Eine der Herausforderungen, denen sich mittelständische Unternehmen bei einer Expansion stellen müssen, ist die Sicherstellung, dass die zugrunde liegenden Prozesse die neuen Lieferkettenmodelle und globalen Operationen unterstützen. Wenn Sie über ein ERP-System verfügen, haben Sie es möglicherweise nicht mit Blick auf die Expansion ausgewählt, und es ist möglicherweise begrenzt. Die Verwendung der falschen Software könnte die Unterstützung Ihres globalen Geschäftsplans erschweren oder unmöglich machen. Aus diesem Grund sollten Sie einen Wechsel der Lösung in Betracht ziehen oder prüfen, ob Ihre derzeitige Software Ihre Anforderungen erfüllen kann. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, auf die Führungskräfte achten müssen, um sicherzustellen, dass ihre ERP-Software für die globale Expansion geeignet ist.
Globales oder regionales Management
Eine der ersten Fragen, die Sie sich stellen müssen, ist die, ob Sie Ihr Unternehmen als eine Ansammlung miteinander verbundener regionaler Unternehmen oder als integriertes globales Unternehmen führen wollen. Das Management muss in der Lage sein, sich einen klaren Überblick über die Abläufe und Bestände zu verschaffen und die Koordination zwischen Vertrieb und Produktion sicherzustellen.
Das Problem dabei ist, dass viele mittelständische Unternehmen Akquisitionen tätigen müssen, um auf ihren neuen Märkten Fuß zu fassen, und dass diese möglicherweise mit einer anderen Lieferkette arbeiten müssen als Ihr Hauptbetrieb. Funktionen wie die Buchhaltung könnten auch lokal betrieben werden.
Hier gibt es verschiedene Lösungen. Sie können sich für ein vollständig regionales Modell entscheiden oder für ein hybrides Modell, bei dem Sie Ihren Hauptbetrieb global und Ihre Neuerwerbungen regional führen. In diesem Fall müssen Sie sich für ein ERP-System entscheiden, das beide Szenarien abdecken kann.
Letztendlich wollen Sie ein System, mit dem Sie Informationen über Ihren globalen Betrieb ebenso einfach abrufen können wie über jeden regionalen Standort. Sie wollen auch in der Lage sein, einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie sich dieser regionale Standort auf das Gesamtbild auswirkt.
Unterstützung für regionale oder lokale Anforderungen in einem globalen ERP
Ein weiterer Punkt, den Sie bei der Auswahl eines ERP-Systems berücksichtigen müssen, ist die Sicherstellung, dass die Prozesse weltweit standardisiert werden können. Zum Beispiel sind die Steuervorschriften je nach Region unterschiedlich, und Ihr ERP ist möglicherweise nicht mit einigen der Berichtsmaßnahmen in bestimmten Ländern kompatibel. Deshalb ist es ratsam, nicht nur das richtige ERP zu verwenden, sondern auch die Zusammenarbeit mit einem PEO vor Ort in Betracht zu ziehen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
Eine internationale PEO-Lösung wie New Horizons Global Partners kann Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse zu standardisieren und sicherzustellen, dass Sie die Berichtsanforderungen in jedem Markt, in dem Sie tätig sind, verstehen und erfüllen können. New Horizons Global Partners kann Ihnen auch bei Steuern helfen, die nichts mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun haben, wie z. B. Körperschaftssteuern, digitale Transaktionssteuern, Mehrwertsteuer, Verkaufssteuern oder GST. Außerdem können sie Ihnen eine rechtliche Übersicht über die Märkte geben, in die Sie eintreten möchten, und die Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften in einem bestimmten Land aufzeigen.
Möglichkeit, bestimmte Prozesse zu zentralisieren oder zu dezentralisieren
Im Laufe Ihrer Arbeit werden Sie vielleicht feststellen, dass einige Ihrer Prozesse effizienter wären, wenn Sie sie zentralisieren oder dezentralisieren würden. Dazu könnten Dinge wie die Bestandskontrolle, die Materialplanung oder die Auftragsverwaltung gehören. Dies könnte dazu beitragen, die Koordinierung zwischen Vertrieb und Fertigung zu verbessern, die von mehreren Produktabteilungen und Betriebsregionen gemeinsam genutzt werden.
Vielleicht müssen Sie aber auch einige Prozesse dezentralisieren, um auf die Bedürfnisse oder Probleme Ihrer Kunden proaktiv eingehen zu können. Denken Sie zum Beispiel an die Rechnungsstellung, den Versand oder Auftragsänderungen. Aus diesem Grund benötigen Sie ein ERP-System, das bestimmte Prozessmodelle sowohl zentral als auch dezentral unterstützen kann.
Weitere zu berücksichtigende Anforderungen
Sie benötigen auch ein ERP, das regionale Ansichten im Finanzmanagement unterstützt. So sollte beispielsweise ein Manager in einem anderen Land auf Daten in seiner Sprache und Währung zugreifen können, und die gleichen Daten sollten Ihren Unternehmensverantwortlichen in Englisch und Dollar zur Verfügung stehen.
Außerdem verfügen viele ERP-Anbieter nicht über die notwendigen Ressourcen, um einen globalen Betrieb zu unterstützen. Einige bieten nur zu bestimmten Zeiten Unterstützung an. Vielen wird es auch an lokalem Fachwissen mangeln. Diese beiden Faktoren bedeuten, dass eine globale Einführung mit mehr Risiken und Kosten verbunden ist.
Ein weiterer Punkt, auf den Sie bei einem ERP-System achten müssen, ist die Skalierbarkeit. Sie möchten, dass Ihre Lösung mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Sie möchten nicht, dass die Lösung ein Hindernis für die Expansion darstellt, und Sie möchten sicherstellen, dass sie in der Lage ist, die zunehmende Komplexität zu unterstützen. Ihr ERP-System sollte auch in der Lage sein, sich problemlos an neue Prozesse oder Änderungen an bestehenden Prozessen anzupassen.
Die Wahl der richtigen ERP-Lösung ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie in der Lage sein wollen, den Überblick über Ihre globale Tätigkeit zu behalten und sich an neue Prozesse anzupassen. Sie muss nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllen, sondern sich auch an zukünftige Anforderungen anpassen lassen, wenn Sie weiterhin Marktanteile gewinnen und Ihre aktuelle Struktur erweitern.
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