Der adaptive ERP-Imperativ für GHSP

In der heutigen Produktionsumgebung ist die digitale Transformation von größter Bedeutung. Sie ist für die Lebensfähigkeit heutiger Unternehmen von entscheidender Bedeutung und dient als Blaupause für Wachstum und die Fähigkeit, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, fortschrittliche Technologien zu implementieren, strategische Marktchancen zu erkennen und zu nutzen sowie in guten (und schlechten) Zeiten mit den wichtigsten Interessengruppen zu kommunizieren.

Die vielen Hüte des adaptiven ERP
Das Herzstück der digitalen Transformation ist das adaptive Enterprise Resource Planning (ERP). ERP ist das Fundament und stellt den ersten und wichtigsten Schritt im Prozess der digitalen Transformation dar. Um noch einen Schritt weiter zu gehen: Mit adaptivem ERP können sich Hersteller auf Daten verlassen, um ihre Produktentwicklung voranzutreiben, Branchentrends zu erkennen und ihre betriebliche Effizienz zu verbessern. Neben der Bereitstellung grundlegender Plattformfunktionen wie Dateneingabe und Berichtswesen unterstützt ein adaptives ERP-System die strategische Ausrichtung des Unternehmens, indem es ihm ermöglicht, schnell auf Veränderungen im Geschäftsumfeld zu reagieren. Angesichts des Tempos, mit dem die Welt voranschreitet, ist Schnelligkeit heute eine der wichtigsten Kernkompetenzen von Unternehmen. Es ist die Aufgabe der ERP-Lösung, so flexibel zu sein, dass sie sich an das Unternehmen anpasst, neue Technologien ermöglicht und die Erfolgschancen des Unternehmens verbessert. Ein anpassungsfähiges ERP muss:

• die Einführung fortschrittlicher Technologien vereinfachen
• das Unternehmen in die Lage versetzen, schnell zu implementieren und schnellere Upgrades zu ermöglichen
• Echtzeit-Datentransparenz zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz
• Unternehmen in die Lage versetzen, die besten Praktiken der Branche schnell anzupassen und umzusetzen
• eine globale Skalierung und das zukünftige Wachstum des Unternehmens ermöglichen

Einige Dinge, die Sie bei der Entwicklung eines agilen und anpassungsfähigen ERP-Systems beachten sollten, um Ihren Weg der digitalen Transformation zu ebnen:

Die Wahl des richtigen Partners
Die Zeiten, in denen sich Unternehmen durch langwierige Implementierungsprojekte mit monolithischen Software-Suites quälten, die mit hohen Projektkosten, Geschäftsunterbrechungen und IT-Frust verbunden waren, sind längst vorbei. CIOs wünschen sich zunehmend eine schnelle Implementierung ihrer ERP-Lösung, um die Kosten zu senken und den Nutzen zu erhöhen. Die Hersteller haben erkannt, wie wichtig eine schnelle Implementierung für die Minimierung von Kosten und Risiken für das Unternehmen ist.

Für GHSP, einen weltweit tätigen Zulieferer der Automobil-, High-End-Geräte- und innovativen Technologiebranche, war die Wahl eines ERP-Partners, der nachweislich in der Lage ist, eine globale adaptive ERP-Implementierung schnell umzusetzen, entscheidend. Die Fähigkeit, Komplettlösungen zu entdecken, abzustimmen und so zu liefern, dass der Wert für den Kunden maximiert wird, ist ein Teil der Tradition von GHSP. Das Unternehmen begann Anfang des 20. Jahrhunderts als Hersteller von gestanzten Metallkomponenten, als gestanztes Metall die beste Art war, Dinge zu bauen. Als sich die Kosten- und Designvorteile von Verbundwerkstoffen abzuzeichnen begannen, wechselte das Unternehmen zum Präzisionsspritzguss. GHSP übernahm den Systemgedanken, weil er es ermöglichte, mehr Probleme zu lösen und mehr Wert für seine Kunden zu schaffen. Bis heute ist das Unternehmen führend in der Integration mechanischer, elektronischer und softwaretechnischer Elemente in Lösungen, die die Anforderungen des 21. Jahrhunderts an Produkte erfüllen, die die Bedürfnisse der Menschen, die sie benutzen, vorwegnehmen.

Als innovatives Unternehmen, das flexibel und schnell agieren muss, hatte GHSP einen ehrgeizigen Zeitplan von 18 Monaten für die globale Einführung des adaptiven ERP-Systems vor Augen. Die Wahl eines Partners, dessen Werte sowie strategische und operative Denkweise mit denen des Unternehmens übereinstimmten, war der Schlüssel zum Erfolg des Programms. Die Zusammenarbeit ermöglichte es den GHSP-Mitarbeitern, sich an den Integrationsbemühungen zu beteiligen und sich mit der täglichen Nutzung von adaptive ERP vertraut zu machen. Das Ergebnis waren modernisierte Prozesse und IT-Funktionen, die in allen Geschäftsbereichen, im Unternehmen und sogar auf Vorstandsebene begrüßt wurden.

Aufrüstung zu einem anpassungsfähigeren Unternehmen
Für Hersteller ist Transparenz im Unternehmen nicht mehr nur ein “nice to have”, sondern eine Notwendigkeit. Der schnelle Zugriff auf Geschäftsdaten und Analysen steigert die Effizienz des Unternehmens, verbessert die betriebliche Leistung und gewährleistet die Einhaltung von Branchenvorschriften. Die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit auf der Grundlage der richtigen Daten und Analysen zu treffen, ist möglich. Mit einem besseren Zugang zu Produktions-, Finanz-, Lieferketten- und anderen Daten in Echtzeit sind Hersteller und ihre Handelspartner besser in der Lage, innovative Produkte zu liefern, kritische Fertigungsprozesse voranzutreiben und eine positive Kundenerfahrung zu bieten.

GHSP aktualisierte sein fast 20 Jahre altes ERP-System in kürzester Zeit, indem es die Prozesse anpasste und die Effizienz im gesamten Unternehmen steigerte, um die globale Innovation, das Produktdesign, die Entwicklung und die Fertigung voranzutreiben. Einige Schlüsselelemente, die zum Erfolg der Initiative beitrugen, waren:

• eine erfolgreiche Projektplanungsphase, die sich auf wichtige Entscheidungsunterlagen stützt
• die Einbindung wichtiger KMUs in Prozess-/Datenentscheidungen
• die Festlegung pragmatischer Zeitpläne und die besondere Berücksichtigung der Einbindung Dritter
• Teammanagement und Routinekontrollen
• Konzentration auf das Testen von Daten und Prozessen und Sicherstellung, dass das Ziel in Sichtweite war

Während des gesamten Umfangs des Upgrades kam es zu keinerlei Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs, der EDI, der Kunden oder der Lieferanten, was zu keinerlei verpassten Lieferungen führte.

Durch die Entwicklung eines anpassungsfähigen ERP-Systems kann GHSP seine Fertigungskapazitäten nun global statt auf regionaler Ebene betrachten. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung steigerte die Produktivität und verbesserte das Berichtswesen. Durch die Implementierung von QAD-Workbenches konnten die Materialplaner von GHSP eine Effizienzsteigerung von etwa 5 % ihrer täglichen Arbeit verzeichnen. Mit adaptivem ERP verbesserte GHSP seine EDI-Fähigkeiten für seinen Lieferantenstamm, was zu einer Einsparung von etwa zwei Stunden pro Tag für einen Materialplaner führte. GHSP profitierte auch von der Transparenz seiner Lager- und Lieferantenumgebung während der aktuellen Pandemie, die für einen erfolgreichen Neustart absolut entscheidend ist.

Für Unternehmen wie GHSP muss die Informationstechnologie anpassungsfähig sein. Ohne diese Fähigkeit und Agilität können Unternehmen bei dem Versuch, in neue Märkte einzutreten, andere Prozessmodelle zu übernehmen und sich auf die Industrie von morgen einzustellen, gelähmt werden.