Anbieter von Cloud-Governance-Plattformen beschleunigt mit Sage Intacct die Abrechnungszeit um 50 % und halbiert die monatlichen Kosten

Mit dem Cloud-Finanzverwaltungssystem von Sage kann CloudCheckr 1-2 Tage manuelle Konsolidierungs- und Umsatzabgrenzungsarbeiten eliminieren

17. Dezember 2020 – Das 2011 gegründete Unternehmen CloudCheckr bietet eine umfassende Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung von Sicherheit, Nutzung und Kosten in öffentlichen Clouds wie Amazon AWS, Microsoft Azure und Google Cloud unterstützt. CloudCheckr bietet Transparenz und Governance für kleine Startups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen, darunter die NASA, Harvard University, Salesforce, Intel und Lockheed Martin. Mit dem Cloud-Finanzmanagementsystem von Sage Intacct konnte CloudCheckr seinen monatlichen Abschluss von 10 auf 5 Tage reduzieren, 1-2 Tage manueller Konsolidierungs- und Umsatzabgrenzungsarbeiten eliminieren, das Berichtswesen und die Prognosen verbessern und ist auf dem besten Weg, die Abrechnungszeit um 50% zu verkürzen.

Vor dem Einsatz von Sage Intacct hatte das Finanzteam von CloudCheckr Schwierigkeiten, das schnelle Wachstum des Unternehmens mit einer Kombination aus QuickBooks und Excel-Tabellen zu bewältigen. Die Konsolidierung mehrerer Unternehmen in der US-Niederlassung von CloudCheckr und einer britischen Tochtergesellschaft beanspruchte jeden Monat mindestens einen halben Tag der Zeit des Finanzteams. Darüber hinaus wurde bis zu einem ganzen Tag manuelle Arbeit in die Verwaltung der Umsatzabgrenzungen investiert, und es fehlte immer noch an der erforderlichen finanziellen Transparenz.

Angesichts der zunehmenden Komplexität und des Mangels an Klarheit in der Buchhaltung und im Finanzwesen wusste CloudCheckr, dass es ein robusteres und moderneres Finanzsystem brauchte. Das Unternehmen entschied sich schließlich für Sage Intacct, unter anderem aufgrund der Funktionen des Vertragsmoduls zur Verwaltung und Automatisierung von Abrechnungen, Umsatzerfassung, Prognosen und Kennzahlen für verschiedene SaaS-Preismodelle.

“Wir brauchten ein neues System, mit dem wir nicht nur unsere Finanzdaten, sondern auch unsere Vertragsdaten nachverfolgen und die Rechnungen berechnen konnten, da es sehr schwierig und umständlich war, dies in Excel zu verwalten”, so Sandy Burns, Vice President Finance bei CloudCheckr. “Unser Geschäft wuchs schnell, und wir brauchten die Finanztools, um das gestiegene Volumen und das Wachstum unseres Kundenstamms und unserer Einnahmen bewältigen zu können.”

Seit dem Wechsel von QuickBooks zu Sage Intacct hat CloudCheckr mehrere wichtige Vorteile erzielt:

Ein um 50 % schnellerer Monatsabschluss mit verstärkten Kontrollen: In den ersten Monaten mit Sage Intacct hat CloudCheckr seine monatliche Abschlusszeit halbiert, von 10 auf fünf Tage. Die Sage Intacct-Automatisierung hat die mühsame manuelle Arbeit rund um die Konsolidierung mehrerer Unternehmen, Währungsumrechnungen, Journalbuchungen und die Verwaltung von Umsatzabgrenzungen eliminiert. CloudCheckr hat auch bessere Prozesse implementiert, wie z. B. eine monatliche Bilanzprüfung im Vergleich zu inkonsistenten Ansätzen in der Vergangenheit.

Geringere Außenstandsdauer der Umsätze (Days Sales Outstanding, DSO) mit besserem Einblick in den Cashflow: Durch die Verbindung von Sage Intacct mit Salesforce CRM kann CloudCheckr den Auftrags-zu-Cash-Zyklus beschleunigen und seine komplexe Rechnungsstellung automatisieren. Die Finanzabteilung kann nun das Inkasso täglich verfolgen, was die DSO reduziert und einen besseren Einblick in den Cashflow während COVID-19 ermöglicht. Burns geht davon aus, dass sich die Zeit bis zur Rechnungsstellung um 50 % verkürzt, sobald die Integration vollständig eingeführt ist und die Vertragsinformationen in Salesforce direkt mit Sage Intacct synchronisiert werden. Dadurch werden die Finanzabteilung und der Vertrieb besser aufeinander abgestimmt und die Abstimmungen zwischen unterschiedlichen Datensätzen minimiert, während die DSO-Kennzahl von CloudCheckr verbessert und der Cashflow beschleunigt wird.

Datengesteuerte Einblicke zur Anpassung an COVID-19: Umfangreiche multidimensionale Berichte und Dashboards in Sage Intacct liefern neue datengestützte Erkenntnisse, die CloudCheckr bei der Feinabstimmung seines Geschäfts und der Anpassung an die COVID-19-Krise helfen. Das Unternehmen hat in Echtzeit Einblick in den Cashflow, die Kosten und die Einnahmen nach verschiedenen Kundensegmenten, um besser durch unsichere Zeiten zu navigieren. In der Vergangenheit musste Burns die Zahlen zu Gehältern, Beratungskosten und anderen Einzelposten aus etwa 10 Konten addieren, um die Kosten nach Abteilungen oder Ausgabenkategorien zu ermitteln. Die Berichte von Sage Intacct machen diese Aufgabe einfach.

“Mit Sage Intacct kann ich die Informationen schneller und auf verschiedene Arten aufschlüsseln, um einen besseren Einblick in das Geschäft zu erhalten”, so Burns. “Früher brauchte ich Stunden, um Finanzdaten aus QuickBooks in Excel-Tabellen zu kopieren, damit ich die Informationen analysieren konnte. Jetzt kann ich die Informationen direkt in den Sage Intacct-Berichten abrufen und so sicherstellen, dass ich die neuesten Daten verwende und meine Analysen beschleunige.”