Die Auswirkungen des COVID-19-Ausbruchs auf die ERP-Branche

The severe outbreak of Covid-19 and its subsequent transmission to other countries have brought almost every industry to a standstill. Global and domestic supply chains are experiencing disruptions and manufacturers are under more pressure than ever to create the most out of the least. Manufacturers are contributing to fighting the pandemic by producing hand sanitizers and respiratory systems. Yet, the ripple effect of the novel Coronavirus is resulting in downstream industries and the nationwide economy. However, the government has been on its toes since the outbreak and is constantly supporting local businesses to industry giants sustain their position in every way possible. 

Speziell in der Lieferkettenindustrie müssen Unternehmen skalierbare Prozesse aufrechterhalten. ERP-Software spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Lieferkettenunternehmen, indem sie die Beziehungen zu Lieferanten und Anbietern sowie den Verfügbarkeitsstatus der Materialien pflegt. Um Qualitäts- und Konsistenzstandards zu erfüllen, dienen diese Informationen als Leitfaden für Lieferanten- und Materialdetails. Eine genehmigte Lieferantenliste spart Zeit bei der Suche nach alternativen Lieferanten, falls es in der Lieferkette zu einer Krise oder Nichtverfügbarkeit im letzten Moment kommt, da die Alternativen bereits geprüft und in der Lösung erfasst sind. Das ERP-Softwaresystem bietet eine Nachverfolgung und Revisionskontrolle mit der Stückliste (Bill of Material, BoM), die es den Herstellern ermöglicht, aus den entsprechenden Rohstoffen auszuwählen, falls der ursprüngliche Inhaltsstoff nicht verfügbar ist.

Die Covid-19-Pandemie hat die Hersteller dazu gezwungen, ihre physischen Büros zu verlagern und an entfernten Standorten zu arbeiten. Von der Ausarbeitung der Richtlinien für die Heimarbeit bis hin zum Management der unsicheren Nachfrage und des Angebots sind die Hersteller in ständiger Bewegung, und das ERP-System hat inmitten der Krise sein Potenzial unter Beweis gestellt. ERP-Systeme spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Geschäftskontinuität durch Fernzugriff, automatisierte Datenverarbeitung, Online-Datentransaktionen und Echtzeitkontrollen.

Die Auswirkungen von Covid-19 auf die ERP-Branche waren in vielerlei Hinsicht eine Herausforderung. Die ERP-Systeme haben sich in ihrer bestehenden Fähigkeit weiterentwickelt, Fernzugriff zu bieten, die Produktionsanlage zu kontrollieren und unvorhersehbare Nachfragemuster zu verwalten.

Der Einfluss von Covid-19 auf die ERP-Branche
Covid-19 hat dazu beigetragen, dass moderne ERP-Systeme ihr volles Potenzial ausschöpfen können, indem sie ihre Funktionalitäten zur Unterstützung der Fernarbeit erweitert haben.

So funktioniert die Remote-Desktop-Funktionalität:

• Mit der Remotedesktopverbindung können Benutzer von einem anderen Computer mit Windows, der mit demselben Netzwerk oder dem Internet verbunden ist, eine Verbindung zu einem Computer mit Windows herstellen. Die Benutzer können ERP-Anwendungen von ihren eigenen Computern aus nutzen, und das ist nicht anders als bei normalen Bürokonfigurationen.
• Um eine Verbindung zu einem entfernten Computer herzustellen, muss der Heimcomputer eingeschaltet sein, über eine Netzwerkverbindung verfügen, Remotedesktop muss aktiviert sein, der Benutzer muss über einen Netzwerkzugriff auf den entfernten Computer verfügen (dies kann über das Internet geschehen) und die Erlaubnis haben, eine Verbindung herzustellen. Um eine Verbindung herstellen zu dürfen, muss der Benutzer in der Liste aufgeführt sein. Bevor ein Benutzer eine Verbindung herstellt, ist es ratsam, den Namen des Computers, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll, zu überprüfen und sicherzustellen, dass Remotedesktopverbindungen durch die Firewall des Computers zugelassen sind.

Leistungsstarke Buchhaltung und Finanzmanagement
Moderne ERP-Software zielt darauf ab, Echtzeit-Datenzugriff über ein ganzes Unternehmen hinweg zu bieten, ohne die Kosten oder die Komplexität herkömmlicher ERP-Software. Um den Covid-19-Einbruch zu bekämpfen, reagiert ERP-Software idealerweise auf folgende Weise:

• Aufbrechen von Abteilungssilos für unternehmensweite Transparenz und verbesserte Zusammenarbeit
• Nutzen Sie eine einheitliche Sicht auf die Finanzen und Abläufe Ihres Unternehmens in Echtzeit
• Verringerung von Ineffizienzen und Redundanzen zur Optimierung der Unternehmensleistung und Produktivität
• Integrieren Sie Front- und Back-Office-Prozesse wie Marketing, Vertrieb und Kundenservice

Um die Auswirkungen von Covid-19 zu bekämpfen, wird die ERP-Branche dem verarbeitenden Gewerbe dabei helfen, die vollständige Kontrolle über Lagerbewegungen zu erlangen, Bestände zu verfolgen, Bestellanfragen effektiv zu bearbeiten und die Materialplanung durchzuführen.

Zusammenfassung
Covid-19 hat in mehreren Branchen zu schweren Betriebsstörungen geführt. Die Menschen auf der ganzen Welt stehen unter strenger Beobachtung, um den Virus einzudämmen, und die Behörden sind seit dem ersten Tag auf Trab. Die IT-Branche unterstützt andere Branchen wie das Gesundheitswesen und die verarbeitende Industrie, indem sie Lösungen entwickelt, die die Geschäftskontinuität durch Remote-Arbeit gewährleisten. Die Auswirkungen von Covid-19 auf die ERP-Branche werden dazu beitragen, dass sie im Hinblick auf die Einführung moderner Technologien und die präzise Planung von Prozessen skalierbarer und robuster wird.