Wie man zwischen allgemeinen und branchenspezifischen ERP-Systemen wählt

Die Rolle der Technologie bei der Lösung von Geschäftsproblemen ist in letzter Zeit immer deutlicher geworden. Als die COVID-Sperre eintrat, saßen viele von uns im selben Boot und suchten nach Möglichkeiten, Waren und Dienstleistungen ohne Unterbrechung anzubieten. Einige wollten den Geschäftsbetrieb so weit wie möglich aufrechterhalten, andere wollten umstellen und neue Produkte anbieten. In jedem Fall waren diejenigen, die über eine Cloud-ERP-Technologie verfügten, besser in der Lage, diese zu liefern.

Kein Wunder, dass die Unternehmen jetzt versuchen, sich mit neuer Technologie auszustatten, bevor sie zu viel Boden gegenüber ihren besser vorbereiteten Konkurrenten verlieren.

Die Vorteile einer Technologie zur Rationalisierung von Geschäftsprozessen liegen auf der Hand, aber wie wählt man nun aus dem gesamten Marktangebot aus?

Eine Entscheidung ist, ob Sie sich für ein allgemeines ERP-System entscheiden, das unabhängig von der Branche die gleiche Lösung bietet, oder für ein System, das speziell für Ihre Branche entwickelt wurde.

Wie wir sehen werden, gibt es für mittelständische Unternehmen eine dritte Möglichkeit, die das Beste aus beiden Welten bietet. Aber dazu kommen wir gleich noch. Betrachten wir zunächst jede Option der Reihe nach.

Generisches ERP
Generisches ERP bietet Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu rationalisieren und zu automatisieren. Es wurde nicht mit Blick auf eine bestimmte Branche entwickelt, sondern geht von den gängigsten Geschäftsszenarien aus.

Vorteile auf einen Blick – im Allgemeinen billiger. Kann schneller implementiert werden, wenn Sie bereit sind, die vorkonfigurierten Prozesse auf der Grundlage bewährter Verfahren zu übernehmen.

Zu den Nachteilen gehört das Fehlen branchenspezifischer und sogar unternehmensspezifischer Funktionen.

Branchenspezifisches ERP
Ein branchenspezifisches ERP wurde speziell für die Bedürfnisse einer bestimmten Branche entwickelt. Viele Unternehmen in Ihrer Branche verwenden möglicherweise dieselbe Lösung, und sie kann weiter an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Zu den Vorteilen gehören auf den ersten Blick die branchenspezifischen Funktionen, die eine schnellere Implementierung ermöglichen können.

Zu den Nachteilen gehören die Kosten und die Möglichkeit, dass die “Big Player” in Ihrer Branche diktieren, wie die Dinge ablaufen.

Bei In Cloud Solutions haben wir unseren Experten für Fertigung und Lieferketten, Paul McNally, nach weiteren Hinweisen, Vor- und Nachteilen für jeden ERP-Typ gefragt. Hier ist, was er geteilt hat.

Generisches ERP

• Im Allgemeinen billiger, da ein breiterer Kundenstamm das System nutzt
• Neue Funktionen können schneller für alle Benutzer eingeführt werden, z. B. maschinelles Lernen beim Scannen von Rechnungen
• Cloud-ERP ist in der Regel prozessgesteuert, so dass Sie Prozesse konfigurieren und nur die zutreffenden auswählen können
• Im Allgemeinen steht ein größerer Pool an Ressourcen zur Verfügung, um das System zu unterstützen.
• Die Anpassung an spezifische Branchenanforderungen kann kostspielig und zeitaufwändig sein.
• Wenn Sie sich für Cloud-ERP entscheiden, können Sie APIs nutzen, um sich mit den besten Lösungen von Drittanbietern zu verbinden, um Ihre branchenspezifischen Anforderungen zu erfüllen. Wir empfehlen die Verwendung von Cloud ERP als Grundlage für die Geschäftsprozesse und die Verwendung von zusätzlichen Best-of-Breed-Lösungen zur Unterstützung der USP Ihres Unternehmens.

Branchenspezifisches ERP

• Da es sich um ein spezifisches Produkt handelt, kann es schneller implementiert und in Betrieb genommen werden, da die Prozesse bereits eingerichtet und einsatzbereit sind.
• Die Produkt-Roadmap kann letztendlich von einigen größeren Kunden bestimmt werden, um deren Geschäft zu unterstützen, was für Sie möglicherweise nicht geeignet ist.
• Es kann eine Herausforderung sein, das Produkt für Ihr spezifisches Unternehmen zu konfigurieren oder anzupassen – denn Unternehmen haben oft ihr eigenes Alleinstellungsmerkmal, was bedeutet, dass sie tatsächlich einzigartig sind.
• Wenn Ihr Unternehmen bestimmte regulatorische Anforderungen erfüllt, die von branchenspezifischen ERP-Systemen abgedeckt werden, ist dies die beste Lösung, da eine Anpassung kostspielig sein kann. Prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung, welche Vorschriften in der allgemeinen Version abgedeckt sind.

Bei In Cloud Solutions implementieren wir die SAP-Lösung Business ByDesign. Diese Lösung gilt als generisches Standard-ERP für mittelständische Unternehmen. Wenn Sie sich jedoch das Portfolio eines jeden Unternehmens ansehen, das dieses Produkt verkauft, werden Sie Versionen des Produkts sehen, die auf bestimmte Branchen zugeschnitten sind. So erhalten Unternehmen das Beste aus beiden Welten!

Es gibt Versionen für das verarbeitende Gewerbe, die Biowissenschaften, den öffentlichen Sektor, professionelle Dienstleistungen, Hotels, Großhandel und Vertrieb und viele mehr.

Sie erhalten die Geschwindigkeit und die Funktionalität einer Standardlösung, kombiniert mit einigen der Funktionen, die Ihre Branche benötigt. Experten aus dem Großhandel und Vertrieb haben sich bereits Gedanken zum Thema Barcode-Scanner gemacht, und die Experten aus dem Bereich Biowissenschaften haben bereits eine clevere App zur Berechnung von Patenten und Lizenzgebühren entwickelt.

Große Softwareunternehmen wie SAP bewegen sich auf ein Modell zu, das ihre Partner bei der Entwicklung ihres eigenen branchenspezifischen geistigen Eigentums unterstützt. Wir selbst hatten viel Erfolg mit unseren Entwicklungen, nicht nur mit der oben erwähnten App zur Berechnung von Lizenzgebühren, sondern auch mit einer Lösung für das Gastgewerbe, in die das einheitliche Kontensystem für das Hotelgewerbe (USALI) integriert ist.

Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, die unterschiedliche Währungen verwenden, dann hilft Ihnen etwas wie SAP ByDesign dabei, Ihr Berichtswesen sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene zu rationalisieren. Dies eignet sich beispielsweise für eine Hotelkette oder ein Unternehmen, das Zugriff auf Live-Daten aus den Bereichen Lager, Produktion, Logistik, Vertrieb und Finanzen haben möchte.

Ein flexibles generisches System ermöglicht es Ihnen, bei der Implementierung so viel oder so wenig Funktionalität wie nötig zu aktivieren. Sie haben die Wahl.