Welches ist das richtige ERP für Ihr KMU?

Sichern Sie Ihr Wachstum als KMU mit einem weltweit führenden Anbieter von Unternehmenslösungen und erfahren Sie, wo und wann Sie SAP Business One oder SAP Business ByDesign einsetzen sollten.

Welches ist das richtige ERP für Ihr KMU?

Flexibilität und Skalierbarkeit sind die wichtigsten Voraussetzungen für jede ERP-Einführung. SAP ist seit vielen Jahren ein weltweit führender Anbieter von Geschäftslösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen, die 77 % des weltweiten Transaktionsumsatzes erzielen. Das Angebot an betriebswirtschaftlichen Lösungen für KMU hilft Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Ihre Systemlandschaft zu verkleinern. Sowohl SAP Business One als auch SAP Business ByDesign sind leistungsstarke, kosteneffiziente und vielseitige Plattformen, die es kleinen und mittleren Unternehmen ermöglichen, mit Unternehmen jeder Größe zu skalieren und zu konkurrieren, ohne dabei zu komplex zu sein.

SAP positioniert SAP Business One eher für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und SAP Business ByDesign eher für mittelständische Unternehmen (SAP klassifiziert KMU als Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 500 Millionen Euro).

SAP Business One – Die wichtigsten Highlights
SAP Business One wird von über 80.000 Kunden genutzt und von mehr als 850 Value Added Resellern weltweit implementiert. Mit den integrierten Werkzeugen und Business-Intelligence-Funktionen können Sie die Lösung so anpassen, wie Sie es wünschen, und sie bietet branchenspezifische Funktionen für eine Vielzahl von Sektoren.

B1 Plattform-Flexibilität: Eine flexible, sichere und widerstandsfähige ERP-Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, sich für Cloud- und On-Premise-Optionen zu entscheiden, die sich an die Art und Weise anpassen, wie Sie Ihr Unternehmen führen. Eine Cloud-Lösung bietet Ihnen alle Vorteile in Bezug auf Kosten und Skalierbarkeit, denn Sie brauchen keine Hardware vor Ort, keine Vorlaufkosten und keine Supportkosten, wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen.

B1 Branchenfokus: Über 300 von SAP akkreditierte Software Solution Partner (SSP) bieten mehr als 500 branchenspezifische Out-of-the-Box-Lösungen an. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, branchenspezifische Funktionen, Best-of-Breed-Anwendungen und Geschäftslogik in Ihre Lösung zu integrieren und zu erweitern. Zu den branchenspezifischen Funktionen gehören Automotive, Konsumgüter, Einzelhandel, Gesundheitswesen und High-Tech.

B1 Internationale Reichweite: 50 Lokalisierungen mit 28 Sprachen und Einsatz in mehr als 170 Ländern.

B1 Daten und Berichte: Mehr als 150 integrierte Standardberichte und Dashboards. Dazu gehören KPIs zur Verfolgung geschäftskritischer Maßnahmen, Interaktive Analysen zur Erstellung flexibler Ad-hoc-Analysen innerhalb von Microsoft Excel und Dashboards zur Einbettung von Geschäftsformularen und Funktionen für Benutzer.

Horizontale Erweiterungen: Verbindet sich mit anderen unternehmenskritischen Modulen, um Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu unterstützen. Dazu gehören Budgetierung, Prognosen und Konsolidierung, erweitertes CRM, Fertigung und Lagerverwaltung.

Fügen Sie Ihren eigenen Prozessen ohne Programmieraufwand Anpassungen und Automatisierungen hinzu: Mit den integrierten Anpassungswerkzeugen und Add-ons wie dem Business One Usability Package und der Geschäftsprozessautomatisierung können Sie Ihre eigene Geschäftslogik ganz einfach konfigurieren, ohne dass Sie dafür eigens programmieren müssen. Von Schwellenwerten für den kostenlosen/kostenpflichtigen Versand bis hin zu Warnungen und Sperren für bestimmte Ereignisse in Verkauf und Einkauf – die Konfiguration ist benutzer- und upgradefreundlich.

Integration mit externen Systemen: Nahtlose Integration mit wichtigen externen operativen Systemen, damit Sie Ihr Unternehmen flexibel führen können. Von Making Tax Digital mit HMRC bis hin zu Magento, Amazon und Shopify – mit (REST-)APIs können Sie die von Ihnen benötigte App-Software erstellen und integrieren.

Skalierbarkeit: Die SAP HANA In-Memory-Datenbanktechnologie sorgt für die Geschwindigkeit und Leistung eines ERP-Systems der Enterprise-Klasse. Sie ermöglicht Ihnen schnelle Berichte und die Verarbeitung von Millionen von Kundendatensätzen und Transaktionen, sodass Sie Ihr Unternehmen mit einer einzigen Plattform skalieren und ausbauen können.

SAP Business ByDesign – Die wichtigsten Highlights

SAP Business ByDesign wurde entwickelt, um End-to-End-Geschäftsprozesse in Szenarien wie CRM, Finanzmanagement, Projektmanagement, Lieferkette und vielen anderen abzubilden. Als On-Demand-Lösung auf monatlicher Abonnementbasis bietet es integrierte Geschäftsanalysen, E-Learning und Support.

Einfacher Einsatz: Bewährte, branchenübliche Workflows sind sofort einsatzbereit und garantieren eine schnelle und einfache Implementierung. Die durchschnittliche Implementierungszeit liegt zwischen 8 und 12 Wochen.

Multi-Unternehmen: Mehrere juristische Personen können in einer einzigen Datenbank eingerichtet werden, so dass Sie die volle Kontrolle und Sichtbarkeit in Ihrem Unternehmen haben, ohne Daten aus separaten Datenbanken konsolidieren oder verarbeiten zu müssen. Diese Funktion hat sich für Unternehmen mit Tochtergesellschaften und Niederlassungen im Ausland sowie für Risikokapital- und Private-Equity-Firmen als nützlich erwiesen, da sie so mehreren Kunden über die in verschiedenen Unternehmen gehaltenen Investitionen Bericht erstatten können.

Vorkonfigurierte Best Practices der Branche: Branchenspezifische Funktionen und Prozesse decken ein breites Spektrum von Unternehmen ab, darunter professionelle Dienstleistungen, Fertigung und Großhandel. Die Mehrwertfunktionen ermöglichen es diesen Unternehmen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, indem sie Prozesse schnell automatisieren, die Transparenz der Abläufe erhöhen und Kosten senken.

Lokalisierung: Umfassende Lokalisierungen für 21 Länder in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und auf dem amerikanischen Kontinent. Es werden die gesetzliche Berichterstattung, lokale Rechnungsformate, Steuer-, Buchhaltungs- und HR-Vorschriften berücksichtigt. Ausgewählte Lokalisierungen sind auch für weitere 64 Länder verfügbar, die länderspezifische Funktionen bieten und die Einhaltung von Vorschriften vom ersten Tag Ihres Live-Betriebs an unterstützen.

Sprachunterstützung: Lokalisierte Bildschirme und Hilfetexte in 41 verschiedenen Sprachen, die in 144 Ländern verwendet werden.

Erweiterbarkeit: Über 400 APIs können einfach konfiguriert werden, um die von Ihnen benötigte Konnektivität bereitzustellen, sowie vorgefertigte Integrationen zu Office 365, Concur, SAP Analytics Cloud und SAP SuccessFactors.

Automatisierung: Die Philosophie von SAP Business ByDesign dreht sich um Automatisierung und umfasst Funktionen wie intelligente Rechnungsuploads, MTD-Einreichungen, die Erstellung von Zahlungsdateien und die Planung regelmäßiger Aufgaben wie Rechnungen, Abschreibungen und Berichte.

Analysen für Geschäftseinblicke in Echtzeit: Mit der Fülle an integrierten KPIs und Einblicken haben Sie auf Knopfdruck Zugang zu Echtzeitinformationen über Ihr Unternehmen. Zusätzlich zu den vorinstallierten Berichten gibt es auch ein einfach zu bedienendes Reporting-Tool, mit dem die Benutzer ihre eigenen Analysen erstellen können.

Kontinuierliche Produktverbesserung: Jedes Quartal werden neue Versionen implementiert, wobei die aktuelle Roadmap bis 2022 geplant ist. Neben automatischen Produktverbesserungen auf regelmäßiger Basis haben Sie auch einen Überblick über bevorstehende Änderungen.

Eine nahtlose, vollständig integrierte Lösung: Eine integrierte mobile App ermöglicht es, eine Vielzahl von Aktivitäten von einem mobilen Gerät aus durchzuführen, einschließlich der Einreichung und Genehmigung von Stundenzetteln, der Verwaltung von Ausgaben, der Überprüfung von Leistungs-KPIs in Echtzeit, der Rechnungsgenehmigung und des Projektmanagements.

Über Codestone

Codestone ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen für Geschäftsanwendungen und Cloud-Services, das sich auf die SAP-Produkte Business One und Busines ByDesign sowie ergänzende Anwendungen und Managed-Hosting-Services spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde kürzlich zum dritten Mal in Folge von SAP als bester B1- und BYD-Partner in Nord-EMEA ausgezeichnet. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, seinen Kunden dabei zu helfen, den größtmöglichen Nutzen aus diesen Geschäftsanwendungen zu ziehen, indem es sich die Zeit nimmt, die spezifischen Anforderungen zu verstehen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

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