Flint Group transformiert die Beschaffung mit SAP Ariba-Lösungen

SAP gab bekannt, dass Flint Group, einer der größten Anbieter von Druckfarben, Digitaldruckmaschinen und anderen Produkten für die Druck- und Verpackungsindustrie, seine indirekten Material- und Dienstleistungsbeschaffungsprozesse mit SAP-Ariba-Lösungen zentralisiert und digitalisiert hat. Dadurch konnte das Unternehmen seine Effizienz steigern, Kosten senken und eine bessere Kontrolle über seine Ausgaben erlangen.

Die Lösungen von SAP Ariba ersetzten die manuellen Beschaffungs- und Zahlungsprozesse von Flint Group, die individuelle Bestellungen für jeden Lieferanten erforderten. Mit einer einzigen, einheitlichen Plattform in der Cloud konnte das Unternehmen seinen Einkaufsprozess unternehmensweit standardisieren und Einkauf, Rechnungsstellung und Buchhaltung für Mitarbeiter, Lieferanten, Manager und Kreditorenbuchhaltung einfacher und transparenter gestalten.

“Mit dem Wechsel in die Cloud und der Implementierung der SAP Ariba-Lösungen haben wir die Einkaufserfahrung unserer Mitarbeiter und die Effizienz unserer Prozesse erheblich verbessert”, sagt Arno de Groot, Vice President, Procurement Packaging, Flint Group. “Darüber hinaus haben wir mit einem vollständig vereinheitlichten Beschaffungssystem einen besseren Überblick über unsere Ausgaben, was zu fundierteren Kaufentscheidungen führt und sich positiv auf unser Ergebnis auswirkt.”

Flint Group ist in mehr als 130 Zentren auf sechs Kontinenten tätig und arbeitet mit einem umfangreichen und vielfältigen Netzwerk von Lieferanten zusammen, um seine Kunden zu beliefern. Vor der Implementierung von SAP Ariba-Lösungen war die indirekte Beschaffung des Konzerns komplex und zeitaufwändig. Die fehlende Ausgabentransparenz und inkonsistente Daten führten zu einem unvollständigen Kostenüberblick und machten es unmöglich, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen. Mit den SAP Ariba-Lösungen, die in die SAP-ERP-Anwendung des Unternehmens integriert sind, ist Flint Group nun in der Lage:

• die Mitarbeiter mit einer intuitiven Benutzeroberfläche in die Lage zu versetzen, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen und gleichzeitig die unkontrollierten Ausgaben zu reduzieren
• Verbesserung der Compliance, der Buchhaltungsgenauigkeit und der Kreditorenbuchhaltung, da fast jeder Rechnung eine Bestellung beigefügt ist
• Einführung eines Programms für bevorzugte Lieferanten, das die Anzahl der Lieferanten reduziert und dazu beiträgt, Anreize und Rabatte zu maximieren und gleichzeitig den Umgang mit den Lieferanten zu verbessern
• Einblick in die vorhandenen Bestände, um doppelte und unnötige Einkäufe zu vermeiden