensweite Akzeptanz zu fördern.
Bereiten Sie Ihre Passagiere vor
Transparenz ist bei Großprojekten wie der Umstellung auf die Cloud von entscheidender Bedeutung. Das bloße Gerücht über eine Technologie-, Prozess- oder andere Änderung kann sich negativ auf die Leistung und Produktivität auswirken, wenn es nicht richtig kommuniziert wird. Menschen sind Gewohnheitstiere und von Natur aus resistent gegen Veränderungen. Deshalb ist es wichtig, frühzeitig und häufig zu kommunizieren, um zu erklären, warum die Umstellung stattfindet und wie sie sowohl dem Einzelnen als auch dem Unternehmen zugute kommt.
Wenn Sie das organisatorische Änderungsmanagement (OCM) von Anfang an in Ihr ERP-Projekt einbeziehen, können Sie die Benutzerakzeptanz und den Projekterfolg insgesamt steigern. Es ist wichtig, einen strukturierten Ansatz für das Management der mitarbeiterbezogenen Elemente des Wandels zu verwenden. Dies kann durch eine Mischung aus Bewertungen der Auswirkungen von Veränderungen, Überwachung der Bereitschaft, Abstimmung mit den Führungskräften, Einbeziehung der Interessengruppen, fortlaufende Kommunikation, Vorbereitung der Belegschaft auf den Übergang, Schulung und nachhaltige Maßnahmen erreicht werden. OCM hilft den Mitarbeitern, die von der Veränderung betroffen sind, sich auf den Wandel einzustellen und neue Arbeitsweisen zu übernehmen.
Um in einer wettbewerbsintensiven Branche hoch hinaus zu kommen, sind die richtigen Mitarbeiter, Prozesse und Technologien erforderlich. Eine Preflight-Checkliste zur Verfeinerung des Projektplans und der Implementierung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Cloud-Migration. Ganz gleich, ob Sie sich auf den Start vorbereiten oder sich in der Anfangsphase der Flugplanung befinden, erstellen Sie Ihre Checkliste und halten Sie sich daran.
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