Wie sich der Brexit auf Ihre Finanzsoftware auswirken wird

Das Vereinigte Königreich verlässt den EU-Binnenmarkt und die Zollunion am Ende der Übergangszeit am 1. Januar 2021.

Der Brexit wird Auswirkungen auf alle britischen Unternehmen haben, die mit Unternehmen außerhalb des Vereinigten Königreichs Handel treiben, unabhängig davon, ob sie sich innerhalb oder außerhalb der EU befinden.

Der Brexit wird sich auch darauf auswirken, wie viele Unternehmen ihre Finanzsoftware derzeit nutzen.

Da die Verhandlungen mit der Regierung noch nicht abgeschlossen sind, ist es für die Anbieter von Finanzsoftware schwierig, verbindliche Aktualisierungen zuzusichern, bevor die endgültigen Entscheidungen getroffen sind.

Es ist zwar wahrscheinlich, dass die Änderungen an der Standardsoftware nach der endgültigen Entscheidung rasch eingeführt werden, aber es gibt viele Änderungen, die schon jetzt zur Vorbereitung vorgenommen werden können.

Alle Unternehmen werden in unterschiedlicher Weise betroffen sein, je nachdem, mit welchen Ländern sie Handel treiben, welche Mengen sie produzieren und welche Produkte sie umschlagen, sowie von anderen Faktoren. Die offizielle Website der Regierung zum Übergang ist eine hervorragende Quelle, um zu erfahren, wie sich die Änderungen speziell auf Sie auswirken werden und was Sie tun müssen.

Was können Sie jetzt tun?
In Bezug auf die Systemänderungen infolge des Brexit gibt es einige Dinge, die Sie wahrscheinlich tun müssen. Einige Beispiele dafür sind unten aufgeführt:

• Die Felder für die Warennummer und das Ursprungsland müssen in Ihrem Bestandsmodul ausgefüllt werden.
• Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification number) muss wahrscheinlich für alle Kunden und Lieferanten hinzugefügt werden.
• Die Dokumentenlayouts müssen geändert werden, um alle oben genannten Punkte sowie die für irische Exporte erforderlichen spezifischen Informationen zu berücksichtigen.

Was muss ich am 1. Januar beachten?
Aufgrund der Art der Änderung gibt es einige Aufgaben, die Sie vor dem 1. Januar einfach nicht erledigen können. Die folgenden Aufgaben könnten im Verkaufs- und Einkaufsbuch, aber auch in der Auftragsbearbeitung für laufende Aufträge (einschließlich teilversandter/empfangener Transaktionen) erforderlich sein.

• Die Standard-Mehrwertsteuercodes von Kunden und Lieferanten müssen aktualisiert werden
• Bei offenen Verkaufsaufträgen muss der MwSt.-Code für alle Positionen geändert werden, die noch nicht vollständig versandt wurden.
• Bei offenen Bestellungen muss der MwSt.-Code für alle Positionen geändert werden, die noch nicht vollständig eingegangen sind.
• Wie bereits erwähnt, ist der Brexit-Prozess eine fließende Angelegenheit, und es kann weitere Anforderungen und Überlegungen geben, die sich vor oder nach dem 1. Januar ergeben.

Wenn Sie Ihre spezifischen Anforderungen im Detail besprechen oder einen Berater von Smith Cooper buchen möchten, um Ihre MwSt.-Änderungen im neuen Jahr vorzunehmen, zögern Sie nicht, uns über das Website-Formular zu kontaktieren