KI-gestützte Automatisierung wird das Finanz-Back-Office verändern

Künstliche Intelligenz verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil sowie Kosten- und Zeitersparnis, und die Technologie verändert Unternehmen mit neuen Produkten. Auditoria.AI, ein führender Anbieter von KI-gesteuerten Automatisierungslösungen für Finanzteams in Unternehmen, hilft Unternehmen, effizienter und wettbewerbsfähiger zu werden, indem es wichtige Finanzprozesse beschleunigt, die Unternehmenstransparenz erhöht und die Einhaltung von Vorschriften verbessert, indem es modernste Technologien für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen einsetzt. Wir führten ein exklusives Interview mit Rohit Gupta, CEO von Auditoria.AI, und sprachen darüber, wie Auditoria Finanz- und Buchhaltungsteams hilft, in der
der neuen Normalität.

1. Können Sie unseren Lesern etwas über sich und Auditoria erzählen?

Ich bin Serienunternehmer, aktiver Angel-Investor, Venture-Capital-Kommanditist und CEO und Mitbegründer von Auditoria.AI, einem Pionier für KI-gesteuerte Automatisierungslösungen für Finanzteams in Unternehmen.

Auditoria.AI ist eine bahnbrechende neue SaaS-Lösung, die die dringendsten Herausforderungen des Finanz-Backoffice angeht. Durch den Einsatz von NLP, KI und maschinellem Lernen beseitigt unsere Plattform Reibungsverluste und Wiederholungen bei alltäglichen Aufgaben und automatisiert gleichzeitig komplexe Funktionen wie Debitorenbuchhaltung, Inkasso, Rechnungsabgrenzungen und prädiktive analytische Prognosen. Unsere Software liefert KI-gesteuerte Workflows und Entscheidungshilfen für riesige Mengen an Unternehmensdaten und unterstützt Finanzteams mit intelligenter Automatisierung, um Geschäftsprozesse auszuführen, schnelle Einblicke zu gewähren und auf Kundenanforderungen zu reagieren.

2. Kürzlich hat sich Otto Car, Londons größte Privatvermietungsflotte, für Auditoria.AI entschieden, um wichtige Geschäftsprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren. Was waren die Faktoren, die diese Entscheidung beeinflusst haben?

Otto Car war auf der Suche nach einer Plattform, die das Unternehmen bei der Skalierung unterstützen könnte, ohne Heerscharen von Finanz- und Buchhaltungsmitarbeitern einstellen zu müssen. Otto Car konnte aus erster Hand erfahren, wie unsere SmartFlow-Plattform und unsere SmartFlow Skills für das autonome Lieferantenmanagement den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Rechnungen drastisch senken und gleichzeitig die Genauigkeit und Vorhersagbarkeit von Geschäftsprozessen und Aufgaben verbessern konnten.

Mit unserer innovativen Technologie konnten wir uns von der Konkurrenz abheben, ebenso wie mit unserer nahtlosen Integration in Sage Intacct, dem ERP-Anbieter ihrer Wahl. Das hochmoderne automatisierte System nutzt sowohl künstliche Intelligenz (KI) als auch Computer Vision, um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Bankabstimmungen zu optimieren.

3. Wir haben alle gesehen, wie wichtig die Rolle der Finanzabteilung in Krisenzeiten ist. Wie hilft Auditoria den Finanz- und Buchhaltungsteams, in der neuen Normalität zu überleben?

Die COVID-19-Pandemie hat verstärkt, was viele im Backoffice bereits wussten – Technologie ist ein unverzichtbares Element für den Geschäftserfolg.

Obwohl die Pandemie die digitale Transformation in allen Büros und Abteilungen beschleunigt hat, ist das Backoffice der Finanzabteilung im Wesentlichen unverändert geblieben, wobei manuelle Prozesse einen großen Teil des Tages eines Finanzfachmanns einnehmen.

Mit unserer Software, die sich nahtlos in die Struktur von Finanzteams einfügt, wollen wir dies ändern. Unsere intelligenten Bots, genannt SmartFlow Skills, automatisieren einfache und komplexe Finanzaufgaben. Zu diesen Aufgaben gehören die Verwaltung von Lieferanten, Abgrenzungen, Mahnungen, Inkasso und Cashflow-Prognosen. Die Bots führen Finanzprozesse autonom und effizient aus und schalten bei Bedarf einen menschlichen Mitarbeiter ein. Dieses hohe Maß an intelligenter Automatisierung ermöglicht es der Finanzabteilung, sich auf übergeordnete Geschäftsziele zu konzentrieren, die das “neue Normal” des Unternehmens verdeutlichen.

Darüber hinaus ist es in der aktuellen Situation, in der so viele Geschäftsabläufe durch die Pandemie gestört wurden, für Unternehmen wichtiger denn je, einen besseren Einblick in die Unternehmensfinanzen zu haben. Unsere Software ermöglicht nahtlose Einblicke und Transparenz in alle Aspekte der Finanzfunktion, von Verzögerungen bei der Debitorenbuchhaltung bis hin zu Trends bei Kundenzahlungen.

4. Auditoria lässt sich mit branchenführenden ERP- und Finanzanwendungen integrieren. Können Sie uns sagen, wie Auditoria die ERP-Funktionen bereichert?

Während frühe ERP-Anwendungen einst als die Wunderwaffe in der Welt der Unternehmensbuchhaltung galten, waren sie nie dazu gedacht, mehr als nur ein System für die Aufzeichnung von Finanzdaten zu sein. Moderne cloudbasierte ERP-Angebote ermöglichen es den Teams, weit mehr zu erreichen als je zuvor. Einige dieser Anwendungen bieten jedoch nicht den Grad an ausgefeilter Automatisierung, den Finanz- und Buchhaltungsteams heute benötigen.

Als speziell entwickelte Lösung für das Finanzwesen von Unternehmen bildet unsere Plattform eine Schicht auf den branchenführenden ERP-Anwendungen, um kognitive, KI-gesteuerte Automatisierung für das moderne Backoffice im Finanzwesen zu bieten. Wir verbinden uns direkt mit der API des ERP-Systems, um eine reibungslose SaaS-Bereitstellung zu ermöglichen, die in wenigen Minuten einsatzbereit ist. Mit Auditoria können unsere Kunden ihre ERP-Implementierungen mit optimierter Automatisierung und innovativer Empfehlungsanalytik aufwerten.

5. Obwohl wir uns in einer beispiellosen Phase befinden, welche Veränderungen sehen Sie im Finanzbereich nach der Pandemie voraus?

Wir werden die Auswirkungen der Pandemie noch über Jahre hinweg spüren. Ein wesentlicher Vorteil ist jedoch, wie ich bereits erwähnt habe, die enorme Beschleunigung der Technologieeinführung in allen Branchen.

Ich gehe davon aus, dass die Finanzfunktion von Unternehmen weiterhin Technologielösungen zur Automatisierung einfacher und komplexer Back-Office-Prozesse einsetzen wird. Da immer mehr Unternehmen Technologie und Automatisierung einsetzen, wird die Finanzfunktion eine noch wichtigere Rolle in strategischen Wachstumsgesprächen spielen. Die Leiter der Finanzabteilung können in ihren jeweiligen Unternehmen erkenntnisorientierte Beziehungen aufbauen.

Es wird der Tag kommen, an dem CFOs ein völlig autonomes Backoffice haben. Dieses freihändige Backoffice wird das Finanz- und Rechnungswesen von Unternehmen vollständig revolutionieren und aufwerten, und die Finanzteams und Unternehmen werden davon profitieren. KI-gestützte Automatisierung wird das Finanz-Backoffice verändern und es den CFOs ermöglichen, die Daten und Prozesse ihres ERP-Systems zu nutzen, um intelligenter zu arbeiten – und gleichzeitig Kontinuität und Ausfallsicherheit im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.